Verwende ClickUp Brain in Slack, um Fragen zu deiner Arbeit zu stellen. Bevor du Konten verbindest oder private Inhalte teilst, prüfe, wessen Zugriff Brain verwendet und wer seine Antworten lesen kann.

Die KI-Funktionen von ClickUp in dieser App nutzen große Sprachmodelle. KI-generierte Antworten, Zusammenfassungen und andere Ausgaben können ungenau oder unvollständig sein. Prüfe sie, bevor du auf Basis dieser Ergebnisse handelst.

ClickUp Brain in Slack ist in allen Plänen verfügbar.

Verbindungen und Kontozugriff

Die Slack-App zu installieren, ein Konto zu verbinden und Brain eine Frage zu stellen sind voneinander unabhängige Aktionen. Brain verwendet die ClickUp-Berechtigungen der Person, die die Frage stellt – nicht die der Person, die die App installiert hat.

Brain kann nicht auf ClickUp-Inhalte zugreifen, für die die fragende Person keine Berechtigung hat.

Brain in Slack einrichten

Brain in Slack verwendet eine Workspace-Verbindung. Ein Eigentümer oder Admin des Workspace richtet sie einmalig für den gesamten Workspace ein.

Mitglieder müssen ihre eigenen Slack-Konten nicht verbinden, um Brain zu nutzen. Eine persönliche Slack-Verbindung aktiviert Brain in Slack nicht.

Richte die Verbindung mit einem dedizierten Dienstkonto ein, nicht mit dem Slack-Konto einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters. Sonst arbeiten alle, die Brain nutzen, mit dem Slack-Zugriff dieser Person.

Brain ist für neue Workspace-Verbindungen standardmäßig aktiviert. Wenn dein Workspace Slack verbunden hat, bevor Brain in Slack verfügbar war, aktiviere Brain für diese Verbindung.

So richtest du Brain in Slack ein:

1. Suche im App Center nach Slack und wähle es aus.
2. Klicke auf den Tab Workspace.
3. Folge den Schritten, um deinen Slack-Workspace zu verbinden.

So aktivierst du Brain für eine bestehende Slack-Verbindung:

1. Suche im App Center nach Slack und wähle es aus.
2. Klicke auf den Tab Workspace.
3. Aktiviere @Brain in Slack verwenden.

Wenn jemand Brain zum ersten Mal nutzt, gleicht ClickUp die Slack-E-Mail-Adresse dieser Person mit ihrem ClickUp-Konto ab. Gibt es keine Übereinstimmung, sieht die Person eine Benachrichtigung, dass ihr Konto nicht zugeordnet werden konnte, und sie kann Brain nicht nutzen.

Personen ohne ClickUp-Konto in deinem Workspace können Brain in Slack nicht nutzen.

Brain in Slack verwenden

Du kannst Brain auf zwei Arten Fragen stellen:

• Direktnachricht: Klicke im Bereich Direktnachrichten deiner Slack-Seitenleiste auf ClickUp Brain und sende eine Nachricht. In einer Direktnachricht mit der App nutzt Brain deine vollständigen ClickUp-Berechtigungen.
• Erwähnung: Gib @ClickUp Brain in einem Kanal, einer Gruppen-Direktnachricht oder einem Thread ein und füge deine Frage hinzu.

Wenn ClickUp Brain nicht im Kanal ist, teilt dir Slackbot mit, dass die App in diesem Kanal nicht vorhanden ist. Klicke auf Hinzufügen, um sie hinzuzufügen.

Wenn du Brain in einem Thread erwähnst, liest es die Nachrichten, die seit seiner letzten Antwort in diesem Thread gepostet wurden. Jede Person führt in jedem Thread ein eigenes Gespräch mit Brain.

Das Bearbeiten oder Löschen einer Slack-Nachricht entfernt ihre Informationen nicht zuverlässig aus dem Gesprächskontext von Brain. Prüfe deine Nachricht, bevor du Brain erwähnst.

Brain verhält sich in Kanälen und Gruppen-Direktnachrichten unterschiedlich. Lies den nächsten Abschnitt, bevor du private Inhalte verlinkst.

ClickUp-Zugriff nach Unterhaltungstyp

Brain verwendet immer deine ClickUp-Identität. Was Brain lesen kann, hängt davon ab, wo du fragst:

Ein privater Slack-Kanal ändert nichts daran, was Brain lesen kann. Für alle Unterhaltungen außer einer Direktnachricht mit der App gelten dieselben Regeln.

Warnung: Brains Antwort ist für alle sichtbar, die die Slack-Unterhaltung lesen können. Eine Antwort kann Informationen aus privaten Elementen enthalten, die du verlinkt hast, z. B. eine Aufgabe oder Liste. Das Verlinken funktioniert genauso wie bei Brain in ClickUp Chat.

Prüfe vor dem Verlinken privater Inhalte, wer die Unterhaltung alles mitlesen kann. Geh nicht davon aus, dass alle, die den Slack-Kanal lesen können, in ClickUp auch Zugriff auf die Quelle haben. In Slack-Connect-Kanälen prüft Brain nicht, ob Personen aus anderen Organisationen auf die Inhalte zugreifen können.

Eine Anfrage wie summarize the salary review task ist nicht dasselbe wie das explizite Teilen des Links.

Zugriff auf verbundene Apps

ClickUp-Berechtigungen und Berechtigungen für verbundene Apps sind voneinander getrennt. Der Zugriff auf eine ClickUp-Aufgabe bestimmt nicht den Zugriff auf ein verbundenes E-Mail-Konto, ein Datei-Repository oder eine andere App.

