ClickUp-KI-Zugriff für Rollen und Personen verwalten

Eigentümer und Admins legen fest, wer KI in einem Workspace verwendet. Lege einen Standard für jede Benutzerrolle fest, mache Ausnahmen für einzelne Personen, wähle aus, welche KI-Modelle dein Workspace nutzen kann, und begrenze, wie viele AI Credits eine Person oder ein Super Agent pro Monat ausgibt.

Die Verfügbarkeit von Funktionen und Limits variiert je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Du musst Workspace-Eigentümer oder Admin sein, um auf die KI-Einstellungen zugreifen zu können.

Um die KI-Berechtigungen für die Admin-Rolle zu ändern, musst du der Workspace-Eigentümer sein oder die entsprechende benutzerdefinierte Rollenberechtigung besitzen.

KI-Einstellungen öffnen

So öffnest du die KI-Einstellungen:

  1. Klicke oben links auf deinen Workspace-Avatar.
  2. Wähle Einstellungen.
  3. Scrolle in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" zum Abschnitt KI.

Unter KI siehst du fünf Seiten:

  • KI in meinem Workspace: Schalte KI-Funktionen für alle im Workspace ein oder aus.
  • KI-Modelle: Wähle aus, welche KI-Modelle der Workspace nutzen kann und welche Rollen welches Modell verwenden dürfen.
  • Personen: Lege den KI-Zugriff und monatliche AI-Credits-Limits für einzelne Personen fest.
  • Super Agents: Sieh dir die Leistung jedes Super Agents an und lege sein monatliches Ausgabenlimit fest.
  • KI-Notetaker: Verwalte den KI-Notetaker für den Workspace.

Rollenbasierte KI-Berechtigungen findest du unter Sicherheit & Berechtigungen im Bereich Admin in derselben Seitenleiste.

KI-Funktionen für den Workspace ein- oder ausschalten

Um die Workspace-weiten Schalter zu öffnen, klicke unter KI in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" auf KI in meinem Workspace. Die Seite zeigt einen Schalter für alle KI-Funktionen sowie darunter einen Schalter für jede einzelne Funktion.

Nutze die folgenden Steuerelemente auf der Seite:

Aktion Vorgehensweise
Alle KI-Funktionen für alle im Workspace ein- oder ausschalten Klicke oben auf der Seite auf den Schalter „Alle KI-Funktionen in diesem Workspace".
Eine einzelne Funktion ein- oder ausschalten Klicke auf den Schalter am rechten Ende der entsprechenden Zeile.
KI-Notetaker ein- oder ausschalten Klicke unter „Weitere KI-Einstellungen" auf den KI-Notetaker-Schalter.
Aufnahme, Freigabe und Aufbewahrung des KI-Notetakers verwalten Klicke unter „Weitere KI-Einstellungen" auf „KI-Notetaker-Einstellungen".
Verfolgen, wie viel dein Workspace für KI ausgibt Klicke in der Zeile unter dem Seitentitel auf „KI-Nutzung". Die Seite „Analysen" wird geöffnet.

Jede Funktionszeile beschreibt, was der jeweilige Schalter steuert:

  • Custom Skills: Verpacke Prompts und Workflows in wiederverwendbare Skills für deinen Workspace.
  • Seedance 2.0: Lass Brain Videos mit Seedance 2.0 von ByteDance generieren. An dieses Modell gesendete Daten können vom Anbieter gespeichert werden.
  • Ambient Replies: Nachdem du Brain oder einen Super Agent @erwähnst, antworten sie weiterhin ohne eine weitere @Erwähnung.

KI-Zugriff für eine Rolle festlegen

Der Abschnitt „KI-Aktionen" in den benutzerdefinierten Rollenberechtigungen legt den Standard für alle Mitglieder einer Rolle fest.

So legst du fest, was eine Rolle mit KI tun darf:

  1. Klicke in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" auf Sicherheit & Berechtigungen.
  2. Klicke oben auf der Seite auf den Tab Rollenberechtigungen.
  3. Scrolle nach unten zur Tabelle Benutzerdefinierte Rollenberechtigungen und dann zum Abschnitt KI-Aktionen.
  4. Lege in der Spalte der Rolle jede Berechtigung fest:
    • KI aktivieren: Klicke auf den Schalter. Wenn er ausgeschaltet ist, werden alle KI-Berechtigungen darunter für diese Rolle deaktiviert.
    • ClickUp Brain, Artifacts erstellen und Bild-, Audio- und Videogenerierung: Klicke auf das Dropdown und wähle einen Modellsatz:
    • Alle Modelle
    • Standardmodelle
    • Aus
    • Ausgewählte Modelle
    • In Super Agents zulässige Modelle: Klicke auf das Dropdown und wähle einen Modellsatz:
    • Alle Modelle
    • Standardmodelle
    • Ausgewählte Modelle
    • Alle anderen Berechtigungen in diesem Abschnitt sind Schalter.

KI-Modelle für deinen Workspace auswählen

Um die Modellliste zu öffnen, klicke unter KI in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" auf KI-Modelle.

Die Seite „KI-Modelle" zeigt die Textmodelle, die dein Workspace nutzen kann – gruppiert nach Anbieter, mit Angaben zu Geschwindigkeit, Kosten, zulässigen Rollen und einem Aktiviert-Schalter.

Nutze die folgenden Steuerelemente auf der Seite „KI-Modelle":

Aktion Vorgehensweise
Bild-, Video- oder Audiomodelle anzeigen Klicke oben rechts im Bereich „Modelle" auf „Bild", „Video" oder „Audio".
Nur aktivierte oder deaktivierte Modelle anzeigen Klicke über der Liste auf „Aktiviert" oder „Deaktiviert".
Alle Anbietergruppen einklappen Klicke am rechten Ende der Zeile über der Liste auf „Alle einklappen".
Ein Modell ein- oder ausschalten Klicke in der Spalte „Aktiviert" auf den entsprechenden Schalter. Jede Anbieterzeile zeigt, wie viele seiner Modelle aktiv sind.

ClickUp kann nicht garantieren, dass ältere KI-Funktionen die Modelle eines Anbieters nicht mehr nutzen, wenn du sie deaktivierst.

So schränkst du ein Modell auf bestimmte Rollen ein:

  1. Klicke in der Zeile des Modells in der Spalte Zulässige Workspace-Rollen auf Alle Rollen.
  2. Deaktiviere alle Rollen, die das Modell nicht verwenden dürfen:
    • Admins
    • Mitglieder
    • Gäste
    • Eingeschränkte Mitglieder

„Alle" schließt jede Rolle ein, auch solche, die später hinzugefügt werden.

Um stattdessen Modelle für einzelne Personen festzulegen, klicke unten im Menü auf Zu Personen wechseln.

KI-Zugriff für eine einzelne Person festlegen

Die individuelle Einstellung einer Person überschreibt den Standard ihrer Rolle und bleibt auch dann bestehen, wenn sich der Rollenstandard ändert.

Um die personenbezogene Tabelle zu öffnen, klicke unter KI in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" auf Personen. Die Seite zeigt eine Tabelle mit Zugriff und Ausgabenlimits pro Person – eine Zeile pro Person, eine Spalte pro KI-Berechtigung.

Um nur eine Rolle anzuzeigen, klicke auf deren Namen über der Tabelle, z. B. Mitglieder. Um eine bestimmte Person zu finden, gib ihren Namen in das Feld Personen suchen oben rechts in der Tabelle ein.

So legst du fest, welche Modelle eine Person in Brain nutzen kann:

  1. Klicke in der Zeile der Person auf die Einstellung in der Spalte Brain.
  2. Wähle Rollenstandard, um die Rolle zu übernehmen, oder wähle eine Ausnahme:
    • Alle Modelle: Fügt die neuesten Premium-Modelle hinzu, die das gemeinsame Kontingent nutzen.
    • Standardmodelle: Nur schnelle, kostengünstige Modelle.
    • Keine: Schaltet Brain für diese Person aus.
    • Ausgewählte Modelle: Wähle die Modelle aus und klicke unten in der Liste auf Übernehmen.

Modelle und Anbieter, die auf der Seite „KI-Modelle" deaktiviert wurden, bleiben gesperrt – unabhängig von der hier getroffenen Auswahl.

Nutze die anderen Spalten der Zeile einer Person für folgende Aktionen:

Aktion Vorgehensweise
Festlegen, welche Modelle eine Person für die von ihr erstellten Super Agents auswählen kann Klicke auf die Einstellung in der Spalte „Super Agents erstellen können" und wähle eine Option. Die Optionen entsprechen dem Brain-Menü, außer dass „Keine" das Erstellen neuer Agents blockiert, bereits erstellte Agents aber weiter laufen lässt.
Artifacts für eine Person ein- oder ausschalten Klicke auf die Einstellung in der Spalte „Artifacts" und wähle „Rollenstandard", „Ein" oder „Aus". „Ein" erlaubt ihr, Artifacts zu erstellen und zu bearbeiten, einschließlich Live Artifacts.
Einer Person erlauben, Super Agents auszuführen Klicke auf die Einstellung in der Spalte „Mit Super Agents interagieren können" und wähle „Rollenstandard", „Ein" oder „Aus". „Aus" verhindert, dass sie Agents ausführen; bereits erstellte Agents bleiben dabei erhalten.
Eine andere KI-Berechtigung für eine Person ändern Klicke auf die Einstellung in der entsprechenden Spalte und wähle „Rollenstandard" oder eine Ausnahme.

Die anderen Spalten entsprechen den KI-Aktionen in den benutzerdefinierten Rollenberechtigungen:

  • Agent-Workflows erstellen
  • Bild-, Audio- und Videogenerierung
  • KI-Skills erstellen
  • KI in Aufgaben, benutzerdefinierten Feldern und Automationen
  • KI-Notetaker aktivieren
  • Ambient Answers Agent aktivieren
  • MCP-Server verbinden

So änderst du Einstellungen für mehrere Personen gleichzeitig:

  1. Setze ein Häkchen neben dem Namen jeder Person. Um alle angezeigten Personen auszuwählen, aktiviere das Kästchen in der Spaltenüberschrift Mitglied.
  2. Klicke in der Leiste am unteren Seitenrand auf eine Aktion:
    • KI aktivieren
    • KI deaktivieren
    • Limit festlegen
    • Erstellen von Agents erlauben
    • Erstellen von Agents sperren
    • Verwenden von Agents erlauben
    • Verwenden von Agents sperren
    • Auf Rollenstandards zurücksetzen

Du kannst deine eigenen KI-Einstellungen nicht ändern.

