Logon único na Microsoft

O logon único (SSO) via Microsoft permite que você se cadastre e/ou faça login com sua conta Microsoft 365 / Entra para economizar tempo e proporcionar tranquilidade.

Usando Serviços de Federação de Diretório Ativo para Logon Único (ADFS SSO)? Você precisará usar nossa opção de SAML personalizado em vez disso.

O que você vai precisar

  • O logon único da Microsoft está disponível apenas no plano Enterprise.
  • Proprietários e administradores do espaço de trabalho podem configurar SSO.
  • Se você precisa de suporte para múltiplos tenants do Active Directory, será necessário utilizar SAML personalizado.

Login com SSO

Para fazer login com o Microsoft SSO, primeiro você precisa ter sua conta Microsoft vinculada à sua conta ClickUp.

  • Se o logon único (SSO) for necessário nas configurações do seu Espaço de trabalho ClickUp, todos os usuários devem fazer login com SSO, e suas contas serão vinculadas. Saiba mais sobre as opções disponíveis ao ativar o logon único (SSO) para todo o seu Espaço de trabalho. 

  • Os usuários do ClickUp podem vincular manualmente suas contas do ClickUp e SSO da seguinte forma:
    1. No canto superior direito, clique no seu avatar pessoal.
    2. Selecione Configurações.
    3. Na página Minhas Configurações, role para baixo até a seção Logon Único .
    4. Clique em Link.

Adicione o ClickUp à sua conta Entra

Para adicionar o ClickUp à sua conta Entra pela primeira vez:

  1. Faça login no diretório Entra da sua organização.
  2. Na barra lateral esquerda, clique em Enterprise applications.
  3. No canto superior esquerdo, selecione Nova aplicação.
  4. Pesquise e encontre o aplicativo ClickUp.
  5. Clique em Criar.

Captura de tela do aplicativo ClickUp no Entra.

Configure a integração para o seu Espaço de trabalho

Depois de adicionar o ClickUp à sua conta Entra, você pode finalizar a configuração da integração. Você deve ser um proprietário ou administrador no seu Espaço de trabalho ClickUp para concluir as etapas a seguir:

  1. No Entra, clique em Usuários e grupos na barra lateral esquerda. 
  2. No canto superior esquerdo, clique em Adicionar usuário/grupo. Adicione-se como um usuário.
  3. Na barra lateral esquerda, clique em Login único.
  4. Selecione SAML.
  5. Você será direcionado para esta tela.
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  6. No ClickUp, no canto superior esquerdo, clique no avatar do seu Espaço de trabalho e selecione Configurações.
  7. Na barra lateral de Todas as configurações, selecione Segurança & Permissões.
  8. Na seção logon único (SSO), selecione Microsoft.
  9. Copie o Identificador (ID da Entidade) e a URL de logon do ClickUp e cole-os nos campos correspondentes no Entra.
  10. Copie os dados da URL de Metadados de Federação do App do Entra e cole-os no campo URL de Metadados de Federação do Entra dentro do ClickUp.

    O campo URL de metadados não será exibido se a integração já tiver sido configurada por outra pessoa.

  11. Clique em Salvar metadados.
  12. Clique em Autenticar com Entra.
  13. Você será redirecionado para entrar no Entra.
  14. Após fazer login, você será redirecionado para as Configurações do Espaço de Trabalho do ClickUp, onde você pode gerenciar suas preferências de SSO.

Personalize as configurações de segurança

Os administradores do Espaço de trabalho podem controlar se a autenticação Microsoft é necessária.

Se a autenticação Microsoft for obrigatória, os membros atuais do espaço de trabalho serão solicitados a vincular sua conta Microsoft ao ClickUp. Se eles já estiverem logados em um espaço de trabalho que exige SSO, serão solicitados três vezes para configurá-lo antes de serem obrigados a fazê-lo. A qualquer momento, você pode verificar quais pessoas no seu espaço de trabalho vincularam sua conta Microsoft. 

Ao fazer login, as pessoas serão obrigadas a entrar com sua conta Microsoft para acessar seu Espaço de Trabalho. 

Exigir logon único

Os proprietários e administradores do espaço de trabalho podem optar por exigir SSO quando os usuários fizerem login em suas contas ClickUp. Uma vez ativado, os usuários serão orientados a vincular sua conta IDP com instruções na tela.

Na próxima vez que os usuários fizerem login, ou quando novos usuários convidados aceitarem um convite para se juntar ao seu Espaço de Trabalho, eles verão uma tela de login.

Se um usuário recém-convidado estiver criando uma nova conta ClickUp, ele precisará definir uma senha para sua conta ClickUp antes de aceitar o convite do espaço de trabalho e configurar o SSO da Microsoft.

Isso é necessário mesmo que você aplique o logon único no seu Espaço de trabalho, pois o usuário pode criar ou ser convidado para outros Espaços de trabalho que não utilizam o logon único da Microsoft. Uma vez que o usuário complete o login, sua conta ClickUp será vinculada à conta de usuário do seu IDP.

Certifique-se de que todos foram adicionados ao Entra antes de convidá-los para o ClickUp.  

Opções de política de login

Existem três opções para sua política de login:
  • Todos os usuários devem usar a autenticação da Microsoft: Todos os usuários do tipo membro e convidado devem usar a autenticação da Microsoft.
  • Todos os usuários, exceto convidados, devem usar a autenticação da Microsoft: Usuários do tipo convidado não são obrigados a usar a autenticação da Microsoft. 
  • O uso da autenticação da Microsoft é opcional: O uso da autenticação da Microsoft é opcional para todos os usuários. 

Verifique quem no seu espaço de trabalho está usando o SSO

Administradores podem ver quem no espaço de trabalho vinculou sua conta da Microsoft ao ClickUp: 

  1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do seu Espaço de trabalho e selecione Pessoas ou Gerenciar usuários.
  2. Na página Gerenciar pessoas, os usuários com um ícone da Microsoft ao lado de seus nomes configuraram o SSO.

Remover Microsoft da sua conta

Para gerenciar suas contas vinculadas, vá para as configurações do seu perfil e role até a parte inferior. Você verá uma lista das contas SSO associadas à sua conta ClickUp. A partir daqui, você pode desvincular sua conta para removê-la.

Para um tutorial completo criado pela equipe da Microsoft, por favor, visite este link.