Use a visualização Gantt para planejar o tempo, gerenciar recursos, visualizar Dependências de tarefas e muito mais! Acompanhe o progresso do projeto e resolva atrasos.

A disponibilidade de recursos e os limites variam de acordo com o plano e a função do usuário. Saiba mais

Criar uma visualização de Gantt

Você pode adicionar uma visualização de Gantt em qualquer nível da Hierarquia do ClickUp.

1. Clique em + Visualização na sua Barra de visualizações.
   • Você pode tornar a visualização privada marcando a caixa de seleção Visualização privada ou fixá-la na sua Barra de visualizações marcando a caixa de seleção Fixar visualização.
2. Selecione Gantt.
3. Depois que a visualização for criada, você pode nomeá-la e personalizá-la usando o menu Personalizar no canto superior direito.

Editar o período de tempo

Para editar o período de tempo de uma visualização de Gantt:

1. No canto superior esquerdo, clique no período de tempo atual. Por padrão, as novas visualizações de Gantt usam o período de tempo semanal.

2. Escolha uma opção de período de tempo:
   • Dia: Exibir tarefas por dia.
   • Semana: Exibir tarefas por semana.
   • Mês: Exibir tarefas por mês.
   • Trimestre: Exibir tarefas por trimestre.
   • Ano: Exibir tarefas por ano.
   • Flexível: Mover entre escalas de tempo aumentando ou diminuindo o zoom.

Para aumentar ou diminuir o zoom na visualização de Gantt, passe o cursor sobre o período de tempo e pressione Cmd/Ctrl + scroll enquanto rola o scroll do mouse. Isso também funciona ao passar o cursor sobre tarefas individuais. Mantenha Cmd/Ctrl pressionado enquanto arrasta o canvas para rolar para a esquerda e para a direita.

Acesse sua Hierarquia na barra lateral do Gantt

A barra lateral da visualização de Gantt exibe todos os Espaços, Pastas, Subpastas e Listas dentro do nível de Hierarquia da visualização. Clique no ícone expandir à esquerda de um local para ver tudo o que está nele.

Você pode reordenar Pastas, Subpastas, Listas e tarefas arrastando e soltando-as. Ao reordenar a barra lateral da visualização de Gantt, sua Barra lateral de Espaços também é atualizada.

Criar itens na barra lateral do Gantt

Crie rapidamente novas Pastas, Subpastas, Listas, tarefas e subtarefas na barra lateral do Gantt.

Para criar um novo item:

1. Passe o cursor sobre um Espaço, Pasta, Subpasta, Lista ou tarefa.
2. Clique no ícone de mais para criar uma Pasta, Subpasta, Lista, tarefa ou subtarefa.

3. Nomeie o item e pressione Enter no PC ou Return no Mac.

Adicionar colunas à barra lateral do Gantt

Para adicionar colunas na barra lateral do Gantt:

1. No canto superior direito da barra lateral do Gantt, clique no ícone de mais.

2. Na barra lateral Campos, ative cada campo e Campo personalizado que você deseja exibir.

Redimensionar colunas

Você pode redimensionar colunas passando o cursor sobre o cabeçalho da coluna e arrastando a barra para a esquerda ou para a direita. Colunas com largura fixa, como a data de início ou a data de vencimento, não podem ser ajustadas manualmente.

Agendar tarefas

Tarefas com datas de início ou de entrega são exibidas na visualização de Gantt. Isso inclui tarefas com status Concluído ou Completo por padrão. Você pode ocultar qualquer status usando filtros.

Tarefas sem datas de início e de entrega podem ser agendadas pela barra lateral do Gantt:

1. Expanda a Lista da tarefa.
2. À direita da tarefa, passe o cursor sobre o horário, dia, semana ou mês em que deseja agendá-la.
3. Clique para agendar a tarefa. Isso define as datas de início e de entrega na tarefa.

4. Clique e arraste os colchetes de início e de fim para ajustar as datas de início e de entrega.

Dias não úteis na visualização de Gantt

Ao visualizar o período de tempo semanal, os dias fora da sua semana de trabalho, feriados e exceções personalizadas para toda a organização ficam em cinza. Esses indicadores vêm da escala de trabalho do Espaço de trabalho.

Quando o ClickApp Ignorar dias não úteis está ativo, os cálculos de agendamento também evitam essas datas.

