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Was sind KI-Skills?

Speichere Anweisungen einmalig, damit ClickUp Brain und Super Agents Anfragen stets so bearbeiten, wie du es möchtest.
Stell dir eine Fertigkeit als gespeichertes Playbook vor. Du legst Schritte, Kontext und Stil einmalig fest – und Brain sowie Super Agents halten sich jedes Mal daran, wenn die Fertigkeit verwendet wird. Im Fertigkeiten-Hub sind alle Fertigkeiten deines Workspace gespeichert, sodass du sie an einem Ort durchsuchen, aktivieren und verwalten kannst.

Verfügbarkeit und Limits von Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Der Fertigkeiten-Hub ist nur zugänglich, wenn die KI- und Benutzerdefinierte-Fertigkeiten-ClickApps in deinem Workspace aktiviert sind.

Benutzerdefinierte-Fertigkeiten-ClickApps aktivieren

Um KI-Fertigkeiten zu nutzen, muss ein Administrator die Benutzerdefinierte-Fertigkeiten-ClickApp in deinem Workspace aktivieren:

  1. Öffne das App Center.
  2. Suche nach Benutzerdefinierte Fertigkeiten und aktiviere die Option.

Was kannst du mit Fertigkeiten tun?

Nutze Fertigkeiten, um die Anweisungen zu automatisieren, die du Brain oder Super Agents am häufigsten gibst, zum Beispiel:

  • „Schreibe E-Mails in meinem Stil"
  • „Wenn ich ‚Fehlerbericht' sage, formatiere es so"
  • „Erstelle Folien im Stil unserer Marke"
  • „Erstelle Projektberichte so, wie ich sie haben möchte"
  • „Überprüfe Landingpages und markiere alles, was gegen unsere Markenrichtlinien verstößt"

Je genauer eine Fertigkeit beschreibt, wie etwas erledigt werden soll, desto besser die Ergebnisse.

Fertigkeiten erstellen oder bearbeiten

Anleitungen zum Erstellen und Bearbeiten von Fertigkeiten findest du im Artikel KI-Fertigkeiten erstellen und verwenden.

Fertigkeiten-Hub öffnen

Der Fertigkeiten-Hub enthält alle Fertigkeiten in deinem Workspace.
So öffnest du ihn:

Screenshot des Fertigkeiten-Hubs

Fertigkeiten durchsuchen und filtern

Am oberen Rand des Fertigkeiten-Hubs ermöglichen Vorlagenkarten das schnelle Erstellen einer neuen Fertigkeit. Darunter listet der Abschnitt Meine Fertigkeiten alle Fertigkeiten auf, die du erstellt oder aktiviert hast.
Mit drei Tabs kannst du Fertigkeiten filtern:

  • Alle Fertigkeiten: Alle Fertigkeiten, die in deinem Workspace verfügbar sind.
  • Aktiviert: Fertigkeiten, die du aktiviert hast. Fertigkeiten, die du erstellst, werden automatisch aktiviert.
  • Von mir erstellt: Fertigkeiten, die du erstellt hast.

Screenshot mit hervorgehobenen Tabs

Ansichten wechseln

Verwende den Layout-Umschalter oben rechts in der Fertigkeitenliste, um die Darstellung der Fertigkeiten zu ändern:

  • Listenansicht: Zeigt Fertigkeiten in einer sortierbaren Tabelle mit mehr Details auf einen Blick. In dieser Ansicht siehst du für jede Fertigkeit Folgendes:
    • Zusammenfassung
    • Erstellt von
    • Aktiviert für
    • Status
    • Freigabe
    • Kategorie
    • Erstellungsdatum
    • Zuletzt aktualisiert
  • Rasteransicht: Zeigt Fertigkeiten als Karten, wobei jede Karte den Namen, den Ersteller, den Status, die Zusammenfassung und das Erstellungsdatum der Fertigkeit anzeigt.

Fertigkeiten aktualisieren

In der Listenansicht kannst du Fertigkeiten aktualisieren. Du benötigst dafür die Berechtigung „Vollständige Bearbeitung" oder „Bearbeiten" für eine Fertigkeit.

Fertigkeiten aktualisieren

Um eine Fertigkeit zu aktualisieren, klicke in die Spalte, die du ändern möchtest. Du kannst Folgendes aktualisieren:

  • Zusammenfassung
  • Aktiviert für
  • Status
  • Kategorie

Spalten ausblenden und Fertigkeiten sortieren

In der Listenansicht kannst du hilfreiche Spalten ein- oder ausblenden und Fertigkeiten danach sortieren.

