Arbeite mit ClickUp Brain überall in deinem Workspace zusammen

ClickUp Brain verwandelt einen einzigen Prompt in fertige Arbeitsergebnisse und lernt aus jeder Interaktion. Stell dir Brain als das Brain deines Unternehmens vor.

Brain erstellt Folien, Dashboards, E-Mails, Recherchen und vollständige Workflows aus den echten Aufgaben, Dokumente und Unterhaltungen deines Teams. Brain merkt sich deine Einstellungen, baut auf dem auf, was es in deiner gesamten Organisation gelernt hat, und fängt nie von vorne an.

Jede Interaktion mit Brain bereichert deine gesamte Organisation – und jede Nutzung macht Brain smarter und lässt das Wissen in deinem Workspace wachsen.

Verfügbarkeit und Limits von Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Erfahre mehr über alle Brain-KI-Funktionen.

Mit Brain chatten

Brain antwortet, wo immer du arbeitest. Wenn du das Brain-Symbol siehst, klick einfach darauf.

Screenshot der Berechtigungsoptionen

Wenn du nicht weißt, wo du anfangen sollst, fang einfach an, mit Brain zu chatten! Egal wo du dich in deinem Workspace befindest, Brain schlägt dir passende Aktionen für deine aktuelle Arbeit vor.

Brain macht Vorschläge, bietet eine Element- und Standortauswahl sowie eine KI-Auswahl, damit du Claude-, ChatGPT- oder Gemini-Modelle nutzen kannst. Brain merkt sich deine Einstellungen und deine früheren Chats.

Du kannst Brain bis zu 10 Dateien auf einmal schicken. Jede Datei kann bis zu 100 MB groß sein.

Brain beendet eine Antwort manchmal mit Schaltflächen. Klick auf eine, um eine Aktion zu bestätigen oder eine Option auszuwählen. Oder ignoriere die Schaltflächen und schreib einfach eine Antwort!

Über die KI-Befehlsleiste

So öffnest du Brain über die KI-Befehlsleiste:

Screenshot der Schaltfläche „KI-Chats

Über einen Standort-Header

So öffnest du Brain über einen Standort-Header:

  • Klicke im Standort-Header eines Space, Ordners, Unterordners oder einer Liste oben rechts auf das Brain-Symbol.

Screenshot von Brain in einem Standort-Header

Über den KI-Hub

Öffne Brain über den KI-Hub.

Über die Home-Seitenleiste

So startest du über die Home-Seitenleiste eine neue Unterhaltung mit Brain:

  • Fahre mit der Maus über den Abschnitt Super Agents und klicke auf das Plus-Symbol.
  • Fahre mit der Maus über den Abschnitt KI-Chats und klicke auf das Symbol für Neuer Chat.

Deine Unterhaltung ist danach sowohl im Abschnitt Super Agents als auch im Abschnitt KI-Chats deiner Home-Seitenleiste zu finden.

Um eine kürzliche Unterhaltung mit Brain fortzusetzen, klicke im Abschnitt KI-Chats der Home-Seitenleiste auf den Namen der Unterhaltung.

KI-Skills verwenden

KI-Skills sind gespeicherte Anweisungen, die ClickUp Brain und Super Agents nutzen können, um Anfragen genau so zu bearbeiten, wie du es möchtest.

Ausführliche Anweisungen findest du unter KI-Skills in Brain und Super Agents verwenden.

Erinnerungen importieren

Importiere deine Erinnerungen und Einstellungen aus ChatGPT, Gemini oder Claude in Brain.

Dateien mit Brain senden und anhängen

Brain kann eine Datei als Anhang an einer Aufgabe, einem Kommentar oder einem Doc speichern. Die Datei kann von Brain erstellt worden sein oder von einer URL oder einer verbundenen App stammen.

Brain hängt niemals selbstständig eine Datei an. Brain fragt dich zuerst um Bestätigung, und dabei wird angezeigt, woher die Datei stammt. Brain kann Dateien nur an Speicherorte anhängen, auf die du Zugriff hast. Dateien müssen 100 MB oder kleiner sein.

ClickUp scannt keine Dateien, die mit Brain gesendet oder angehängt werden, auf Schadsoftware. Hänge nur Dateien an, denen du vertraust.

Brain eine Datei an eine verbundene App senden lassen

Brain kann auch eine Datei an eine verbundene App senden. Die Datei kann ein vorhandener Anhang an einer Aufgabe, einem Kommentar oder einem Doc sein oder eine von Brain erstellte Datei. Bitte Brain zum Beispiel darum, die Datei einer Aufgabe an einen Gmail-Entwurf anzuhängen.