Um weitere Zeilen anzuzeigen, klicke unten in der Tabelle auf Mehr Personen anzeigen.

Monatliches AI-Credits-Limit für eine Person festlegen

Das Limit wird jeden Monat zurückgesetzt. Ein Limit von 0 AI Credits verhindert, dass die Person Artifacts erstellt.

So legst du das AI-Credits-Limit einer Person fest:

  1. Klicke in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" unter KI auf Personen.
  2. Scrolle die Tabelle nach rechts zur Spalte AI-Credits-Limit und klicke auf das aktuelle Limit der Person.
  3. Wähle Rollenstandard, um die Rolle zu übernehmen, oder wähle eine Ausnahme:
    • 0 AI Credits
    • 50.000 AI Credits
    • 100.000 AI Credits
    • 500.000 AI Credits
    • Unbegrenzt
    • Für einen anderen Betrag gib ihn unter Benutzerdefinierter Betrag in AI Credits ein und drücke Enter.

Um das Limit für alle Personen in der Rolle der ausgewählten Person zu ändern, klicke auf die Option unter Rollenstandard, die die Rolle benennt, z. B. Admins-Standard ändern.

Die Spalten Verwendete AI Credits und Verbleibende AI Credits zeigen den Verbrauch der Person für den ausgewählten Zeitraum. Um den Zeitraum zu wechseln, klicke oben rechts auf der Seite auf Diesen Monat oder Letzten Monat.

Monatliches Ausgabenlimit für einen Super Agent festlegen

Super Agents ohne eigenes Limit folgen dem Mitglieder-Standard, der kein Limit vorsieht.

Um die Super-Agent-Tabelle zu öffnen, klicke unter KI in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" auf Super Agents. Die Seite zeigt die Tabelle „Super-Agent-Leistung" mit folgenden Spalten:

  • Ausführungen gesamt
  • Abgeschlossene Aktionen
  • Gesparte Zeit
  • Gesparte Kosten
  • Kosten
  • Monatliches Ausgabenlimit
  • Ersteller

So legst du das Ausgabenlimit eines Super Agents fest:

  1. Gib oben rechts in der Tabelle den Namen des Super Agents in das Feld Agent suchen ein, oder klicke auf Meine Agents, um nur deine eigenen anzuzeigen.
  2. Scrolle die Tabelle nach rechts zur Spalte Monatliches Ausgabenlimit ($) und klicke auf das aktuelle Limit des Super Agents.
  3. Wähle Rollenstandard, um dem Mitglieder-Standard zu folgen, oder wähle eine Ausnahme:
    • $0
    • $50
    • $100
    • $500
    • Unbegrenzt
    • Für einen anderen Betrag gib ihn unter Benutzerdefinierter Betrag in $ ein und drücke Enter.

Um den Standard für alle Super Agents ohne eigenes Limit zu ändern, klicke unter Rollenstandard auf Mitglieder-Standard ändern.

Um weitere Zeilen anzuzeigen, klicke unten in der Tabelle auf Mehr Agents anzeigen.

KI-Zugriff für eine Rolle festlegen

Der Abschnitt „KI-Aktionen" in den benutzerdefinierten Rollenberechtigungen legt den Standard für alle Mitglieder einer Rolle fest.

So legst du fest, was eine Rolle mit KI tun kann:

  1. Klicke in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" auf Sicherheit & Berechtigungen.
  2. Klicke oben auf der Seite auf den Tab Rollenberechtigungen.
  3. Scrolle nach unten zur Tabelle Benutzerdefinierte Rollenberechtigungen und dann zum Abschnitt KI-Aktionen.
  4. Lege in der Spalte der Rolle jede Berechtigung fest:
    • KI aktivieren: Klicke auf den Schalter. Wenn er ausgeschaltet ist, werden alle KI-Berechtigungen darunter für diese Rolle deaktiviert.
    • ClickUp Brain, Artifacts erstellen und Bild-, Audio- und Videogenerierung: Klicke auf das Dropdown-Menü und wähle eine Modellgruppe:
    • Alle Modelle
    • Standardmodelle
    • Aus
    • Ausgewählte Modelle
    • In Super Agents zulässige Modelle: Klicke auf das Dropdown-Menü und wähle eine Modellgruppe:
    • Alle Modelle
    • Standardmodelle
    • Ausgewählte Modelle
    • Alle anderen Berechtigungen in diesem Abschnitt sind Schalter.

KI-Modelle für den Workspace auswählen

Um die Modellliste zu öffnen, klicke unter KI in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" auf KI-Modelle.

Wenn „KI-Modelle" geöffnet ist, siehst du die Textmodelle, die dein Workspace nutzen kann – nach Anbieter gruppiert, mit Angaben zu Geschwindigkeit, Kosten, zulässigen Rollen und einem Aktiviert-Schalter für jedes Modell.

Nutze die folgenden Steuerelemente auf der Seite „KI-Modelle":

Aktion Vorgehensweise
Bild-, Video- oder Audiomodelle anzeigen Klicke oben rechts im Bereich „Modelle" auf „Bild", „Video" oder „Audio".
Nur aktivierte oder deaktivierte Modelle anzeigen Klicke über der Liste auf „Aktiviert" oder „Deaktiviert".
Alle Anbietergruppen einklappen Klicke am rechten Ende der Zeile über der Liste auf „Alle einklappen".
Ein Modell ein- oder ausschalten Klicke in der Spalte „Aktiviert" auf den entsprechenden Schalter. Jede Anbieterzeile zeigt, wie viele seiner Modelle aktiv sind.

ClickUp kann nicht garantieren, dass ältere KI-Funktionen die Modelle eines Anbieters nicht mehr verwenden, wenn du sie deaktivierst.

So schränkst du ein Modell auf bestimmte Rollen ein:

  1. Klicke in der Zeile des Modells in der Spalte Zulässige Workspace-Rollen auf Alle Rollen.
  2. Deaktiviere alle Rollen, die das Modell nicht verwenden sollen:
    • Admins
    • Mitglieder
    • Gäste
    • Eingeschränkte Mitglieder

„Alle" umfasst jede Rolle, auch solche, die später hinzugefügt werden.

Um stattdessen Modelle für bestimmte Personen festzulegen, klicke unten im Menü auf Zu Personen wechseln.

KI-Zugriff für eine einzelne Person festlegen

Die eigene Einstellung einer Person überschreibt den Standard ihrer Rolle und bleibt auch dann bestehen, wenn sich der Rollenstandard ändert.

Um die personenbezogene Tabelle zu öffnen, klicke unter KI in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" auf Personen. Die Seite zeigt eine Tabelle mit Zugriffs- und Ausgabenlimits pro Person – eine Zeile pro Person und eine Spalte pro KI-Berechtigung.

Um nur eine Rolle anzuzeigen, klicke über der Tabelle auf ihren Namen, z. B. Mitglieder. Um eine bestimmte Person zu finden, gib ihren Namen oben rechts in der Tabelle in das Feld Personen suchen ein.

So legst du fest, welche Modelle eine Person in Brain nutzen kann:

  1. Klicke in der Zeile der Person auf die Einstellung in der Spalte Brain.
  2. Wähle Rollenstandard, um der Rolle zu folgen, oder wähle eine Ausnahme:
    • Alle Modelle: Fügt die neuesten Premium-Modelle hinzu, die das gemeinsame Kontingent nutzen.
    • Standardmodelle: Nur schnelle, kostengünstige Modelle.
    • Keine: Schaltet Brain für diese Person aus.
    • Ausgewählte Modelle: Wähle die Modelle aus und klicke dann unten in der Liste auf Übernehmen.

Modelle und Anbieter, die auf der Seite „KI-Modelle" deaktiviert wurden, bleiben gesperrt – unabhängig davon, was du hier auswählst.

Nutze die anderen Spalten der Zeile einer Person für folgende Aktionen:

Aktion Vorgehensweise
Festlegen, welche Modelle eine Person für die Super Agents auswählen kann, die sie erstellt Klicke auf die Einstellung in der Spalte „Kann Super Agents erstellen" und wähle eine Option. Die Optionen entsprechen dem Brain-Menü, außer dass „Keine" das Erstellen neuer Agents verhindert, bereits erstellte aber weiter laufen lässt.
Artifacts für eine Person ein- oder ausschalten Klicke auf die Einstellung in der Spalte „Artifacts" und wähle „Rollenstandard", „Ein" oder „Aus". „Ein" erlaubt das Erstellen und Bearbeiten von Artifacts, einschließlich Live Artifacts.
Einer Person erlauben, Super Agents auszuführen Klicke auf die Einstellung in der Spalte „Kann mit Super Agents interagieren" und wähle „Rollenstandard", „Ein" oder „Aus". „Aus" verhindert, dass die Person Agents ausführt; bereits erstellte Agents bleiben dabei bestehen.
Eine andere KI-Berechtigung für eine Person ändern Klicke auf die Einstellung in der entsprechenden Spalte und wähle „Rollenstandard" oder eine Ausnahme.

Die anderen Spalten entsprechen den KI-Aktionen in den benutzerdefinierten Rollenberechtigungen:

  • Agent-Workflows erstellen
  • Bild-, Audio- und Videogenerierung
  • KI-Skills erstellen
  • KI in Aufgaben, Custom Fields und Automations
  • KI-Notetaker aktivieren
  • Ambient Answers Agent aktivieren
  • MCP-Server verbinden

So änderst du die Einstellungen für mehrere Personen gleichzeitig:

  1. Setze ein Häkchen neben dem Namen jeder Person. Um alle angezeigten Personen auszuwählen, aktiviere das Kontrollkästchen in der Spaltenüberschrift Mitglied.
  2. Klicke in der Leiste am unteren Rand der Seite auf eine Aktion:
    • KI aktivieren
    • KI deaktivieren
    • Limit festlegen
    • Erstellen von Agents erlauben
    • Erstellen von Agents sperren
    • Verwenden von Agents erlauben
    • Verwenden von Agents sperren
    • Auf Rollenstandards zurücksetzen

Du kannst deine eigenen KI-Einstellungen nicht ändern.