Spalten ein- oder ausblenden

Wähle aus, welche Spalten in der Listenansicht angezeigt werden:

  1. Scrolle in der Fertigkeitenliste ganz nach rechts.
  2. Klicke auf das Plus-Symbol.
  3. Klicke auf den Umschalter neben jeder Spalte, um sie ein- oder auszublenden.

Fertigkeiten sortieren

Die meisten Spalten lassen sich sortieren:

  1. Klicke in der Spaltenüberschrift auf das Pfeil-Symbol.
  2. Um die Sortierreihenfolge umzukehren, klicke erneut auf das Pfeil-Symbol.

Fertigkeiten suchen

So findest du eine Fertigkeit anhand ihres Namens:

  1. Klicke oben rechts in der Fertigkeitenliste auf das Such-Symbol.
  2. Gib einen Fertigkeitsnamen ein. Die Ergebnisse werden automatisch gefiltert.

Fertigkeiten teilen oder aktivieren

Gib anderen Zugriff auf Fertigkeiten, oder aktiviere eine Fertigkeit, damit Brain und Super Agents sie automatisch verwenden können.

Details einer Fertigkeit anzeigen

Klicke auf eine Fertigkeit, um ihre Detailseite zu öffnen. Diese enthält:

  • Name, Zusammenfassung und vollständige Anweisungen der Fertigkeit auf der linken Seite.
  • Zwei Tabs in der rechten Seitenleiste:
    • Details: Status der Fertigkeit, wer sie erstellt hat, wann sie zuletzt aktualisiert wurde, ihre Kategorie, angehängte Dateien, verwandte Fertigkeiten und wer sie aktiviert hat.
    • Kommentare: Kommentar- und Aktivitätsverlauf zur Fertigkeit.

Screenshot eines geöffneten Tabs

Status von Fertigkeiten

Fertigkeiten können drei Status haben:

  • Veröffentlicht: Brain und Super Agents laden die Fertigkeit automatisch für alle, die sie aktiviert haben.
  • Entwurf: Die Fertigkeit ist nur für den Ersteller verfügbar.
  • Deaktiviert: Die Fertigkeit ist für Brain und Super Agents unsichtbar und wird nicht verwendet.

Status von Fertigkeiten können nicht hinzugefügt oder umbenannt werden.

Eine Fertigkeit kommentieren

So kommentierst du eine Fertigkeit:

  1. Klicke auf eine Fertigkeit, um ihre Details zu öffnen.
  2. Klicke in der rechten Seitenleiste auf den Tab Kommentare.
  3. Sende deinen Kommentar.

Einstellungen einer Fertigkeit

Öffne die Einstellungen einer Fertigkeit, indem du oben rechts auf das Symbol Ellipsis ... klickst. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Link kopieren: Kopiert die URL der Fertigkeit.
  • ID kopieren: Kopiert die ID der Fertigkeit.
  • Neuer Tab: Öffnet die Detailseite der Fertigkeit in einem neuen Tab.
  • Umbenennen: Benennt die Fertigkeit um.
  • Favorit: Fügt die Fertigkeit zu deinen Favoriten hinzu. Du kannst die Fertigkeit auch als Favorit markieren, indem du auf das Stern-Symbol neben dem Menü Ellipsis ... klickst.
  • Fertigkeit aktivieren/Entfernen: Aktiviert oder deaktiviert die Fertigkeit.
  • Mit Brain bearbeiten: Öffnet Brain, um die Fertigkeit zu bearbeiten.
  • Beschreibungsverlauf: Zeigt frühere Versionen der Anweisungen der Fertigkeit an.
  • Löschen: Löscht die Fertigkeit dauerhaft.
  • Freigabe & Berechtigungen: Teilt die Fertigkeit mit anderen.

Du kannst Brain bitten, eine Fertigkeit zu duplizieren.

Titelbild hinzufügen

So fügst du einer Fertigkeit ein Titelbild hinzu:

  1. Klicke auf eine Fertigkeit, um ihre Details zu öffnen.
  2. Fahre mit der Maus über die Fertigkeit und klicke auf Titelbild hinzufügen.

Screenshot des Symbols „Titelbild hinzufügen

  1. Wähle ein Bild aus oder verwende ein eigenes.