Organizza la tua gerarchia per il PMO

La tua Area di lavoro ClickUp rappresenta l'intera azienda e tutti i suoi reparti.

La Gerarchia flessibile ti permette di configurare la tua Area di lavoro in diversi modi. Di seguito trovi i nostri consigli per la gestione dei progetti.

Inizia subito con il nostro modello per la gestione dei progetti!

Spazi

Crea un unico Spazio dedicato alla gestione dei progetti, in cui raccogliere tutte le tue Cartelle.

Puoi creare viste a questo livello per cercare, filtrare, ordinare e raggruppare le attività e ottenere una panoramica generale.

Screenshot dello Spazio per la gestione dei progetti.

Cartelle per progetti a fasi

Crea una Cartella per ciascuno dei tuoi progetti a fasi. Si tratta in genere di progetti su larga scala, articolati in più passaggi, che richiedono settimane o mesi per essere completati.

Ti consigliamo di creare i seguenti Elenchi in ogni Cartella di progetto a fasi per categorizzare le attività:

  • Program Management
  • Fase 1: Scoperta
  • Fase 2: Implementazione
  • Fase 3: Lancio
  • Fase 4: Post lancio

Cartelle per progetti trasversali

Crea una Cartella per ciascuno dei tuoi progetti trasversali. Si tratta in genere di progetti di grandi dimensioni che coinvolgono più team dell'azienda.

In queste Cartelle, ti consigliamo di creare un Elenco Program Management e un Elenco per ogni team coinvolto. Ad esempio, la Cartella del tuo progetto trasversale potrebbe includere i seguenti Elenchi:

  • Program Management
  • Team Sales
  • Team PS
  • Team CSM

Altre Cartelle ed Elenchi

Oltre alle Cartelle per i progetti a fasi e trasversali, ti consigliamo di creare le seguenti Cartelle ed Elenchi, o una loro variante:

Cartella Descrizione Elenchi consigliati
OKR Consolida tutti i tuoi obiettivi e risultati chiave in un'unica Cartella. • Pianificazione OKR
• L'anno solare corrente
Portfolio Accedi alla tua roadmap e ottieni una panoramica sullo stato di salute dei tuoi progetti. • Roadmap
• Stato dei progetti
Progetti semplici Accedi in un unico posto a tutti i tuoi progetti piccoli o meno complessi. Crea un Elenco per ogni progetto

Usa la funzione Attività in più Elenchi per aggiungere attività a questi Elenchi per la gestione dei progetti!