Ative o ClickApp Multiple Assignees para atribuir várias pessoas a uma tarefa.
O que você vai precisar
- O Multiple Assignees ClickApp está disponível em todos os planos.
- Somente administradores e o proprietário do espaço de trabalho podem habilitar ou desabilitar ClickApps.
Ativar ou desativar o ClickApp de Vários Responsáveis
Administradores ou proprietários podem habilitar ou desabilitar ClickApps.
Para habilitar ou desabilitar o ClickApp Vários Destinatários:
- No canto superior direito, clique no menu de ação rápida.
- Clique em ClickApps.
- Role ou pesquise por Multiple Assignees.
- Clique no botão de alternância para habilitar ou desabilitar o ClickApp.
- Quando ativado, você pode usar a lista suspensa acima do botão de alternância para selecionar quais espaços deseja que o ClickApp seja habilitado.
Responsáveis únicos
Se o ClickApp de Múltiplos Responsáveis estiver desativado, apenas uma pessoa ou Equipe pode ser designada para uma tarefa por vez. Se você selecionar outro responsável, o usuário ou Equipe para a tarefa atualiza imediatamente.
Adicionar responsáveis adicionais
Para adicionar responsáveis adicionais a uma tarefa na visualização Tarefa:
- Clique no responsável atual.
- Selecione os responsáveis adicionais no menu suspenso.
Remover responsáveis adicionais
Para remover responsáveis adicionais, passe o mouse sobre o avatar deles e clique no ícone x .
Para remover todos os responsáveis e reatribuir a tarefa a um usuário, passe o mouse sobre o avatar dele e clique no ícone de reatribuição à direita.
Mover uma tarefa com vários responsáveis para um local privado removerá quaisquer responsáveis que não tenham acesso.
Ordenar por vários responsáveis
Com esse ClickApp ativado, você pode classificar tarefas por vários responsáveis nas exibições de lista e quadro.
Visualização de Lista
Há duas maneiras de classificar tarefas por vários responsáveis na visualização de lista:
- Passe o mouse sobre o cabeçalho da coluna Responsável e clique na seta para cima ou para baixo.
- Clique no cabeçalho da coluna sobre o cabeçalho da coluna e selecione Ordenar. Clique na seta para cima ou para baixo para alterar a direção da ordenação.
Visualização de quadro
Para ordenar tarefas por múltiplos responsáveis na visualização de Quadro:
- No canto superior direito, clique em Filtro.
- Na parte superior, clique em Sort (Classificar).
- Selecione Assignee.
- Clique na seta para cima ou para baixo para alterar a direção da classificação.
Filtrar por vários responsáveis
Com esse ClickApp ativado, você pode filtrar tarefas por vários responsáveis nas exibições de tarefas.
Para filtrar tarefas por múltiplos responsáveis nas visualizações de Tarefa:
- No canto superior direito da visualização, clique em Filtrar.
- Na parte superior, clique em Filtros.
- Selecione Assignee no menu suspenso.
- Essa opção só é exibida quando o Modo Eu está desativado.
- Clique em Selecionar responsável.
- Escolha vários responsáveis no menu suspenso.