Um weitere Zeilen anzuzeigen, klicke unten in der Tabelle auf Weitere Personen anzeigen.

Monatliches AI-Credits-Limit für eine Person festlegen

Das Limit wird jeden Monat zurückgesetzt. Ein Limit von 0 AI Credits verhindert, dass die Person Artifacts erstellt.

So begrenzt du die AI Credits einer Person:

  1. Klicke in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" unter KI auf Personen.
  2. Scrolle die Tabelle nach rechts zur Spalte AI-Credits-Limit und klicke auf das aktuelle Limit der Person.
  3. Wähle Rollenstandard, um der Rolle zu folgen, oder wähle eine Ausnahme:
    • 0 AI Credits
    • 50.000 AI Credits
    • 100.000 AI Credits
    • 500.000 AI Credits
    • Unbegrenzt
    • Für einen anderen Betrag gib ihn unter Benutzerdefinierter Betrag in AI Credits ein und drücke Enter.

Um das Limit für alle Personen in der Rolle der betreffenden Person zu ändern, klicke unter Rollenstandard auf die Option, die die jeweilige Rolle benennt, z. B. Admins-Standard ändern.

Die Spalten Verwendete AI Credits und Verbleibende AI Credits zeigen den Verbrauch der Person für den jeweiligen Zeitraum. Um den Zeitraum zu wechseln, klicke oben rechts auf der Seite auf Diesen Monat oder Letzten Monat.

Owner und Admins bestimmen, wer KI in einem Workspace nutzen darf. Lege einen Standard für jede Benutzerrolle fest, mache Ausnahmen für einzelne Personen, wähle aus, welche KI-Modelle dein Workspace verwenden kann, und begrenze die AI Credits, die eine Person oder ein Super Agent pro Monat verbrauchen darf.

Verfügbarkeit und Limits von Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Du musst Workspace-Owner oder Admin sein, um auf die KI-Einstellungen zugreifen zu können.

Um die KI-Berechtigungen für die Admin-Rolle zu ändern, musst du der Workspace-Owner sein oder über die entsprechende benutzerdefinierte Rollenberechtigung verfügen.

KI-Einstellungen öffnen

So öffnest du die KI-Einstellungen:

  1. Klicke oben links auf deinen Workspace-Avatar.
  2. Wähle Einstellungen.
  3. Scrolle in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" zum Abschnitt KI.

Unter KI findest du fünf Seiten:

  • KI in meinem Workspace: KI-Funktionen für alle im Workspace ein- oder ausschalten.
  • KI-Modelle: Wähle aus, welche KI-Modelle der Workspace nutzen kann und welche Rollen welches Modell verwenden dürfen.
  • Personen: Lege KI-Zugriff und monatliche AI-Credits-Limits für einzelne Personen fest.
  • Super Agents: Sieh die Leistung jedes Super Agents ein und lege sein monatliches Ausgabenlimit fest.
  • KI-Notetaker: Verwalte den KI-Notetaker für den Workspace.

Die KI-Berechtigungen auf Rollenebene findest du unter Sicherheit & Berechtigungen, im Abschnitt Admin in derselben Seitenleiste.

KI-Funktionen für den Workspace ein- oder ausschalten

Um die workspace-weiten Schalter zu öffnen, klicke unter KI in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" auf KI in meinem Workspace. Die Seite zeigt einen Schalter für alle KI-Funktionen zusammen sowie darunter einen eigenen Schalter für jede einzelne Funktion.

Nutze die folgenden Steuerelemente auf der Seite:

Aktion Vorgehensweise
Alle KI-Funktionen für alle im Workspace ein- oder ausschalten Klicke oben auf der Seite auf den Schalter „Alle KI-Funktionen in diesem Workspace".
Eine einzelne Funktion ein- oder ausschalten Klicke auf den Schalter am rechten Ende der entsprechenden Zeile.
KI-Notetaker ein- oder ausschalten Klicke unter „Weitere KI-Einstellungen" auf den AI-Notetaker-Schalter.
Aufnahme, Freigabe und Aufbewahrung des AI Notetakers verwalten Klicke unter „Weitere KI-Einstellungen" auf „AI-Notetaker-Einstellungen".
Verfolgen, was dein Workspace für KI ausgibt Klicke in der Zeile unter dem Seitentitel auf „KI-Nutzung". Die Analyseseite wird geöffnet.

Jede Funktionszeile beschreibt, was ihr Schalter steuert:

  • Custom Skills: Verpacke Prompts und Workflows in wiederverwendbare Skills für deinen Workspace.
  • Seedance 2.0: Lass Brain Videos mit Seedance 2.0 von ByteDance generieren. Daten, die an dieses Modell gesendet werden, können vom Anbieter gespeichert werden.
  • Ambient Replies: Nachdem du Brain @erwähnst oder einen Super Agent, antworten sie weiter, ohne dass du sie erneut @erwähnen musst.

KI-Zugriff für eine Rolle festlegen

Der Abschnitt „KI-Aktionen" in den benutzerdefinierten Rollenberechtigungen legt den Standard für alle Mitglieder einer Rolle fest.

So legst du fest, was eine Rolle mit KI tun kann:

  1. Klicke in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" auf Sicherheit & Berechtigungen.
  2. Klicke oben auf der Seite auf den Tab Rollenberechtigungen.
  3. Scrolle nach unten zur Tabelle Benutzerdefinierte Rollenberechtigungen und dann zum Abschnitt KI-Aktionen.
  4. Lege in der Spalte der Rolle jede Berechtigung fest:
    • KI aktivieren: Klicke auf den Schalter. Wenn er ausgeschaltet ist, werden alle KI-Berechtigungen darunter für diese Rolle deaktiviert.
    • ClickUp Brain, Artifacts erstellen und Bild-, Audio- und Videogenerierung: Klicke auf das Dropdown-Menü und wähle eine Modellgruppe:
    • Alle Modelle
    • Standardmodelle
    • Aus
    • Ausgewählte Modelle
    • In Super Agents zulässige Modelle: Klicke auf das Dropdown-Menü und wähle eine Modellgruppe:
    • Alle Modelle
    • Standardmodelle
    • Ausgewählte Modelle
    • Alle anderen Berechtigungen in diesem Abschnitt sind Schalter.

KI-Modelle für deinen Workspace auswählen

Um die Modellliste zu öffnen, klicke unter KI in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" auf KI-Modelle.

Wenn „KI-Modelle" geöffnet ist, siehst du die Textmodelle, die dein Workspace nutzen kann – gruppiert nach Anbieter, mit Angaben zu Geschwindigkeit, Kosten, zulässigen Rollen und einem Aktiviert-Schalter für jedes Modell.

Nutze die folgenden Steuerelemente auf der Seite „KI-Modelle":

Aktion Vorgehensweise
Bild-, Video- oder Audiomodelle anzeigen Klicke oben rechts im Bereich „Modelle" auf „Bild", „Video" oder „Audio".
Nur aktivierte oder deaktivierte Modelle anzeigen Klicke über der Liste auf „Aktiviert" oder „Deaktiviert".
Alle Anbietergruppen einklappen Klicke am rechten Ende der Zeile über der Liste auf „Alle einklappen".
Ein Modell ein- oder ausschalten Klicke auf den Schalter in der Spalte „Aktiviert". In jeder Anbieterzeile wird angezeigt, wie viele Modelle aktiv sind.

ClickUp kann nicht garantieren, dass ältere KI-Funktionen die Modelle eines Anbieters nicht mehr verwenden, wenn du sie deaktivierst.

So schränkst du ein Modell auf bestimmte Rollen ein:

  1. Klicke in der Zeile des Modells in der Spalte Zulässige Workspace-Rollen auf Alle Rollen.
  2. Deaktiviere alle Rollen, die das Modell nicht verwenden dürfen:
    • Admins
    • Mitglieder
    • Gäste
    • Eingeschränkte Mitglieder

„Alle" umfasst jede Rolle, auch solche, die später hinzugefügt werden.

Um stattdessen Modelle für bestimmte Personen festzulegen, klicke unten im Menü auf Zu Personen wechseln.

KI-Zugriff für eine einzelne Person festlegen

Die eigene Einstellung einer Person überschreibt den Standard ihrer Rolle und bleibt auch dann bestehen, wenn sich der Rollenstandard ändert.

Um die Tabelle mit den personenbezogenen Einstellungen zu öffnen, klicke unter KI in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" auf Personen. Die Seite zeigt eine Tabelle mit Zugriffs- und Ausgabenlimits pro Person – eine Zeile pro Person, eine Spalte pro KI-Berechtigung.

Um nur eine Rolle anzuzeigen, klicke auf deren Namen über der Tabelle, z. B. Mitglieder. Um eine bestimmte Person zu finden, gib ihren Namen in das Feld Personen suchen oben rechts in der Tabelle ein.

So legst du fest, welche Modelle eine Person in Brain verwenden kann:

  1. Klicke in der Zeile der Person auf die Einstellung in der Spalte Brain.
  2. Wähle Rollenstandard, um den Standard der Rolle zu übernehmen, oder wähle eine Ausnahme:
    • Alle Modelle: Fügt die neuesten Premium-Modelle hinzu, die das gemeinsame Kontingent nutzen.
    • Standardmodelle: Nur schnelle, kostengünstige Modelle.
    • Keine: Schaltet Brain für diese Person aus.
    • Ausgewählte Modelle: Wähle die Modelle aus und klicke dann unten in der Liste auf Übernehmen.

Modelle und Anbieter, die auf der Seite „KI-Modelle" deaktiviert wurden, bleiben gesperrt – unabhängig davon, was du hier einstellst.

