Gerencie Campos personalizados para garantir que seus dados sejam capturados e mantidos de forma consistente.

O que você vai precisar

• Você pode usar os campos personalizados até 60 vezes no plano Free Forever.
• Os usos ilimitados estão disponíveis nos planos pagos.
• A ocultação de campos personalizados dos convidados está disponível em planos pagos.
• Os Campos Personalizados Obrigatórios estão disponíveis nos planos Business, Business Plus e Enterprise.
• Campos personalizados individuais podem ser ocultados de todos os convidados.

Exigir campos personalizados

Proprietários e administradores podem tornar os Campos Personalizados obrigatórios para ajudar a aplicar processos e garantir a integridade dos dados.

Os Campos Personalizados necessários devem ser preenchidos ao criar tarefas em qualquer local onde o Campo Personalizado seja usado. Você pode tornar os Campos Personalizados Obrigatórios opcionais para sub-tarefas.

Para tornar um campo personalizado obrigatório a partir do gerenciador de campos personalizados:

1. Passe o mouse sobre o campo personalizado e clique em Edit (Editar).
2. Na barra lateral de Edição de campo, habilite Obrigatório nas tarefas.
3. Clique em Salvar.

Definir um valor padrã

Defina valores padrão para Campos Personalizados e economize tempo! Ao definir um valor padrão, toda nova tarefa criada terá esse valor até que seja substituído. 

Você pode definir um valor padrão para o Campo Personalizado nos seguintes campos:

• Caixa de seleção
• Data
• Lista suspensa
• E-mail
• Rótulos
• Localização
• Dinheiro
• Número
• Telefone
• Progresso (manual)
• Avaliação
• Texto
• Área de texto (texto longo)
• Site

Para definir um valor padrão a partir do Gerenciador de Campos Personalizados:

1. Passe o mouse sobre o campo personalizado e clique em Edit (Editar).
2. Clique em Tipo de Campo.
3. Ative Valor padrão.
4. No campo sob Valor padrão, selecione ou digite o valor.
   
5. No canto inferior direito da barra lateral, clique em Salvar.

Habilitar ordenação manual de campos personalizados

Os proprietários e administradores do espaço de trabalho podem habilitar a opção de ordenar os Campos Personalizados manualmente, em vez de alfabeticamente. Embora os Campos Personalizados possam ser habilitados para espaços individuais, essa configuração se aplica a todos os Campos Personalizados no seu espaço de trabalho.

Para definir sua preferência de ordenação:

1. No canto superior esquerdo, clique no nome do seu Espaço de Trabalho.
2. Clique em Aplicativos.
3. Selecione ClickApps.
4. Procure ou pesquise pelo ClickApp de campos personalizados.
5. Marque a caixa para organizar os Campos personalizados manualmente.

Ordenar campos personalizados manualmente

Você pode escolher ordenar manualmente os campos personalizados nas tarefas no seu espaço de trabalho.

Ocultar campos personalizados de convidados

Em qualquer um dos nossos planos pagos, você pode mostrar ou ocultar Campos Personalizados individuais de todos os convidados no seu espaço de trabalho.

1. No gerenciador de campos personalizados, passe o cursor sobre um campo e clique em Editar.
2. Na barra lateral do campo de edição, desative Visível para convidados.

Mover tarefas com campos personalizados

Quando você mover uma tarefa, perguntaremos o que deseja fazer com os campos personalizados da lista atual da tarefa que não existem na lista de destino.

Selecione uma das seguintes opções:

• Selecionar todos: Todos os Campos Personalizados serão adicionados à Lista de destino.
• Escolha: Selecione os Campos Personalizados individuais para transferir.
• Não faça nada: Mova a tarefa sem quaisquer Campos Personalizados.

Editar campos personalizados

Você também pode renomear e atualizar os detalhes dos seus campos personalizados a qualquer momento. Saiba como editar os campos personalizados.