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Habilite a integração de logon único do Okta

Oferecemos uma integração fácil de usar com Okta para suportar SSO para você ou todos no seu Espaço de trabalho.

O ClickUp também permite que você utilize o logon único (SSO) com qualquer Provedor de Identidade (IDP) que suporte SAML 2.0.

O que você vai precisar

Recursos suportados

  • Uso obrigatório do Okta SSO.
  • Visibilidade do administrador sobre quem vinculou sua conta Okta ao ClickUp.
  • Integração completa de Funções Personalizadas para equipes que usam Okta para provisionamento.

Adicione ClickUp à sua conta Okta

Siga estes passos para adicionar o ClickUp à sua conta Okta pela primeira vez:

  1. Faça login no painel de administração do Okta de sua organização.
  2. Selecione a guia Aplicativos.
  3. Selecione Aplicativos.
    Captura de tela do Painel de Administração do Okta mostrando a aba de Aplicações e a página de Aplicações.
  4. Clique no botão Explorar Catálogo de Aplicativos.
  5. No Catálogo de Integração de Aplicativos, use a barra de pesquisa para encontrar o ClickUp.
  6. Na página de visão geral do ClickUp, clique no botão Adicionar , e você será direcionado para Configurações Gerais.
  7. Configure suas configurações e clique em Concluído.

Configure a integração para seu espaço de trabalho

Você precisará copiar e colar informações entre sua conta ClickUp e sua conta Okta. Será útil ter ambos abertos antes de ler estes passos.

  1. Depois de adicionar o aplicativo ClickUp ao Okta, você pode clicar no botão Admin no canto superior direito do Painel do Usuário para acessar seu Painel de Administrador do ClickUp.Captura de tela do painel do usuário Okta e do botão Administrador.
  2. Selecione a aba Aplicações e escolha Aplicações.
  3. Selecione o aplicativo ClickUp que você acabou de adicionar.
  4. Selecione a guia Assignments (Atribuições ) e adicione você mesmo.
  5. Selecione a guia Logon e clique no botão Editar.Captura de tela do Okta do botão Editar na aba de Sign On.
  6. No ClickUp, no canto superior esquerdo, clique no avatar do seu Espaço de trabalho e selecione Configurações.
  7. Na barra lateral de Todas as configurações, clique em Segurança & Permissões.
  8. Na seção de logon único, selecione Okta.
  9. Copie o URI do Público (ID da Entidade SP) e a URL de logon único do ClickUp e cole-os nos campos correspondentes no Okta.
  10. O campo URL de logon único às vezes é chamado de URL de Serviço ou ponto de terminação de Afirmação (ACS).
  11. Selecione a guia Sign On.
  12. No texto amarelo Box, copie o link de metadados do provedor de identidade.
  13. No ClickUp, cole o link no campo Metadados do Provedor de Identidade.Captura de tela da seção de logon único do ClickUp mostrando o URI do Público (ID da Entidade SP) e os campos de URL de logon único.
  14. Clique em Salvar metadados.
  15. Clique em Autenticar com Okta para concluir a configuração.
  16. Você será redirecionado para o Okta Sign In , onde deverá fazer login para concluir a integração
  17. Depois de fazer login no Okta, você será redirecionado para ClickUp Workspace Settings , onde poderá gerenciar suas preferências de SSO

Exige o uso do SSO Okta

Os administradores do Workspace podem optar por exigir o uso do SSO da Okta.

Existem três opções para sua política de login:

  • Todos os usuários devem usar autenticação Okta: Todos os usuários do tipo membro e convidado são obrigados a se autenticar com sua conta Okta para acessar seu Espaço de trabalho.
  • Todos os usuários, exceto convidados, devem usar autenticação Okta: Usuários do tipo convidado não precisam fazer login com sua conta Okta para acessar seu Espaço de trabalho.
  • Usar autenticação Okta é opcional: Os usuários podem escolher entrar com sua conta Okta para acessar seu Espaço de trabalho, mas não é obrigatório.