Nutze die anderen Spalten der Zeile der Person für folgende Aktionen:

Aktion Vorgehensweise
Festlegen, welche Modelle eine Person für die von ihr erstellten Super Agents auswählen kann Klicke auf die Einstellung in der Spalte „Kann Super Agents erstellen" und wähle eine Option. Die Optionen entsprechen dem Brain-Menü, außer dass „Keine" das Erstellen neuer Agents blockiert, während bereits erstellte weiter laufen.
Artifacts für eine Person ein- oder ausschalten Klicke auf die Einstellung in der Spalte „Artifacts" und wähle „Rollenstandard", „Ein" oder „Aus". „Ein" erlaubt es der Person, Artifacts zu erstellen und zu bearbeiten, einschließlich Live Artifacts.
Einer Person erlauben, Super Agents auszuführen Klicke auf die Einstellung in der Spalte „Kann mit Super Agents interagieren" und wähle „Rollenstandard", „Ein" oder „Aus". „Aus" verhindert, dass die Person Agents ausführt; bereits erstellte Agents bleiben dabei erhalten.
Eine andere KI-Berechtigung für eine Person ändern Klicke auf die Einstellung in der entsprechenden Spalte und wähle „Rollenstandard" oder eine Ausnahme.

Die anderen Spalten entsprechen den KI-Aktionen in den benutzerdefinierten Rollenberechtigungen:

  • Agent-Workflows erstellen
  • Bild-, Audio- und Videogenerierung
  • KI-Skills erstellen
  • KI in Aufgaben, benutzerdefinierten Feldern und Automatisierungen
  • KI-Notetaker aktivieren
  • Ambient-Answers-Agent aktivieren
  • MCP-Server verbinden

So änderst du die Einstellungen für mehrere Personen gleichzeitig:

  1. Setze ein Häkchen neben dem Namen jeder Person. Um alle angezeigten Personen auszuwählen, aktiviere das Kästchen in der Spaltenüberschrift Mitglied.
  2. Klicke in der Leiste am unteren Rand der Seite auf eine Aktion:
    • KI aktivieren
    • KI deaktivieren
    • Limit festlegen
    • Erstellen von Agents erlauben
    • Erstellen von Agents blockieren
    • Nutzung von Agents erlauben
    • Nutzung von Agents blockieren
    • Auf Rollenstandards zurücksetzen

Du kannst deine eigenen KI-Einstellungen nicht ändern.

Um weitere Zeilen anzuzeigen, klicke unten in der Tabelle auf Weitere Personen anzeigen.

Monatliches AI-Credits-Limit für eine Person festlegen

Das Limit wird jeden Monat zurückgesetzt. Ein Limit von 0 AI Credits verhindert, dass die Person Artifacts erstellt.

So begrenzt du die AI Credits einer Person:

  1. Klicke in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" unter KI auf Personen.
  2. Scrolle die Tabelle nach rechts zur Spalte AI-Credits-Limit und klicke auf das aktuelle Limit der Person.
  3. Wähle Rollenstandard, um den Standard der Rolle zu übernehmen, oder wähle eine Ausnahme:
    • 0 AI Credits
    • 50.000 AI Credits
    • 100.000 AI Credits
    • 500.000 AI Credits
    • Unbegrenzt
    • Für einen anderen Betrag gib ihn unter Benutzerdefinierter Betrag in AI Credits ein und drücke Enter.

Um das Limit für alle Personen in der Rolle der betreffenden Person zu ändern, klicke auf die Option unter Rollenstandard, die die Rolle benennt, z. B. Admins-Standard ändern.

Die Spalten Verwendete AI Credits und Verbleibende AI Credits zeigen den Verbrauch der Person für den ausgewählten Zeitraum. Um den Zeitraum zu wechseln, klicke oben rechts auf der Seite auf Diesen Monat oder Letzten Monat.

Monatliches Ausgabenlimit für einen Super Agent festlegen

Super Agents ohne eigenes Limit folgen dem Mitglieder-Standard, der kein Limit vorsieht.

Um die Super-Agent-Tabelle zu öffnen, klicke unter KI in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" auf Super Agents. Die Seite zeigt die Super-Agent-Leistungstabelle mit folgenden Spalten:

  • Ausführungen gesamt
  • Abgeschlossene Aktionen
  • Eingesparte Zeit
  • Eingesparte Kosten
  • Kosten
  • Monatliches Ausgabenlimit
  • Ersteller

So begrenzt du die Ausgaben eines Super Agents:

  1. Gib oben rechts in der Tabelle den Namen des Super Agents in das Feld Agent suchen ein, oder klicke auf Meine Agents, um nur die von dir erstellten anzuzeigen.
  2. Scrolle die Tabelle nach rechts zur Spalte Monatliches Ausgabenlimit ($) und klicke auf das aktuelle Limit des Super Agents.
  3. Wähle Rollenstandard, um dem Mitglieder-Standard zu folgen, oder wähle eine Ausnahme:
    • $0
    • $50
    • $100
    • $500
    • Unbegrenzt
    • Für einen anderen Betrag gib ihn unter Benutzerdefinierter Betrag in $ ein und drücke Enter.

Um den Standard für alle Super Agents ohne eigenes Limit zu ändern, klicke unter Rollenstandard auf Mitglieder-Standard ändern.

Um weitere Zeilen anzuzeigen, klicke unten in der Tabelle auf Weitere Agents anzeigen.

KI-Zugriff für eine einzelne Person festlegen

Die individuelle Einstellung einer Person überschreibt den Standard ihrer Rolle und bleibt auch dann bestehen, wenn sich der Rollenstandard ändert.

Um die personenbezogene Tabelle zu öffnen, klicke in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" unter KI auf Personen. Die Seite zeigt eine Tabelle mit Zugriff und Ausgabenlimits pro Person – eine Zeile pro Person, eine Spalte pro KI-Berechtigung.

Um nur eine Rolle anzuzeigen, klicke über der Tabelle auf ihren Namen, z. B. Mitglieder. Um eine bestimmte Person zu finden, gib ihren Namen oben rechts in der Tabelle in das Feld Personen suchen ein.

So legst du fest, welche Modelle eine Person in Brain verwenden kann:

  1. Klicke in der Zeile der Person auf die Einstellung in der Spalte Brain.
  2. Wähle Rollenstandard, um den Rollenstandard zu übernehmen, oder wähle eine Ausnahme:
    • Alle Modelle: Fügt die neuesten Premium-Modelle hinzu, die das gemeinsame Kontingent nutzen.
    • Standardmodelle: Nur schnelle, kostengünstige Modelle.
    • Keine: Schaltet Brain für diese Person aus.
    • Ausgewählte Modelle: Wähle die Modelle aus und klicke unten in der Liste auf Anwenden.

Modelle und Anbieter, die auf der Seite „KI-Modelle" deaktiviert wurden, bleiben gesperrt – unabhängig davon, was du hier auswählst.

Nutze die anderen Spalten der Zeile einer Person für folgende Aktionen:

Aktion Vorgehensweise
Festlegen, welche Modelle eine Person für die Super Agents auswählen kann, die sie erstellt Klicke auf die Einstellung in der Spalte „Kann Super Agents erstellen" und wähle eine Option. Die Optionen entsprechen dem Brain-Menü – außer dass „Keine" das Erstellen neuer Agents blockiert, bereits erstellte Agents aber weiterhin laufen.
Artifacts für eine Person ein- oder ausschalten Klicke auf die Einstellung in der Spalte „Artifacts" und wähle „Rollenstandard", „Ein" oder „Aus". „Ein" erlaubt das Erstellen und Bearbeiten von Artifacts, einschließlich Live Artifacts.
Einer Person erlauben, Super Agents auszuführen Klicke auf die Einstellung in der Spalte „Kann mit Super Agents interagieren" und wähle „Rollenstandard", „Ein" oder „Aus". „Aus" verhindert, dass die Person Agents ausführt; bereits erstellte Agents bleiben dabei erhalten.
Eine andere KI-Berechtigung für eine Person ändern Klicke auf die Einstellung in der entsprechenden Spalte und wähle „Rollenstandard" oder eine Ausnahme.

Die anderen Spalten entsprechen den KI-Aktionen in den benutzerdefinierten Rollenberechtigungen:

  • Agent-Workflows erstellen
  • Bild-, Audio- und Videogenerierung
  • KI-Skills erstellen
  • KI in Aufgaben, benutzerdefinierten Feldern und Automatisierungen
  • KI-Notetaker aktivieren
  • Ambient Answers Agent aktivieren
  • MCP-Server verbinden

So änderst du die Einstellungen für mehrere Personen gleichzeitig:

  1. Setze ein Häkchen neben dem Namen jeder Person. Um alle angezeigten Personen auszuwählen, setze ein Häkchen in der Kopfzeile der Spalte Mitglied.
  2. Klicke in der Leiste am unteren Rand der Seite auf eine Aktion:
    • KI aktivieren
    • KI deaktivieren
    • Limit festlegen
    • Erstellen von Agents erlauben
    • Erstellen von Agents blockieren
    • Verwenden von Agents erlauben
    • Verwenden von Agents blockieren
    • Auf Rollenstandards zurücksetzen

Du kannst deine eigenen KI-Einstellungen nicht ändern.

Um weitere Zeilen anzuzeigen, klicke unten in der Tabelle auf Weitere Personen anzeigen.

Owner und Admins bestimmen, wer KI in einem Workspace nutzen darf. Lege einen Standard für jede Benutzerrolle fest, mache Ausnahmen für einzelne Personen, wähle aus, welche KI-Modelle dein Workspace nutzen kann, und lege fest, wie viele AI Credits eine Person oder ein Super Agent pro Monat verbraucht.

Verfügbarkeit und Limits von Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Du musst Workspace-Owner oder Admin sein, um auf die KI-Einstellungen zugreifen zu können.

Um die KI-Berechtigungen für die Admin-Rolle zu ändern, musst du Workspace-Owner sein oder die entsprechende benutzerdefinierte Rollenberechtigung besitzen.

KI-Einstellungen öffnen

So öffnest du die KI-Einstellungen:

  1. Klicke oben links auf deinen Workspace-Avatar.
  2. Wähle Einstellungen.
  3. Scrolle in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" zum Abschnitt KI.

Unter KI findest du fünf Seiten:

  • KI in meinem Workspace: KI-Funktionen für alle im Workspace ein- oder ausschalten.
  • KI-Modelle: Auswählen, welche KI-Modelle der Workspace nutzen darf und welche Rollen welches Modell verwenden können.
  • Personen: KI-Zugriff und monatliche AI-Credits-Limits für einzelne Personen festlegen.
  • Super Agents: Leistung jedes Super Agents einsehen und ein monatliches Ausgabenlimit festlegen.
  • KI-Notetaker: KI-Notetaker für den Workspace verwalten.