Die App muss mit ClickUp verbunden sein und ihre Tools müssen Dateien akzeptieren. Brain kann nur Dateien senden, auf die du Zugriff hast.

Bevor Brain eine selbst erstellte Datei sendet, zeigt es den Dateinamen, die Dateigröße und den Zielort an. Klicke auf Bestätigen, um fortzufahren, oder auf Abbrechen. Bevor Brain eine E-Mail sendet, zeigt es Empfänger, Betreff, Text und Anhang an.

Ablauf von Links und Sicherheit

Brain sendet jeweils eine Datei über einen temporären, schreibgeschützten Link, der nach 15 Minuten abläuft. Dateien müssen 100 MB oder kleiner sein, und die App kann ein niedrigeres Limit haben. Gmail akzeptiert beispielsweise Anhänge bis zu 25 MB.

Um die Datei in ClickUp zu speichern, bitte Brain, sie an eine Aufgabe, einen Kommentar oder ein Doc anzuhängen.

Super Agents können auch Dateien mit den Datei-Tools senden, die du ihnen hinzufügst. Mehr dazu findest du unter Super Agent-Anweisungen, Skills, Trigger, Tools und Wissen.

Einen Super Agent mit Brain erstellen

Brain kann Super Agents für dich erstellen! Beschreibe den Super Agent oder das Problem, das er lösen soll, und lass Brain den Rest erledigen.

Brain in Aufgaben, Chat, Dokumente, Posteingang und mehr verwenden

Nutze Brain, wo immer du arbeitest – in Aufgaben, Dokumente, Chat und Posteingang.

Aufgaben

Aufgaben mit Brain erstellen oder verwalten.

Chat

Brain im Chat verwenden, um Aufgaben zu erstellen und zuzuweisen, verwandte Aufgaben und Channels zu finden sowie den Channel zusammenzufassen und KI-Fragen dazu zu stellen.

Dokumente

KI in Dokumente verwenden, um Inhalte zusammenzufassen, Aktionspunkte zu generieren sowie Inhalte zu schreiben und zu bearbeiten.

Posteingang

KI in deinem Posteingang verwenden, um lange Kommentare oder Threads schnell zusammenzufassen.

Von Brain generierte Aufgaben, Dokumente und mehr

Brain verwenden, um Elemente zu generieren – aus Aufgaben, dem Posteingang oder Doc-Kommentaren, Chat-Nachrichten und Voice Clips.

Besprechungsnotizen

KI-Notetaker verwenden, um Besprechungsnotizen zu erstellen und voll präsent zu bleiben. Nach der Besprechung kannst du Brain Fragen zu deinen Notizen stellen.

Alle vergangenen Besprechungsnotizen findest du im Meetings Hub.

KI-Karten

KI-Karten verwenden für Berichte in Dashboards und Übersichten – einschließlich Standup- und Zusammenfassungsberichten mit Kontext aus der Arbeit deines Teams.

Brain @erwähnen

Stelle Brain eine Frage oder gib Anweisungen, indem du @brain in Kommentaren oder Chat-Nachrichten eingibst.

Mit Brain suchen

So kannst du Brain für die Suche nutzen:

KI-Befehlsleiste

Mit Brain-KI-Assist suchen. Wenn deine Suche keine Ergebnisse liefert, springt Brain ein. Brain durchsucht deinen Workspace automatisch und findet Ergebnisse, die eine Schlagwortsuche nicht liefern konnte.

Connected Search mit Brain verwenden

Nutze Super Agents und Brain, um in Echtzeit Antworten zu Arbeiten in externen Apps zu erhalten.

Das Web mit Brain durchsuchen

Brain verwenden, um das Web zu durchsuchen, ohne ClickUp zu verlassen.

Präsentationen gestalten, Inhalte schreiben und Bilder generieren

So kannst du Brain zur Inhaltsgenerierung nutzen:

Präsentationen mit Brain gestalten

Präsentationen mit Brain gestalten. Erstelle Foliensätze, Dashboards, Landingpages und mehr – mit professionellen Designer-Vorlagen.

Mit Brain schreiben

„Mit KI schreiben" verwenden – überall in ClickUp, wo Text eingegeben werden kann.

Bilder mit Brain generieren

Brain verwenden, um Bilder zu generieren. Illustriere Konzepte, entwickle Ideen und ergänze Dokumentationen – ohne deinen Workspace zu verlassen.

Brain in Apps

Es gibt drei Brain MAX-Apps, in denen du Brain verwenden kannst: