Utilize os status Concluída para monitorar tarefas que não requerem ação imediata.
Seja uma campanha ativa, publicações sociais ou trabalhos que não exigem mais esforço, mantenha todas as suas tarefas exibidas nas visualizações.
Por exemplo, toda a engenharia está concluída em uma tarefa sprint, mas as equipes de marketing e redação técnica ainda precisam ter acesso a ela. Se o status estiver marcado como concluído, a tarefa será ocultada automaticamente da maioria das visualizações. Usar o status Feito, em vez disso, manterá a tarefa visível!
Novo em status? Aprenda sobre os diversos grupos de status e a hierarquia de status.
O que você vai precisar
-
Proprietários e administradores podem criar, editar e excluir status por predefinição.
-
Os Planos Business Plus e Enterprise podem conceder aos membros e convidados permissões avançadas para criar, editar e excluir status.
Você precisará das permissões avançadas Excluir itens e Editar status para excluir status.
Status de feito
Os status Feito são especialmente úteis para tarefas realizadas por várias equipes diferentes:
-
Sem notificações atrasadas: as tarefas não apresentarão uma notificação ao atingir uma data de início ou final.
-
Desbloquear Dependências: as dependências em espera serão apagadas quando uma tarefa de bloqueio for passada para o status feito.
-
As tarefas em Metas contarão como concluídas.
-
As tarefas nas Listas de Portfólio contarão como concluídas.
-
As tarefas em seu Início contarão como concluídas.
Criar e aplicar status feito
Quando você descobrir quais etapas são necessárias para que uma tarefa seja definida como Concluída e arquivada, você estará apto a criar um ou mais status Feito.
-
Na barra lateral, passe o cursor sobre o espaço, a pasta ou a lista.
-
Clique no ícone de reticências ....
-
Selecione as Configurações do espaço, pasta ou lista.
-
Clique em Status de listas ou Status de tarefas.
-
No modal de status, selecione Usar status personalizados.
-
No grupo de status Feito, clique no botão Adicionar status.
-
Dê um nome para o novo status.
Reordene os status arrastando-os para cima ou para baixo com as alças de arrastar à esquerda.
-
Use o seletor de cores para alterar a cor padrão. Clique no ícone do conta-gotas para ver mais cores.
-
No canto inferior direito, clique em Aplicar alterações.