Rollenbasierte KI-Berechtigungen findest du unter Sicherheit & Berechtigungen, im Abschnitt Admin in derselben Seitenleiste.

KI-Funktionen für den Workspace ein- oder ausschalten

Um die Workspace-weiten Schalter zu öffnen, klicke in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" unter KI auf KI in meinem Workspace. Die Seite zeigt einen Schalter für alle KI-Funktionen zusammen sowie darunter einen Schalter für jede einzelne Funktion.

Verwende die folgenden Steuerungselemente auf der Seite:

Aktion Vorgehensweise
Alle KI-Funktionen für alle im Workspace ein- oder ausschalten Klicke oben auf der Seite auf den Schalter „Alle KI-Funktionen in diesem Workspace".
Eine einzelne Funktion ein- oder ausschalten Klicke auf den Schalter am rechten Ende der entsprechenden Zeile.
KI-Notetaker ein- oder ausschalten Klicke unter „Weitere KI-Einstellungen" auf den Schalter für den KI-Notetaker.
Aufnahme, Freigabe und Aufbewahrung des KI-Notetakers verwalten Klicke unter „Weitere KI-Einstellungen" auf „KI-Notetaker-Einstellungen".
Verfolgen, wie viel dein Workspace für KI ausgibt Klicke auf „KI-Nutzung" in der Zeile unter dem Seitentitel. Die Analytics-Seite wird geöffnet.

Jede Funktionszeile beschreibt, was ihr Schalter steuert:

  • Custom Skills: Verpacke Prompts und Workflows in wiederverwendbare Skills für deinen Workspace.
  • Seedance 2.0: Lass Brain Videos mit Seedance 2.0 von ByteDance generieren. Daten, die an dieses Modell gesendet werden, können vom Anbieter gespeichert werden.
  • Ambient Replies: Nachdem du Brain @erwähnst oder einen Super Agent, antworten sie weiter, ohne eine weitere @Erwähnung.

KI-Zugriff für eine Rolle festlegen

Der Abschnitt „KI-Aktionen" in den benutzerdefinierten Rollenberechtigungen legt den Standard für alle Personen in einer Rolle fest.

So legst du fest, was eine Rolle mit KI tun darf:

  1. Klicke in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" auf Sicherheit & Berechtigungen.
  2. Klicke oben auf der Seite auf den Tab Rollenberechtigungen.
  3. Scrolle nach unten zur Tabelle Benutzerdefinierte Rollenberechtigungen und dann zum Abschnitt KI-Aktionen.
  4. Lege in der Spalte der Rolle jede Berechtigung fest:
    • KI aktivieren: Klicke auf den Schalter. Wenn er ausgeschaltet ist, werden alle KI-Berechtigungen darunter für diese Rolle deaktiviert.
    • ClickUp Brain, Artifacts erstellen und Bild-, Audio- und Videogenerierung: Klicke auf das Dropdown-Menü und wähle eine Modellgruppe:
    • Alle Modelle
    • Standardmodelle
    • Aus
    • Ausgewählte Modelle
    • In Super Agents zulässige Modelle: Klicke auf das Dropdown-Menü und wähle eine Modellgruppe:
    • Alle Modelle
    • Standardmodelle
    • Ausgewählte Modelle
    • Alle anderen Berechtigungen in diesem Abschnitt sind Schalter.

Festlegen, welche KI-Modelle dein Workspace nutzen kann

Um die Modellliste zu öffnen, klicke in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" unter KI auf KI-Modelle.

Die Seite „KI-Modelle" zeigt die Textmodelle, die dein Workspace nutzen kann – gruppiert nach Anbieter, mit Angaben zu Geschwindigkeit, Kosten, zulässigen Rollen und einem Aktiviert-Schalter für jedes Modell.

Verwende die folgenden Steuerungselemente auf der Seite „KI-Modelle":

Aktion Vorgehensweise
Bild-, Video- oder Audiomodelle anzeigen Klicke oben rechts im Abschnitt „Modelle" auf „Bild", „Video" oder „Audio".
Nur aktivierte oder deaktivierte Modelle anzeigen Klicke über der Liste auf „Aktiviert" oder „Deaktiviert".
Alle Anbietergruppen einklappen Klicke am rechten Ende der Zeile über der Liste auf „Alle einklappen".
Ein Modell ein- oder ausschalten Klicke auf den Schalter in der Spalte „Aktiviert". Jede Anbieterzeile zeigt, wie viele seiner Modelle aktiviert sind.

ClickUp kann nicht garantieren, dass ältere KI-Funktionen die Modelle eines Anbieters nicht mehr verwenden, wenn du sie deaktivierst.

So schränkst du ein Modell auf bestimmte Rollen ein:

  1. Klicke in der Zeile des Modells in der Spalte Zulässige Workspace-Rollen auf Alle Rollen.
  2. Deaktiviere alle Rollen, die das Modell nicht verwenden dürfen:
    • Admins
    • Members
    • Guests
    • Limited Members

„Alle" schließt jede Rolle ein, auch solche, die später hinzugefügt werden.

Um stattdessen Modelle für bestimmte Personen festzulegen, klicke unten im Menü auf Zu Personen wechseln.

KI-Zugriff für eine einzelne Person festlegen

Die individuelle Einstellung einer Person überschreibt den Standard ihrer Rolle und bleibt auch dann bestehen, wenn sich der Rollenstandard ändert.

Um die personenbezogene Tabelle zu öffnen, klicke in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" unter KI auf Personen. Die Seite zeigt eine Tabelle mit individuellem Zugriff und Ausgabenlimits – eine Zeile pro Person, eine Spalte pro KI-Berechtigung.

Um nur eine Rolle anzuzeigen, klicke über der Tabelle auf den entsprechenden Namen, z. B. Members. Um eine bestimmte Person zu finden, gib ihren Namen oben rechts in der Tabelle in das Feld Personen suchen ein.

So legst du fest, welche Modelle eine Person in Brain verwenden kann:

  1. Klicke in der Zeile der Person auf die Einstellung in der Spalte Brain.
  2. Wähle Rollenstandard, um den Rollenstandard zu übernehmen, oder wähle eine Ausnahme:
    • Alle Modelle: Fügt die neuesten Premium-Modelle hinzu, die das gemeinsame Kontingent nutzen.
    • Standardmodelle: Nur schnelle, kostengünstige Modelle.
    • Keine: Schaltet Brain für diese Person aus.
    • Ausgewählte Modelle: Wähle die Modelle aus und klicke unten in der Liste auf Übernehmen.

Modelle und Anbieter, die auf der Seite „KI-Modelle" deaktiviert wurden, bleiben gesperrt – unabhängig davon, was du hier auswählst.

Verwende die anderen Spalten der Zeile einer Person für folgende Aktionen:

Aktion Vorgehensweise
Festlegen, welche Modelle eine Person für die Super Agents auswählen kann, die sie erstellt Klicke auf die Einstellung in der Spalte „Super Agents erstellen können" und wähle eine Option. Die Optionen entsprechen dem Brain-Menü, außer dass „Keine" das Erstellen neuer Agents blockiert, während bereits erstellte Agents weiter laufen.
Artifacts für eine Person ein- oder ausschalten Klicke auf die Einstellung in der Spalte „Artifacts" und wähle „Rollenstandard", „Ein" oder „Aus". „Ein" erlaubt das Erstellen und Bearbeiten von Artifacts, einschließlich Live Artifacts.
Einer Person erlauben, Super Agents auszuführen Klicke auf die Einstellung in der Spalte „Super Agents verwenden können" und wähle „Rollenstandard", „Ein" oder „Aus". „Aus" verhindert, dass sie Agents ausführen; bereits erstellte Agents bleiben dabei erhalten.
Eine andere KI-Berechtigung für eine Person ändern Klicke auf die Einstellung in der entsprechenden Spalte und wähle „Rollenstandard" oder eine Ausnahme.

Die anderen Spalten entsprechen den KI-Aktionen in den benutzerdefinierten Rollenberechtigungen:

  • Agent-Workflows erstellen
  • Bild-, Audio- und Videogenerierung
  • KI-Skills erstellen
  • KI in Aufgaben, Custom Fields und Automations
  • KI-Notetaker aktivieren
  • Ambient Answers Agent aktivieren
  • MCP-Server verbinden

So änderst du Einstellungen für mehrere Personen gleichzeitig:

  1. Setze ein Häkchen neben dem Namen jeder Person. Um alle angezeigten Personen auszuwählen, aktiviere das Kontrollkästchen in der Spaltenüberschrift Member.
  2. Klicke in der Leiste am unteren Rand der Seite auf eine Aktion:
    • KI aktivieren
    • KI deaktivieren
    • Limit festlegen
    • Erstellen von Agents erlauben
    • Erstellen von Agents sperren
    • Verwenden von Agents erlauben
    • Verwenden von Agents sperren
    • Auf Rollenstandards zurücksetzen

Du kannst deine eigenen KI-Einstellungen nicht ändern.

Um weitere Zeilen anzuzeigen, klicke unten in der Tabelle auf Weitere Personen anzeigen.

Monatliches AI-Credits-Limit für eine Person festlegen

Das Limit wird jeden Monat zurückgesetzt. Ein Limit von 0 AI Credits verhindert, dass die Person Artifacts erstellt.

So legst du ein AI-Credits-Limit für eine Person fest:

  1. Klicke in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" unter KI auf Personen.
  2. Scrolle die Tabelle nach rechts zur Spalte AI-Credits-Limit und klicke auf das aktuelle Limit der Person.
  3. Wähle Rollenstandard, um den Rollenstandard zu übernehmen, oder wähle eine Ausnahme:
    • 0 AI Credits
    • 50.000 AI Credits
    • 100.000 AI Credits
    • 500.000 AI Credits
    • Unbegrenzt
    • Für einen anderen Betrag gib ihn unter Benutzerdefinierter Betrag in AI Credits ein und drücke Enter.

Um das Limit für alle Personen in der Rolle der Person zu ändern, klicke unter Rollenstandard auf die Option, die die Rolle benennt, z. B. Admins-Standard ändern.

