Use Campos personalizados para personalizar seu Espaço de trabalho, gerenciar e adicionar contexto aos seus projetos e capturar informações para ajudar a priorizar. As automações, os relatórios e o compartilhamento de conhecimento são todos habilitados pelos campos personalizados.
Recomendamos os seguintes Campos Personalizados para equipes de PMO:
Lista suspensa
Use Campos Personalizados de lista suspensa para adicionar contexto às suas tarefas.
| Campo Personalizado de Lista Suspensa | Descrição |
| Tipo de tarefa do PMO |
Especifique o tipo de objeto da tarefa. Este campo pode filtrar visualizações para que você veja apenas o que precisa. Os tipos incluem, mas não se limitam a:
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| Departamento | Identifique o departamento do solicitante. Capturar essa informação ajuda a entender de onde a maioria das solicitações se origina, auxiliando no planejamento e orçamento futuros. |
| Fase do projeto | Identifique a fase atual do projeto. A visualização de Roteiro do PMO ajuda a liderança a entender, de forma rápida, em que fase o projeto se encontra. |
| OKRs | Identifique os OKRs aos quais o projeto está vinculado. Isso permite que as equipes de projeto alinhem seu trabalho aos objetivos do departamento ou da empresa. |
Pessoas
Utilize Campos Personalizados de Pessoas para indicar os principais stakeholders, solicitantes e mais em seus projetos. Pessoas adicionadas a esses Campos personalizados não são notificadas sobre atualizações de tarefas, a menos que sejam atribuídas à tarefa ou um observador dela.
Abaixo estão alguns Campos Personalizados recomendados para Pessoas:
| Campo Personalizado de Pessoas | Descrição |
| Principais partes interessadas | Adicione principais partes interessadas do projeto que precisam ser informadas sobre atualizações. |
| Patrocinadores executivos | Adicione patrocinadores executivos do projeto para melhorar o alinhamento, a comunicação e a estratégia. |
| Gerente de projetos | Adicione gerentes de projeto (PMs) para que todos saibam quem gerencia cada projeto. |
| Solicitante | Adicione a pessoa que enviou a solicitação do PMO para que líderes e gerentes de projeto possam fazer o acompanhamento, se necessário. Se você usa Formulários para automatizar seu processo de entrada, este Campo Personalizado deve ser obrigatório. |
Texto e Área de Texto
Recomendamos que você use os campos personalizados Texto e Área de texto (texto longo) para definir projetos e métricas de sucesso.
Abaixo estão nossos Campos Personalizados de Texto recomendados:
| Campo personalizado de texto/área de texto | Descrição |
| Descrição do projeto | Defina seus projetos. Recomendamos usar este Campo Personalizado na sua visualização de Roteiro PMO para que a liderança possa ver rapidamente sobre o que são os projetos. |
| Métricas de Sucesso | Defina o que caracteriza o sucesso deste projeto para que todas as equipes envolvidas e a liderança permaneçam alinhadas. |
Etiqueta
Recomendamos a criação de um campo personalizado de etiqueta Equipes de Entrega Obrigatórias se você estiver utilizando uma visualização de roteiro PMO no seu Espaço de trabalho. Isso ajuda líderes a planejar, priorizar e distribuir trabalho entre programas e projetos.
Dinheiro e Fórmula
Recomendamos que você configure Money Custom Fields para acompanhar seu orçamento e o valor total gasto. Você pode então usar um campo personalizado de fórmula para calcular automaticamente o orçamento restante.