Adicione Equipes para criar facilmente grupos de pessoas que você pode atribuir a tarefas, mencionar em comentários ou adicionar como observadores.

Atribua tarefas de faturas recebidas à equipe de contas a pagar para que qualquer pessoa possa revisar os detalhes e cuidar da solicitação.

Use @menção na equipe de gerentes de projeto em um comentário para que qualquer gerente de projeto possa responder e assumir a responsabilidade.

Adicione a equipe de liderança como observadores nas suas iniciativas estratégicas para que sejam notificados sobre o progresso do seu trabalho mais impactante.

A disponibilidade de recursos e os limites variam conforme o plano e a função do usuário. Saiba mais

Onde usar as Equipes

Veja alguns dos lugares onde você pode usar as Equipes:

• Mencionar uma Equipe em comentários ou descrições de tarefas.
• Atribuir tarefas ou comentários a uma Equipe.
• Compartilhar Espaços, Pastas, Subpastas, Listas e tarefas.
• Filtrar por Equipes.
• Adicionar Equipes como observadores em tarefas, incluindo Automações para sempre adicionar observadores.
• Selecionar qualquer card de Painel focado em responsáveis.
• Usar um Campo personalizado de Pessoas.
• Atribuir itens de lista de verificação a uma Equipe.
• Gerenciar sua equipe e o trabalho deles no Teams Hub.

Teams Hub

O Teams Hub é um local centralizado para você visualizar e gerenciar equipes na sua organização.

Proprietários, administradores e membros podem usar o Teams Hub para manter o alinhamento, organizar prioridades e visualizar o trabalho com visualizações filtradas e personalizáveis.

Compartilhamento com equipes

Quando um usuário tem permissões de Equipe e permissões individuais para um mesmo item ou local, a permissão individual é aplicada.

Por exemplo, Alex é membro da equipe de Gerentes de Projeto.

Sam compartilha uma tarefa privada com Alex, dando a ele acesso para comentar. Sam também compartilha a tarefa com a equipe de Gerentes de Projeto, dando a eles acesso somente para visualização.

Alex pode comentar na tarefa, mas os outros membros da equipe de Gerentes de Projeto só podem visualizá-la.

Criar uma Equipe

Somente proprietários e administradores do Espaço de trabalho podem criar uma Equipe. Uma pessoa convidada pode ser adicionada a uma Equipe antes de aceitar o convite. Ao aceitar, ela já terá acesso e permissões para os locais e itens certos desde o primeiro dia!

No plano Enterprise, as Equipes também podem ser criadas por meio da ação Okta SCIM Push New Users. Para Equipes criadas via Okta, SCIM Provisioned é exibido na coluna Origem na página de Equipes nas Configurações do Espaço de trabalho. Equipes criadas manualmente exibem Manual na coluna Origem.

Pelo Teams Hub

Para criar uma Equipe pelo Teams Hub:

1. No canto superior direito, clique em Criar equipe.
2. Digite um nome para a nova equipe.
3. Escolha um ícone personalizado.
4. Adicione uma descrição opcional.
5. Clique em Criar Equipe.
6. Clique no ícone de pessoas para adicionar pessoas à equipe. Ou clique em Pular por agora.
7. Clique em Convidar.

Pelas configurações do Espaço de trabalho

Para criar uma Equipe pelas configurações do Espaço de trabalho:

1. Clique no avatar do seu Espaço de trabalho, localizado no canto superior esquerdo.
2. Selecione Configurações.
3. Selecione Equipes.
4. Se for a primeira equipe no seu Espaço de trabalho, clique no botão Criar uma Equipe. Se já existir uma equipe, clique em + Criar Equipe.
5. Dê um nome à sua Equipe e clique em Salvar.
   • Os nomes de equipes devem ser únicos.
6. À direita, passe o cursor sobre as reticências ... e clique em + Adicionar membros.
7. Use a barra de pesquisa para encontrar os membros ou convidados que deseja adicionar à sua Equipe.

   

Não há limite para quantas Equipes um usuário pode participar. Você pode ver em quais Equipes um usuário está acessando o perfil dele.

Adicionar pessoas a uma equipe

Você pode adicionar pessoas a uma equipe a qualquer momento.

Pelo Teams Hub

Para adicionar alguém a uma equipe existente pelo Teams Hub:

1. Encontre a equipe em Todas as Equipes ou na seção Minhas Equipes da barra lateral do Teams Hub.
2. Clique na equipe para abrir a visão geral da equipe.
3. No canto superior direito, clique em Adicionar membro.
4. Pesquise ou selecione um usuário.

Pelas configurações do Espaço de trabalho

Para adicionar alguém a uma equipe existente:

1. Clique no avatar do seu Espaço de trabalho, localizado no canto superior esquerdo.
2. Selecione Configurações.
3. Selecione Equipes.
4. Na coluna Membros, clique em Adicionar membros ou no avatar vazio.
5. Pesquise ou selecione um usuário.

Sair de uma equipe

Para sair da sua equipe pelo Teams Hub:

1. Clique na equipe para abrir a visão geral da equipe.
2. Em Membros, no canto superior direito, passe o cursor sobre o seu nome.
3. Clique no ícone x.

Equipes e funções de usuário

Convidados com permissão controlada, membros limitados, membros limitados somente para visualização, membros e administradores podem ser adicionados a Equipes.

Se convidados somente para visualização forem adicionados a uma Equipe, eles serão convertidos em convidados com permissão controlada.

Se membros limitados somente para visualização forem adicionados a uma Equipe, eles serão convertidos em membros limitados.

Convidados com permissão controlada não terão acesso a Espaços, mesmo que a Equipe tenha.

A menos que você tenha vagas para convidados com permissão controlada, adicionar um convidado com permissão controlada custa o mesmo que uma vaga de membro.

Compartilhamento e privacidade de equipes

Você pode compartilhar os seguintes itens e locais com equipes:

• Se você compartilhar algo com uma Equipe e um ou mais membros não tiverem permissão para acessá-lo, você pode convidá-los e atribuir permissões. Você também pode clicar em Não Convidar.
• Ao remover alguém de uma Equipe, essa pessoa perderá o acesso a quaisquer itens que não tenham sido compartilhados individualmente com ela.
• Os locais da hierarquia e seus Chats compartilham permissões e configurações de compartilhamento. Quando uma Equipe recebe acesso a um local, os membros da Equipe também recebem acesso ao Chat e vice-versa. Convidados não podem acessar o Chat.