Após um administrador exigir autenticação Okta, os usuários serão solicitados a vincular sua conta Okta ao ClickUp na próxima vez que fizerem login.

Faça login em sua conta com a Okta

Se o SSO do Okta for necessário, um botão Entrar com Okta será exibido após você digitar seu endereço de e-mail na página de login.

captura de tela da página de Entrar com Okta.

Se o SSO do Okta não for necessário, você poderá acessar o botão Entrar com o Okta clicando no link ou fazer login com SSO abaixo do botão Entrar.

Captura de tela do botão de login com SSO.

Vincular, desvincular ou vincular novamente sua conta à Okta

Uma vez que um administrador do espaço de trabalho exija o logon único via Okta, cada usuário deve vincular sua conta para utilizá-lo.

  1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do seu Espaço de trabalho e selecione Configurações.
  2. Na barra lateral de todas as configurações, clique em Segurança & Permissões.
  3. Na seção Logon único (SSO) , escolha uma destas opções:
    • Clique no botão Link para entrar com Okta.
    • Clique no botão Desvincular para parar de fazer login com Okta.
    • Clique no botão Reassociar para vincular sua conta a uma conta Okta diferente.

Exibir usuários do Okta no ClickUp

Os administradores podem facilmente verificar quem no seu Espaço de trabalho vinculou sua conta Okta ao ClickUp.

  1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do espaço de trabalho.
  2. Selecione Pessoas ou Gerenciar usuários.
  3. Na página Gerenciar pessoas, usuários com um ícone Okta configuraram o logon único.

Ativar o SSO do Okta para dois espaços de trabalho do ClickUp

Você pode acessar dois Espaços de trabalho usando o mesmo ambiente Okta. Você também pode usar um ambiente Google ou Microsoft.

  1. Configure o logon único Okta em um Espaço de trabalho usando a integração padrão explicada acima.
  2. Configure um aplicativo SAML Personalizado no seu ambiente Okta para conectar ao outro Espaço de trabalho ClickUp.
  3. Se o logon único (SSO) for necessário para esses Espaços de trabalho, ao entrar na sua conta ClickUp, você será solicitado a entrar em ambos os Espaços de trabalho.

Agora você tem duas instâncias Okta usando o mesmo diretório, nome de usuário e senha em dois Espaços de trabalho.

Usar a opção Okta em dois Espaços de trabalho diferentes não funciona porque o ID Okta está vinculado a um Espaço de trabalho.

Suporte Okta para provisionamento e Funções Personalizadas

Atualmente, apenas Okta pode ser usado para provisionamento.

Para equipes Enterprise que dependem do Okta para provisionamento, Funções Personalizadas integram-se totalmente ao Okta.

Qualquer função criada no ClickUp pode ser adicionada como uma opção dentro do Okta, usando a Configuração SCIM ClickUp do Okta.

Dados da API SSO da Okta

Ao convidar pessoas para o seu espaço de trabalho por meio do Okta SSO, observe o seguinte:

  • O valor date_joined exibe a data em que o usuário entrou em um espaço de trabalho ou quando ele configurou o Okta SSO.
  • Quando as pessoas são convidadas para um espaço de trabalho do ClickUp por meio do SSO do Okta, o convidador é o usuário que ativou o SSO do Okta para o espaço de trabalho.

Solução de problemas

Se você está enfrentando problemas com o logon único do Okta, experimente desvincular e vincular novamente sua conta:

  1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do seu Espaço de trabalho e selecione Configurações.
  2. Na barra lateral de todas as configurações, clique em Segurança & Permissões.
  3. Na seção de logon único (SSO) , clique no botão Desvincular para parar de entrar com Okta.
  4. Na mesma seção, clique no botão Link para relinkar sua conta.

Se você estiver bloqueado fora da sua conta, leia nosso artigo sobre bloqueio no ClickUp.