Usar folga pessoal na visualização de Gantt

Veja as folgas pessoais na visualização de Gantt para entender como a disponibilidade da sua equipe impacta os cronogramas e as dependências do projeto.

Usar Marcos

Marcos são exibidos como diamantes na visualização de Gantt.

Você pode transformar uma tarefa em um Marco pela barra lateral do Gantt ou por uma tarefa aberta.

Pela barra lateral do Gantt:

1. Clique com o botão direito em uma tarefa.
2. Selecione Tipo de tarefa.
3. Clique em Marco.

Por uma tarefa aberta:

1. Em uma tarefa aberta, clique no tipo de tarefa no canto superior esquerdo.
2. Selecione Marco.

Usar dependências

Desenhe linhas entre tarefas para criar e visualizar automaticamente Dependências de tarefas.

Quando a opção Reagendar dependências estiver ativada nas Opções de layout da visualização de Gantt, arrastar uma tarefa com Dependências reagendará automaticamente todas as tarefas subsequentes na cadeia.

Criar uma dependência

Para criar uma nova Dependência na visualização Gantt:

1. Passe o cursor sobre uma tarefa.
2. Clique e arraste o nó.

3. Solte a linha sobre outra tarefa para criar a Dependência.

Excluir uma Dependência

Para excluir uma Dependência na visualização de Gantt:

1. Clique na conexão entre as tarefas.
2. Clique no ícone x.

Acompanhar o progresso do projeto

Descubra o quanto você está próximo de concluir todas as tarefas em qualquer Espaço, Pasta, Subpasta ou Lista passando o cursor sobre a barra de progresso na visualização de Gantt.

O percentual de progresso é calculado dividindo as tarefas concluídas pelo total de tarefas no Espaço, Pasta, Subpasta ou Lista.

O início e o fim da barra de progresso são definidos automaticamente com base na data de início mais antiga e na data de vencimento mais recente das tarefas no Espaço, Pasta, Subpasta ou Lista.

Use baselines para medir o progresso

Use baselines para criar snapshots visuais das datas das suas tarefas na visualização de Gantt.

Adicione uma baseline a qualquer momento durante seus projetos para mostrar como as tarefas foram aceleradas ou atrasadas.

Reagendamento em massa de tarefas

Mova um Espaço, Pasta, Subpasta ou Lista inteiro para remapear as datas de início e de vencimento de todas as tarefas agendadas.

Para mover um Espaço, Pasta, Subpasta ou Lista na visualização de Gantt, arraste a barra de progresso para a esquerda ou para a direita.

Quando você edita todas as tarefas em um local, nenhum recurso de agendamento será aplicado, incluindo Reagendar Dependências, Remapear datas de vencimento de subtarefas e Ignorar Dias Não Úteis. O local para onde você arrastar e soltar determinará quando elas serão agendadas.

Sincronizar datas de tarefas pai com subtarefas

Na visualização de Gantt, você pode configurar cada tarefa pai para sincronizar datas com subtarefas. As datas de início e vencimento da tarefa pai refletem a data mais antiga e a mais recente de suas subtarefas e subtarefas aninhadas.

Com a sincronização de datas de tarefas pai e subtarefas, as datas sincronizadas persistem além de uma única sessão da visualização de Gantt e também podem ser ativadas por controles no nível da tarefa ou pelas configurações padrão de uma Lista. A data de início da tarefa pai é acumulada para a data de início mais antiga das subtarefas, a data de vencimento é acumulada para a data de vencimento mais recente das subtarefas, e a duração reflete o intervalo completo entre essas datas.

Quando você arrasta uma tarefa pai sincronizada na visualização de Gantt, as subtarefas se movem com ela para manter o cronograma alinhado. Se você editar manualmente as datas da tarefa pai, a sincronização pode ser substituída. Para etapas de configuração e detalhes de comportamento, leia nosso artigo Sincronizar datas de tarefas pai e subtarefas. Para aplicar as alterações da tarefa pai às subtarefas, leia nosso artigo Remapear datas de vencimento de subtarefas.

Editar tarefas em massa

Edite tarefas em massa sem sair da sua visualização de Gantt.

