Zeiterfassungskarte

Berichte über die Zeiterfassung und Zeitschätzungen deines Teams.

Gruppiere nach einer oder zwei Ebenen – zum Beispiel nach Space, Ordner, Unterordner, Liste, Benutzer oder Aufgabe – um Zeiteinträge im Kontext deiner Teammitglieder oder ihrer Arbeit anzuzeigen.

Verfügbarkeit und Limits von Karten variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Einschränkungen der Zeiterfassungskarte

Für die Zeiterfassungskarte gelten die folgenden Einschränkungen:

  • Aufgaben müssen erfasste Zeit aufweisen, um in der Zeiterfassungskarte berücksichtigt zu werden.
  • Datumsfilter zeigen nur Aufgaben an, für die innerhalb des jeweiligen Zeitraums Zeit erfasst wurde.
  • Verschachtelte Unteraufgaben in mehreren Listen werden in diesem Bericht nicht berücksichtigt.
  • Der Export der Zeiterfassungskarte kann bis zu 10 Minuten dauern.

Zeiterfassungskarte hinzufügen

So fügst du eine Zeiterfassungskarte hinzu:

  1. Erstelle ein neues oder öffne ein vorhandenes Dashboard.
  2. Klicke oben rechts auf + Karte hinzufügen.
  3. Wähle in der linken Seitenleiste Zeiterfassung aus.
  4. Klicke auf Zeiterfassungskarte.
  5. Konfiguriere deine Karteneinstellungen.
  6. Klicke oben rechts auf Karte hinzufügen.

Tabelle der Zeiterfassungskarte

Die Zeiterfassungskarte zeigt eine Tabelle an. Jede Zeile steht für eine Person in deinem Workspace.

Klicke auf die Zeile einer Person, um die Details zu ihren zugewiesenen Aufgaben basierend auf den gewählten Gruppierungsoptionen anzuzeigen.

Die folgende Tabelle beschreibt die verfügbaren Spalten der Zeiterfassungskarte:

Spaltenname Beschreibung
Aufgaben Die Gesamtanzahl der Aufgaben mit Zeitschätzungen.
Geschätzte Zeit Die insgesamt für Aufgaben geschätzte Zeit.
Erfasste Zeit Die insgesamt für Aufgaben erfasste Zeit.

Einstellungen der Zeiterfassungskarte

Wähle die Daten und die Darstellung deiner Zeiterfassungskarte.

Die folgende Tabelle beschreibt die verfügbaren Karteneinstellungen:

Einstellungsgruppe Einstellung Beschreibung
Datenquelle Speicherorte auswählen Wähle die Spaces, Ordner, Unterordner und Listen aus, die einbezogen werden sollen.
Datenquelle Personen Wähle alle oder bestimmte Personen aus, um Zeiteinträge nach der Person zu filtern, die Zeit erfasst hat.
Datenquelle Unteraufgaben einbeziehen Unteraufgaben aus den ausgewählten Speicherorten einbeziehen.
Anzeige Zeitschätzungen anzeigen Zeitschätzungen auf der Karte anzeigen.
Daten Zeitraum Zeiteinträge aus dem ausgewählten Zeitraum einbeziehen. Optionen:

• Heute
• Gestern
• Diese Woche
• Letzte Woche
• Diesen Monat
• Letzten Monat
• Dieses Jahr
• Letzte 30 Tage
• Rollierender Zeitraum
• Bereich
Daten Gruppieren nach Zeiteinträge nach einer oder zwei Ebenen gruppieren.
Optionen für Ebene 1:

• Space
• Ordner
• Liste
• Benutzer
• Tag Optionen für Ebene 2:

• Space
• Ordner
• Liste
• Aufgabe
• Keine
• Tag
Daten Abrechenbar Zeiteinträge anzeigen, die als abrechenbar, nicht abrechenbar oder beides markiert sind.
Daten Genehmigungsstatus Nach dem Genehmigungsstatus des Zeiteintrags filtern.
Optionen:

• Genehmigt
• Genehmigung ausstehend
• Änderungen angefordert
• Nicht eingereicht
Daten Zeit-Tags Zeiteinträge nach bestimmten Bezeichnungen filtern.
Filter Archivierte anzeigen Archivierte Aufgaben einbeziehen.
Filter Filtern Filter anwenden, um Aufgaben anzuzeigen, die die angegebenen Kriterien aktuell erfüllen.