Die Spalten Verwendete AI Credits und Verbleibende AI Credits zeigen die Nutzung der Person für den jeweiligen Zeitraum. Um den Zeitraum zu wechseln, klicke oben rechts auf der Seite auf Dieser Monat oder Letzter Monat.

Monatliches Ausgabenlimit für einen Super Agent festlegen

Super Agents ohne eigenes Limit folgen dem Members-Standard, der kein Limit vorsieht.

Um die Super-Agent-Tabelle zu öffnen, klicke in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" unter KI auf Super Agents. Die Seite zeigt die Tabelle „Super-Agent-Leistung" mit folgenden Spalten:

  • Gesamtausführungen
  • Abgeschlossene Aktionen
  • Gesparte Zeit
  • Gesparte Kosten
  • Kosten
  • Monatliches Ausgabenlimit
  • Ersteller

So legst du ein Ausgabenlimit für einen Super Agent fest:

  1. Gib oben rechts in der Tabelle den Namen des Super Agents in das Feld Agent suchen ein, oder klicke auf Meine Agents, um nur deine eigenen anzuzeigen.
  2. Scrolle die Tabelle nach rechts zur Spalte Monatliches Ausgabenlimit ($) und klicke auf das aktuelle Limit des Super Agents.
  3. Wähle Rollenstandard, um den Members-Standard zu übernehmen, oder wähle eine Ausnahme:
    • 0 $
    • 50 $
    • 100 $
    • 500 $
    • Unbegrenzt
    • Für einen anderen Betrag gib ihn unter Benutzerdefinierter Betrag in $ ein und drücke Enter.

Um den Standard für alle Super Agents ohne eigenes Limit zu ändern, klicke unter Rollenstandard auf Members-Standard ändern.

Um weitere Zeilen anzuzeigen, klicke unten in der Tabelle auf Weitere Agents anzeigen.

Owners und Admins legen fest, wer KI in einem Workspace nutzen darf. Lege einen Standard für jede Benutzerrolle fest, mache Ausnahmen für einzelne Personen, wähle aus, welche KI-Modelle dein Workspace verwenden kann, und begrenze, wie viele AI Credits eine Person oder ein Super Agent pro Monat verbrauchen darf.

Verfügbarkeit und Limits von Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Du musst Workspace Owner oder Admin sein, um auf die KI-Einstellungen zugreifen zu können.

Um die KI-Berechtigungen für die Admin-Rolle zu ändern, musst du der Workspace Owner sein oder über die entsprechende benutzerdefinierte Rollenberechtigung verfügen.

KI-Einstellungen öffnen

So öffnest du die KI-Einstellungen:

  1. Klicke oben links auf deinen Workspace-Avatar.
  2. Wähle Einstellungen.
  3. Scrolle in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" zum Abschnitt KI.

Unter KI findest du fünf Seiten:

  • KI in meinem Workspace: KI-Funktionen für alle im Workspace ein- oder ausschalten.
  • KI-Modelle: Auswählen, welche KI-Modelle der Workspace nutzen darf und welche Rollen jeweils Zugriff haben.
  • Personen: KI-Zugriff und monatliche AI-Credits-Limits für einzelne Personen festlegen.
  • Super Agents: Leistung jedes Super Agents einsehen und ein monatliches Ausgabenlimit festlegen.
  • KI-Notetaker: KI-Notetaker für den Workspace verwalten.

Die KI-Berechtigungen auf Rollenebene findest du unter Sicherheit & Berechtigungen im Bereich Admin in derselben Seitenleiste.

KI-Funktionen für den Workspace ein- oder ausschalten

Um die workspace-weiten Schalter zu öffnen, klicke in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" unter KI auf KI in meinem Workspace. Die Seite zeigt einen Schalter für alle KI-Funktionen zusammen sowie darunter einen Schalter für jede einzelne Funktion.

Nutze die folgenden Steuerelemente auf der Seite:

Aktion Vorgehensweise
Alle KI-Funktionen für alle im Workspace ein- oder ausschalten Klicke oben auf der Seite auf den Schalter „Alle KI-Funktionen in diesem Workspace".
Eine einzelne Funktion ein- oder ausschalten Klicke auf den Schalter am rechten Ende der jeweiligen Zeile.
KI-Notetaker ein- oder ausschalten Klicke unter „Weitere KI-Einstellungen" auf den AI-Notetaker-Schalter.
Aufnahme, Freigabe und Aufbewahrung des AI Notetakers verwalten Klicke unter „Weitere KI-Einstellungen" auf „AI-Notetaker-Einstellungen".
Nachverfolgen, was dein Workspace für KI ausgibt Klicke in der Zeile unter dem Seitentitel auf „KI-Nutzung". Die Seite „Analysen" öffnet sich.

Jede Funktionszeile beschreibt, was ihr Schalter steuert:

  • Custom Skills: Prompts und Workflows zu wiederverwendbaren Skills für deinen Workspace zusammenfassen.
  • Seedance 2.0: Brain Videos mit Seedance 2.0 von ByteDance generieren lassen. Daten, die an dieses Modell gesendet werden, können vom Anbieter gespeichert werden.
  • Ambient Replies: Nachdem du Brain @erwähnst oder einen Super Agent, antworten sie weiter, ohne eine weitere @Erwähnung.

KI-Zugriff für eine Rolle festlegen

Der Abschnitt „KI-Aktionen" in den benutzerdefinierten Rollenberechtigungen legt den Standard für alle Personen in einer Rolle fest.

So legst du fest, was eine Rolle mit KI tun kann:

  1. Klicke in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" auf Sicherheit & Berechtigungen.
  2. Klicke oben auf der Seite auf die Registerkarte Rollenberechtigungen.
  3. Scrolle nach unten zur Tabelle Benutzerdefinierte Rollenberechtigungen und dann zu deren Abschnitt KI-Aktionen.
  4. Lege in der Spalte der Rolle jede Berechtigung fest:
    • KI aktivieren: Klicke auf den Schalter. „Aus" deaktiviert alle KI-Berechtigungen darunter für diese Rolle.
    • ClickUp Brain, Artefakte erstellen und Bild-, Audio- und Videogenerierung: Klicke auf das Dropdownmenü und wähle einen Modellsatz aus:
    • Alle Modelle
    • Standardmodelle
    • Aus
    • Ausgewählte Modelle
    • In Super Agents zulässige Modelle: Klicke auf das Dropdownmenü und wähle einen Modellsatz aus:
    • Alle Modelle
    • Standardmodelle
    • Ausgewählte Modelle
    • Alle weiteren Berechtigungen in diesem Abschnitt sind Schalter.

KI-Modelle für den Workspace auswählen

Um die Modellliste zu öffnen, klicke in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" unter KI auf KI-Modelle.

Die Seite zeigt die Textmodelle, die dein Workspace verwenden kann, gruppiert nach Anbieter – mit Angaben zu Geschwindigkeit, Kosten, zulässigen Rollen und einem Aktiviert-Schalter für jedes Modell.

Nutze die folgenden Steuerelemente auf der Seite „KI-Modelle":

Aktion Vorgehensweise
Bild-, Video- oder Audiomodelle anzeigen Klicke oben rechts im Abschnitt „Modelle" auf „Bild", „Video" oder „Audio".
Nur aktivierte oder deaktivierte Modelle anzeigen Klicke über der Liste auf „Aktiviert" oder „Deaktiviert".
Alle Anbietergruppen einklappen Klicke rechts in der Zeile über der Liste auf „Alle einklappen".
Ein Modell ein- oder ausschalten Klicke auf den Schalter in der Spalte „Aktiviert". Jede Anbieterzeile zeigt an, wie viele seiner Modelle aktiviert sind.

ClickUp kann nicht garantieren, dass ältere KI-Funktionen die Modelle eines Anbieters nicht mehr verwenden, wenn du sie deaktivierst.

So schränkst du ein Modell auf bestimmte Rollen ein:

  1. Klicke in der Zeile des Modells in der Spalte Zulässige Workspace-Rollen auf Alle Rollen.
  2. Deaktiviere jede Rolle, die das Modell nicht verwenden soll:
    • Admins
    • Members
    • Guests
    • Limited Members

„Alle" schließt jede Rolle ein, auch Rollen, die später hinzugefügt werden.

Um stattdessen Modelle für bestimmte Personen festzulegen, klicke unten im Menü auf Zu Personen wechseln.

KI-Zugriff für eine einzelne Person festlegen

Die individuelle Einstellung einer Person überschreibt den Standard ihrer Rolle und bleibt auch dann bestehen, wenn sich der Rollenstandard ändert.

Um die personenbezogene Tabelle zu öffnen, klicke in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" unter KI auf Personen. Die Seite zeigt eine Tabelle mit Zugriffs- und Ausgabelimits pro Person – eine Zeile pro Person, eine Spalte pro KI-Berechtigung.

Um nur eine Rolle anzuzeigen, klicke auf deren Namen über der Tabelle, z. B. Members. Um eine bestimmte Person zu finden, gib ihren Namen in das Feld Personen suchen oben rechts in der Tabelle ein.

So legst du fest, welche Modelle eine Person in Brain verwenden kann:

  1. Klicke in der Zeile der Person auf die Einstellung in der Spalte Brain.
  2. Wähle Rollenstandard, um den Standard der Rolle zu übernehmen, oder wähle eine Ausnahme:
    • Alle Modelle: Fügt die neuesten Premium-Modelle hinzu, die das gemeinsame Kontingent nutzen.
    • Standardmodelle: Nur schnelle, kostengünstige Modelle.
    • Keine: Schaltet Brain für diese Person aus.
    • Ausgewählte Modelle: Modelle auswählen und anschließend unten in der Liste auf Übernehmen klicken.

Modelle und Anbieter, die auf der Seite „KI-Modelle" deaktiviert wurden, bleiben gesperrt – unabhängig von der hier getroffenen Auswahl.

Nutze die anderen Spalten der Zeile einer Person für folgende Aktionen:

Aktion Vorgehensweise
Festlegen, welche Modelle eine Person für die von ihr erstellten Super Agents auswählen kann Klicke auf die Einstellung in der Spalte „Super Agents erstellen können" und wähle eine Option. Die Optionen entsprechen dem Brain-Menü, außer dass „Keine" das Erstellen neuer Agents blockiert, während bereits erstellte weiter laufen.
Artefakte für eine Person ein- oder ausschalten Klicke auf die Einstellung in der Spalte „Artefakte" und wähle „Rollenstandard", „Ein" oder „Aus". „Ein" erlaubt das Erstellen und Bearbeiten von Artefakten, einschließlich Live-Artefakten.
Einer Person erlauben, Super Agents auszuführen Klicke auf die Einstellung in der Spalte „Super Agents verwenden können" und wähle „Rollenstandard", „Ein" oder „Aus". „Aus" verhindert, dass die Person Agents ausführt; bereits erstellte Agents bleiben erhalten.
Eine andere KI-Berechtigung für eine Person ändern Klicke auf die Einstellung in der entsprechenden Spalte und wähle „Rollenstandard" oder eine Ausnahme.

Die anderen Spalten entsprechen den KI-Aktionen in den benutzerdefinierten Rollenberechtigungen:

  • Agent-Workflows erstellen
  • Bild-, Audio- und Videogenerierung
  • KI-Skills erstellen
  • KI in Aufgaben, benutzerdefinierten Feldern und Automatisierungen
  • KI-Notetaker aktivieren
  • Ambient Answers Agent aktivieren
  • MCP-Server verbinden

So änderst du die Einstellungen für mehrere Personen gleichzeitig:

  1. Setze ein Häkchen neben dem Namen jeder Person. Um alle angezeigten Personen auszuwählen, aktiviere das Kästchen in der Spaltenüberschrift Member.
  2. Klicke in der Leiste am unteren Seitenrand auf eine Aktion:
    • KI aktivieren
    • KI deaktivieren
    • Limit festlegen
    • Erstellen von Agents erlauben
    • Erstellen von Agents blockieren
    • Verwenden von Agents erlauben
    • Verwenden von Agents blockieren
    • Auf Rollenstandards zurücksetzen

Du kannst deine eigenen KI-Einstellungen nicht ändern.

Um weitere Zeilen anzuzeigen, klicke unten in der Tabelle auf Mehr Personen anzeigen.

Monatliches AI-Credits-Limit für eine Person festlegen

Das Limit wird jeden Monat zurückgesetzt. Ein Limit von 0 AI Credits verhindert, dass die Person Artefakte erstellt.

So begrenzt du die AI Credits einer Person:

  1. Klicke in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" unter KI auf Personen.
  2. Scrolle die Tabelle nach rechts zur Spalte AI-Credits-Limit und klicke auf das aktuelle Limit der Person.
  3. Wähle Rollenstandard, um den Standard der Rolle zu übernehmen, oder wähle eine Ausnahme:
    • 0 AI Credits
    • 50.000 AI Credits
    • 100.000 AI Credits
    • 500.000 AI Credits
    • Unbegrenzt
    • Für einen anderen Betrag gib diesen unter Benutzerdefinierter Betrag in AI Credits ein und drücke Enter.

Um das Limit für alle Personen in der Rolle der betreffenden Person zu ändern, klicke auf die Option unter Rollenstandard, die die Rolle benennt, z. B. Admins-Standard ändern.

Die Spalten Verwendete AI Credits und Verbleibende AI Credits zeigen den Verbrauch der Person für den aktuellen Zeitraum. Um den Zeitraum zu wechseln, klicke oben rechts auf der Seite auf Dieser Monat oder Letzter Monat.

Monatliches Ausgabenlimit für einen Super Agent festlegen

Super Agents ohne eigenes Limit folgen dem Members-Standard, der kein Limit vorsieht.

Um die Super-Agent-Tabelle zu öffnen, klicke in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" unter KI auf Super Agents. Die Seite zeigt die Tabelle „Super-Agent-Leistung" mit folgenden Spalten:

  • Ausführungen gesamt
  • Abgeschlossene Aktionen
  • Gesparte Zeit
  • Gesparte Kosten
  • Kosten
  • Monatliches Ausgabenlimit
  • Ersteller

So begrenzt du die Ausgaben eines Super Agents:

  1. Gib oben rechts in der Tabelle den Namen des Super Agents in das Feld Agent suchen ein, oder klicke auf Meine Agents, um nur deine eigenen anzuzeigen.
  2. Scrolle die Tabelle nach rechts zur Spalte Monatliches Ausgabenlimit ($) und klicke auf das aktuelle Limit des Super Agents.
  3. Wähle Rollenstandard, um dem Members-Standard zu folgen, oder wähle eine Ausnahme:
    • $0
    • $50
    • $100
    • $500
    • Unbegrenzt
    • Für einen anderen Betrag gib diesen unter Benutzerdefinierter Betrag in $ ein und drücke Enter.

Um den Standard für alle Super Agents ohne eigenes Limit zu ändern, klicke unter Rollenstandard auf Members-Standard ändern.

Um weitere Zeilen anzuzeigen, klicke unten in der Tabelle auf Mehr Agents anzeigen.

Um die Modellliste zu öffnen, klicke in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" unter KI auf KI-Modelle.

Wenn „KI-Modelle" geöffnet wird, siehst du die Textmodelle, die dein Workspace nutzen kann – gruppiert nach Anbieter, mit Angaben zu Geschwindigkeit, Kosten und zulässigen Rollen sowie einem Aktiviert-Schalter für jedes Modell.

Nutze auf der Seite „KI-Modelle" folgende Steuerelemente:

Aktion Vorgehensweise
Bild-, Video- oder Audiomodelle anzeigen Klicke oben rechts im Bereich „Modelle" auf „Bild", „Video" oder „Audio".
Nur aktivierte oder deaktivierte Modelle anzeigen Klicke über der Liste auf „Aktiviert" oder „Deaktiviert".
Alle Anbietergruppen einklappen Klicke am rechten Ende der Zeile über der Liste auf „Alle einklappen".
Ein Modell aktivieren oder deaktivieren Klicke in der Spalte „Aktiviert" auf den Schalter des Modells. Jede Anbieterzeile zeigt an, wie viele ihrer Modelle aktiv sind.

ClickUp kann nicht garantieren, dass ältere KI-Funktionen die Modelle eines Anbieters nicht mehr verwenden, wenn du sie deaktivierst.

Um ein Modell auf bestimmte Rollen zu beschränken:

  1. Klicke in der Zeile des Modells in der Spalte Zulässige Workspace-Rollen auf Alle Rollen.
  2. Deaktiviere das Kontrollkästchen jeder Rolle, die das Modell nicht verwenden darf:
    • Admins
    • Mitglieder
    • Gäste
    • Eingeschränkte Mitglieder

„Alle Rollen" umfasst jede Rolle, einschließlich später hinzugefügter Rollen.

Um stattdessen Modelle für bestimmte Personen festzulegen, klicke unten im Menü auf Zu Personen wechseln.

KI-Zugriff für eine einzelne Person festlegen

Die eigene Einstellung einer Person überschreibt den Standard ihrer Rolle und bleibt auch dann bestehen, wenn sich der Rollenstandard ändert.

Um die personenbezogene Tabelle zu öffnen, klicke in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" unter KI auf Personen. Die Seite zeigt eine Tabelle mit Zugriff und Ausgabenlimits pro Person – eine Zeile pro Person, eine Spalte pro KI-Berechtigung.

Um nur eine Rolle anzuzeigen, klicke auf deren Namen über der Tabelle, z. B. Mitglieder. Um eine bestimmte Person zu finden, gib ihren Namen in das Feld Personen suchen oben rechts in der Tabelle ein.

So legst du fest, welche Modelle eine Person in Brain nutzen kann:

  1. Klicke in der Zeile der Person auf die Einstellung in der Spalte Brain.
  2. Wähle Rollenstandard, um den Standard der Rolle zu übernehmen, oder wähle eine Ausnahme:
    • Alle Modelle: Fügt die neuesten Premium-Modelle hinzu, die das gemeinsame Kontingent nutzen.
    • Standardmodelle: Nur schnelle, kostengünstige Modelle.
    • Keine: Schaltet Brain für diese Person aus.
    • Ausgewählte Modelle: Modelle auswählen und anschließend unten in der Liste auf Übernehmen klicken.

Modelle und Anbieter, die auf der Seite „KI-Modelle" deaktiviert sind, bleiben gesperrt – unabhängig von der hier getroffenen Auswahl.

Nutze die anderen Spalten der Zeile einer Person für folgende Aktionen:

Aktion Vorgehensweise
Festlegen, welche Modelle eine Person für die von ihr erstellten Super Agents auswählen kann Klicke auf die Einstellung in der Spalte „Kann Super Agents erstellen" und wähle eine Option. Die Optionen entsprechen dem Brain-Menü, außer dass „Keine" das Erstellen neuer Agents blockiert, bereits erstellte Agents aber weiter laufen lässt.
Artefakte für eine Person aktivieren oder deaktivieren Klicke auf die Einstellung in der Spalte „Artefakte" und wähle „Rollenstandard", „Ein" oder „Aus". „Ein" erlaubt das Erstellen und Bearbeiten von Artefakten, einschließlich Live-Artefakten.
Eine Person Super Agents ausführen lassen Klicke auf die Einstellung in der Spalte „Kann mit Super Agents interagieren" und wähle „Rollenstandard", „Ein" oder „Aus". „Aus" verhindert, dass die Person Agents ausführt; bereits erstellte Agents bleiben dabei erhalten.
Eine andere KI-Berechtigung für eine Person ändern Klicke auf die Einstellung in der entsprechenden Spalte und wähle „Rollenstandard" oder eine Ausnahme.

Die anderen Spalten entsprechen den KI-Aktionen in den benutzerdefinierten Rollenberechtigungen:

  • Agent-Workflows erstellen
  • Bild-, Audio- und Videogenerierung
  • KI-Skills erstellen
  • KI in Aufgaben, benutzerdefinierten Feldern und Automatisierungen
  • KI-Notetaker aktivieren
  • Ambient-Answers-Agent aktivieren
  • MCP-Server verbinden

So änderst du die Einstellungen für mehrere Personen gleichzeitig:

  1. Setze ein Häkchen neben dem Namen jeder Person. Um alle angezeigten Personen auszuwählen, aktiviere das Kontrollkästchen in der Kopfzeile der Spalte Mitglied.
  2. Klicke in der Leiste am unteren Seitenrand auf eine Aktion:
    • KI aktivieren
    • KI deaktivieren
    • Limit festlegen
    • Erstellen von Agents erlauben
    • Erstellen von Agents blockieren
    • Nutzung von Agents erlauben
    • Nutzung von Agents blockieren
    • Auf Rollenstandards zurücksetzen

Du kannst deine eigenen KI-Einstellungen nicht ändern.