Brain in Slack kann dieselben verbundenen Apps wie Brain in ClickUp nutzen – mit denselben Berechtigungen:

• Native Integrationen
• MCP-Vorlagen
• Benutzerdefinierte MCP-Server

Workspace- und persönliche Verbindungen folgen denselben Regeln wie in ClickUp. Prüfe die Verbindung und die verwendeten Tools für jede App.

Die Regeln der Connected Search decken nicht jede Verbindung und nicht jedes Tool ab, das Brain in Slack verwendet. Prüfe jedes einzeln.

Brain liest eine verbundene App mit den Zugriffsrechten des Kontos, das sie verbunden hat. Alle Teilnehmenden der Slack-Unterhaltung können diese Inhalte in Brains Antwort sehen – auch wenn sie die App selbst nicht öffnen können.

Sicherheitshinweise

Ein Adminkonto mit weitreichenden Berechtigungen kann einer Integration Zugriff auf mehr Daten gewähren, als die vorgesehene Zielgruppe erhalten sollte.

Beschränke das verbundene Konto auf die Inhalte und Aktionen, die für den Workflow erforderlich sind. Gewähre keinen Zugriff auf nicht relevante Speicherorte.

Verwende für Apps, die du über eine Workspace-Verbindung verknüpfst, ein dediziertes Integrationskonto statt des persönlichen Alltagskontos einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters. Gib ihm nur Zugriff auf Dateien, die für alle in deinem ClickUp-Workspace gedacht sind. Prüfe, welche Kontotypen und Berechtigungen die App unterstützt, bevor du sie verbindest.

Ein dediziertes Konto begrenzt die Daten, die über diese Verbindung verfügbar sind. Es behebt jedoch keine Autorisierungsfehler, kontrolliert nicht jeden Dateiübertragungsweg und entfernt keine Kopien, die bereits in Slack geteilt wurden.

Ein dediziertes Konto ersetzt keine Überprüfung. Prüfe Zielgruppe, verbundene Tools und verfügbare Daten, bevor du Brain in einer Slack-Unterhaltung verwendest.

Arbeit aus Slack erstellen und aktualisieren

Du kannst Brain bitten, Aufgaben zu erstellen und deine Arbeit aus Slack zu aktualisieren. Brain nimmt Änderungen in deinem ClickUp-Konto vor. Wenn Brain eine Aufgabe erstellt, erscheint dein Name in der Aktivitätsansicht der Aufgabe.

Nicht jede Änderung erfordert vorher eine Bestätigung. Bei manchen Änderungen – zum Beispiel wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig aktualisiert werden – bittet Brain dich, mit Ja zu antworten, bevor es weitermacht.

Brain nimmt manche Änderungen vor, ohne vorher zu fragen. Prüfe deine Anfrage, bevor du sie absendest.

Einrichtung überprüfen

Beginne mit genehmigten, nicht sensiblen Inhalten, bevor du den Zugriff erweiterst.

So überprüfst du die Einrichtung:

1. Identifiziere den ClickUp-Workspace und den Slack-Workspace, die du verbinden möchtest.
2. Überprüfe das Konto, das für jede verbundene App verwendet wird.
3. Beschränke den Zugriff jedes Kontos auf die Speicherorte, die der Workflow erfordert.
4. Wähle eine Slack-Unterhaltung mit einem genehmigten Publikum.
5. Teste eine Anfrage mit nicht sensiblen Inhalten.
6. Überprüfe die Antwort über das Konto einer anderen teilnehmenden Person.

Vergleiche diese Konfigurationen, bevor du sensible Informationen teilst:

Dateien und generierte Inhalte

Prüfe die Zielgruppe, bevor du Brain bittest, Anhänge einzufügen oder Dateien in Slack zu generieren.

Brain lädt keine vorhandenen ClickUp-Anhänge in Slack hoch. Dateien, die Brain beim Beantworten erstellt, können in die Slack-Unterhaltung hochgeladen werden.

Behandle Inhalte, die an Slack gesendet werden, als geteilt mit allen Personen, die auf diese Unterhaltung zugreifen können. Gehe nicht davon aus, dass die ursprünglichen ClickUp-Berechtigungen einer Datei auch eine an Slack gesendete Kopie schützen.

Das Entfernen eines Quelllinks löscht keine Kopien seiner Inhalte, die bereits an Slack gesendet wurden.

Ein Konto trennen

Du kannst eine App im App Center trennen. Prüfe jede Verbindung einzeln, wenn die Einrichtung mehr als ein Konto verwendet.

Das Trennen der Slack-Workspace-Verbindung verhindert, dass Brain Slack-Nachrichten liest und Antworten postet. Bereits in Slack gepostete Antworten oder Dateien werden dabei nicht gelöscht.

So trennst du die Integration mit Slack im App Center:

1. Suche nach Slack und wähle es aus.
2. Wähle die Verbindung aus.
3. Klicke auf das Symbol Ellipsis ... und wähle Trennen aus.

FAQ

Häufig gestellte Fragen zur Verwendung von Brain in Slack.

Warum hat Brain in einem Kanal eine andere Antwort gegeben als in einer Direktnachricht?

In einem Kanal oder einer Gruppen-Direktnachricht verwendet Brain öffentliche Workspace-Inhalte sowie alle privaten Elemente, die du verlinkst – z. B. eine Aufgabe oder Liste. In einer Direktnachricht mit der App nutzt Brain deine vollständigen ClickUp-Berechtigungen und kann dadurch mehr von deiner Arbeit finden.

Warum hat Brain eine private Aufgabe nicht in seiner Antwort berücksichtigt?

In Kanälen und Gruppen-Direktnachrichten liest Brain ein privates Element – z. B. eine Aufgabe oder Liste – nur, wenn du den Link dazu in deine Nachricht einfügst. Den Namen der Aufgabe zu nennen reicht nicht aus.