Ao editar várias tarefas, os recursos de agendamento, incluindo Reagendar dependências, Remapear datas de vencimento de subtarefas e Ignorar dias não úteis, não serão aplicados. O local para onde você arrastar e soltar as tarefas determinará quando elas serão agendadas.

Para editar várias tarefas:

1. Passe o cursor sobre as tarefas que deseja editar.
2. Clique no botão seletor à esquerda do nome da tarefa.
3. Use a Barra de ações em massa para fazer suas edições.

Ordenar tarefas na visualização de Gantt

Você pode ordenar tarefas na visualização de Gantt por:

• Responsáveis são ordenados pelo número de responsáveis, do maior para o menor. Tarefas com responsáveis individuais são ordenadas alfabeticamente.
• Campos personalizados
• Data de criação
• Data de atualização
• Data de vencimento
• Duração
• ID
• Índice
• Nome
• Prioridade
• Data de início
• Status
• Estimativa de tempo
• Tempo rastreado

Para ordenar tarefas na visualização de Gantt:

1. No canto superior direito, à esquerda da barra de pesquisa, clique em Ordenar.
2. Escolha uma opção.

Sincronizar a ordenação de tarefas entre as visualizações de Gantt e Lista

A ordenação de tarefas entre as visualizações de Gantt e Lista é sincronizada automaticamente quando todos os critérios a seguir são atendidos:

• As visualizações estão no mesmo nível da hierarquia.
• A visualização de Gantt está ordenada manualmente.
• A visualização de Lista:
  • Não está agrupada.
  • Está ordenada manualmente.
  • As subtarefas estão definidas como Expandir tudo.

Pesquisar e filtrar na visualização de Gantt

Você pode usar as opções de pesquisa e filtro na visualização de Gantt para encontrar e exibir tarefas específicas rapidamente.

Somente os campos personalizados adicionados à sua visualização de Gantt como colunas serão pesquisados.

Filtrar subtarefas na visualização de Gantt

Para incluir subtarefas nos resultados de pesquisa ou filtro, as subtarefas devem ser exibidas usando a opção separado.

Para filtrar subtarefas na visualização de Gantt:

1. Na barra de controle da visualização, clique no ícone de subtarefa.

2. Selecione Separado.
3. As subtarefas são exibidas separadamente das tarefas pai.
4. Os filtros novos e existentes são aplicados às subtarefas.

Filtrar tarefas fechadas

Por padrão, as visualizações de Gantt exibem tarefas e subtarefas fechadas.

Para exibir ou ocultar tarefas ou subtarefas fechadas na visualização de Gantt:

1. Na barra de controle da visualização, clique no botão de tarefa fechada.
2. Clique nos botões de alternância para exibir ou ocultar tarefas fechadas, subtarefas ou ambas.

Alterar o esquema de cores

Para alterar o esquema de cores da visualização de Gantt:

1. No canto superior direito, clique em Personalizar.
2. Selecione Opções de layout.
3. Clique em Colorir tarefas por.
4. Escolha uma das opções:
   • Padrão: As tarefas são codificadas por cores de acordo com o status. Tarefas azuis são Ativas, verdes são Fechadas ou Concluídas, e amarelas são Marcos.
   • Prioridade: As tarefas compartilham a cor da Prioridade.
   • Status: As tarefas são codificadas por cores de acordo com o status. Espaços, Pastas, Subpastas e Listas são codificados por cores de acordo com o tipo. Os Marcos ficam amarelos até serem marcados como Concluídos ou Fechados.
   • Lista: As tarefas e Listas são codificadas pela cor escolhida para a Lista. Espaços, Pastas e Subpastas aparecem em diferentes tonalidades de cinza.
   • Campos personalizados: As tarefas são codificadas por cores com base em campos personalizados do tipo Lista suspensa ou Rótulos.
   • Lista suspensa: Usa a cor da opção definida na tarefa.
   • Rótulo: Usa a cor do primeiro rótulo definido na tarefa.

Personalizar a visualização de Gantt

Você pode personalizar ainda mais a sua visualização de Gantt pelo menu de opções de layout.

Para abrir o menu de opções do Gantt:

1. No canto superior direito, clique no ícone de configurações.
2. Selecione Mais opções.

Proteger a visualização de Gantt

Evite que as configurações e preferências da sua visualização de Gantt sejam alteradas protegendo sua visualização de Gantt.