Um weitere Zeilen anzuzeigen, klicke unten in der Tabelle auf Weitere Personen anzeigen.

Monatliches AI-Credits-Limit für eine Person festlegen

Das Limit wird jeden Monat zurückgesetzt. Ein Limit von 0 AI Credits verhindert, dass die Person Artefakte erstellt.

So begrenzt du die AI Credits einer Person:

  1. Klicke in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" unter KI auf Personen.
  2. Scrolle die Tabelle nach rechts zur Spalte AI-Credits-Limit und klicke auf das aktuelle Limit der Person.
  3. Wähle Rollenstandard, um den Standard der Rolle zu übernehmen, oder wähle eine Ausnahme:
    • 0 AI Credits
    • 50.000 AI Credits
    • 100.000 AI Credits
    • 500.000 AI Credits
    • Unbegrenzt
    • Für einen anderen Betrag gib ihn unter Benutzerdefinierter Betrag in AI Credits ein und drücke Enter.

Um das Limit für alle Personen in der Rolle der betreffenden Person zu ändern, klicke auf die Option unter Rollenstandard, die die Rolle benennt, z. B. Admins-Standard ändern.

Die Spalten Verwendete AI Credits und Verbleibende AI Credits zeigen den Verbrauch der Person für den jeweiligen Zeitraum. Um den Zeitraum zu wechseln, klicke oben rechts auf der Seite auf Dieser Monat oder Letzter Monat.

Monatliches Ausgabenlimit für einen Super Agent festlegen

Super Agents ohne eigenes Limit folgen dem Mitglieder-Standard, der kein Limit vorsieht.

Um die Super-Agent-Tabelle zu öffnen, klicke in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" unter KI auf Super Agents. Die Seite zeigt die Tabelle „Super-Agent-Leistung" mit folgenden Spalten:

  • Ausführungen insgesamt
  • Abgeschlossene Aktionen
  • Gesparte Zeit
  • Gesparte Kosten
  • Kosten
  • Monatliches Ausgabenlimit
  • Ersteller

So legst du ein Ausgabenlimit für einen Super Agent fest:

  1. Gib oben rechts in der Tabelle den Namen des Super Agents in das Feld Agent suchen ein, oder klicke auf Meine Agents, um nur deine eigenen anzuzeigen.
  2. Scrolle die Tabelle nach rechts zur Spalte Monatliches Ausgabenlimit ($) und klicke auf das aktuelle Limit des Super Agents.
  3. Wähle Rollenstandard, um den Mitglieder-Standard zu übernehmen, oder wähle eine Ausnahme:
    • $0
    • $50
    • $100
    • $500
    • Unbegrenzt
    • Für einen anderen Betrag gib ihn unter Benutzerdefinierter Betrag in $ ein und drücke Enter.

Um den Standard für alle Super Agents ohne eigenes Limit zu ändern, klicke unter Rollenstandard auf Mitglieder-Standard ändern.

Um weitere Zeilen anzuzeigen, klicke unten in der Tabelle auf Weitere Agents anzeigen.

KI-Zugriff für eine einzelne Person festlegen

Die eigene Einstellung einer Person überschreibt den Standard ihrer Rolle und bleibt auch dann bestehen, wenn sich der Rollenstandard ändert.

Um die personenbezogene Tabelle zu öffnen, klicke in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" unter KI auf Personen. Die Seite zeigt eine Tabelle mit personenbezogenem Zugriff und Ausgabelimits – mit einer Zeile pro Person und einer Spalte pro KI-Berechtigung.

Um eine bestimmte Rolle anzuzeigen, klicke auf deren Namen über der Tabelle, z. B. Mitglieder. Um eine bestimmte Person zu finden, gib ihren Namen oben rechts in der Tabelle in das Feld Personen suchen ein.

Um festzulegen, welche Modelle eine Person in Brain verwenden kann:

  1. Klicke in der Zeile der Person auf die Einstellung in der Spalte Brain.
  2. Wähle Rollenstandard, um der Rolle zu folgen, oder wähle eine Überschreibung:
    • Alle Modelle: Fügt die neuesten Premium-Modelle hinzu, die das gemeinsame Kontingent nutzen.
    • Standardmodelle: Nur schnelle, kostengünstige Modelle.
    • Keine: Deaktiviert Brain für diese Person.
    • Ausgewählte Modelle: Wähle die gewünschten Modelle aus und klicke dann unten in der Liste auf Anwenden.

Modelle und Anbieter, die auf der Seite „KI-Modelle" deaktiviert wurden, bleiben gesperrt – unabhängig davon, was du hier auswählst.

Verwende die anderen Spalten der Zeile einer Person, um folgende Aktionen auszuführen:

Aktion Vorgehensweise
Festlegen, welche Modelle eine Person für die von ihr erstellten Super Agents auswählen kann Klicke auf die Einstellung in der Spalte „Kann Super Agents erstellen" und wähle eine Option. Die Optionen entsprechen dem Brain-Menü – außer dass „Keine" neue Agents blockiert, bereits erstellte Agents aber weiterhin laufen lässt.
Artifacts für eine Person aktivieren oder deaktivieren Klicke auf die Einstellung in der Spalte „Artifacts" und wähle „Rollenstandard", „Ein" oder „Aus". „Ein" erlaubt der Person, Artifacts zu erstellen und zu bearbeiten – einschließlich Live Artifacts.
Einer Person erlauben, Super Agents auszuführen Klicke auf die Einstellung in der Spalte „Kann mit Super Agents interagieren" und wähle „Rollenstandard", „Ein" oder „Aus". „Aus" verhindert, dass die Person Agents ausführt; von ihr erstellte Agents bleiben dabei erhalten.
Andere KI-Berechtigungen für eine Person ändern Klicke auf die Einstellung in der entsprechenden Spalte und wähle „Rollenstandard" oder eine Überschreibung.

Die anderen Spalten entsprechen den KI-Aktionen in den Berechtigungen benutzerdefinierter Rollen:

  • Agent-Workflows erstellen
  • Bild-, Audio- und Videogenerierung
  • KI-Skills erstellen
  • KI in Aufgaben, benutzerdefinierten Feldern und Automatisierungen
  • KI-Notetaker aktivieren
  • Ambient Answers Agent aktivieren
  • MCP-Server verbinden

Um mehrere Personen gleichzeitig zu ändern:

  1. Aktiviere das Kontrollkästchen neben dem Namen jeder Person. Um alle angezeigten Personen auszuwählen, aktiviere das Kontrollkästchen in der Kopfzeile der Spalte Mitglied.
  2. Klicke in der Leiste am unteren Rand der Seite auf eine Aktion:
    • KI aktivieren
    • KI deaktivieren
    • Limit festlegen
    • Erstellen von Agents erlauben
    • Erstellen von Agents blockieren
    • Verwenden von Agents erlauben
    • Verwenden von Agents blockieren
    • Auf Rollenstandards zurücksetzen

Du kannst deine eigenen KI-Einstellungen nicht ändern.

Um weitere Zeilen anzuzeigen, klicke unten in der Tabelle auf Weitere Personen anzeigen.

Monatliches KI-Credits-Limit für eine Person festlegen

Ein Limit wird jeden Monat zurückgesetzt. Bei einem Limit von 0 KI-Credits kann die Person keine Artifacts erstellen.

So legst du das KI-Credits-Limit für eine Person fest:

  1. Klicke in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" unter KI auf Personen.
  2. Scrolle die Tabelle nach rechts zur Spalte KI-Credits-Limit und klicke auf das aktuelle Limit der Person.
  3. Wähle Rollenstandard, um der Rolle zu folgen, oder wähle eine abweichende Einstellung:
    • 0 KI-Credits
    • 50.000 KI-Credits
    • 100.000 KI-Credits
    • 500.000 KI-Credits
    • Unbegrenzt
    • Für einen anderen Betrag gib diesen unter Benutzerdefinierter Betrag in KI-Credits ein und drücke Enter.

Um das Limit für alle Personen in der Rolle der betreffenden Person zu ändern, klicke unter Rollenstandard auf die Option, die die Rolle benennt, z. B. Admins-Standard ändern.

Die Spalten Verwendete KI-Credits und Verbleibende KI-Credits zeigen die Nutzung der Person für den jeweiligen Zeitraum. Um den Zeitraum zu wechseln, klicke oben rechts auf der Seite auf Dieser Monat oder Letzter Monat.

Monatliches Ausgabenlimit für einen Super Agent festlegen

Super Agents ohne eigenes Limit folgen dem Mitglieder-Standard, der kein Limit vorsieht.

Um die Super-Agent-Tabelle zu öffnen, klicke in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" unter KI auf Super Agents. Wenn Super Agents geöffnet wird, siehst du die Super-Agent-Leistungstabelle mit folgenden Spalten:

  • Gesamtanzahl der Ausführungen
  • Abgeschlossene Aktionen
  • Eingesparte Zeit
  • Eingesparte Kosten
  • Kosten
  • Monatliches Ausgabenlimit
  • Ersteller

So legst du das Ausgabenlimit für einen Super Agent fest:

  1. Gib oben rechts in der Tabelle den Namen des Super Agents in Agent suchen ein, oder klicke auf Meine Agents, um nur die von dir erstellten anzuzeigen.
  2. Scrolle die Tabelle nach rechts zur Spalte Monatliches Ausgabenlimit ($) und klicke auf das aktuelle Limit des Super Agents.
  3. Wähle Rollenstandard, um dem Mitglieder-Standard zu folgen, oder wähle eine abweichende Einstellung:
    • $0
    • $50
    • $100
    • $500
    • Unbegrenzt
    • Für einen anderen Betrag gib ihn unter Benutzerdefinierter Betrag in $ ein und drücke Enter.

Um den Standard für alle Super Agents ohne eigenes Limit zu ändern, klicke unter Rollenstandard auf Mitglieder-Standard ändern.

Um weitere Zeilen anzuzeigen, klicke am unteren Ende der Tabelle auf Weitere Agents anzeigen.