Crea viste personalizzate di alto livello e di reportistica con le schede Tabella. Queste schede possono essere aggiunte a Panoramiche e Dashboard.
Cosa ti serve
- L'uso illimitato dei Dashboard è disponibile nel piano Unlimited e superiori.
- Ospiti possono essere invitati a specifiche Dashboard con permessi di sola visualizzazione.
- Panoramiche disponibili su ogni piano.
- Gli ospiti hanno accesso solo alle Panoramiche degli Spazi, Cartelle o Cartelle Sprint che sono stati condivisi con loro.
Schede Tabella disponibili
Alcune schede della tabella sono pronte all'uso, devi solo scegliere la posizione. Queste schede predefinite ti permettono di personalizzare le tue Panoramiche e di creare Dashboard in modo rapido e semplice.
Di seguito sono riportate le nostre schede Tabella pronte all'uso:
- Attività in ritardo: Crea un Elenco di attività in ritardo.
- Attività in Scadenza Imminente: Crea un Elenco delle attività in scadenza nei prossimi 14 giorni.
- Apri Commenti Assegnati: Crea un Elenco di attività che hanno dei commenti assegnati.
- Attività Prioritarie: Crea una scheda di Attività Prioritarie per visualizzare un Elenco di attività urgenti e di alta priorità.
- Pietre Miliari: Crea un Elenco di tipi di attività Pietra Miliare.
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Nuovi Contenuti: Crea un Elenco dei contenuti creati più di recente.
- Il Mio Lavoro di Tendenza: Crea un Elenco delle attività di tendenza assegnate a te.
- Più popolari: Crea un Elenco di elementi di tendenza in una posizione o in tutta l'area di lavoro.
Altre schede tabella possono essere completamente personalizzate. Queste schede consentono di riportare dati granulari:
- Elenco delle attività: Crea una vista Elenco nella tua dashboard utilizzando attività da qualsiasi posizione.
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Report completato: Questo report mostra le attività completate da ciascuna persona.
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L'attività completata mostrerà la persona o le persone assegnate all'attività al momento della chiusura.
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Lead Time: Il tempo dalla creazione dell'attività fino al suo completamento. Clicca su ciascuna persona per visualizzare il loro Lead time.
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Lavorato su: Visualizza le attività in cui ogni persona è stata attiva. L'attività seguente è riportata:
- Nuovi commenti
- Cambiamenti di stato
- Modifiche al campo personalizzato
- Modifiche alla descrizione dell'attività
- Tempo tracciato
- Modifiche dell'assegnatario
- Cambiamenti degli osservatori
- Punti dell'Area di Lavoro: Vedi chi comunica efficacemente, controlla le proprie attività e fornisce il massimo rendimento in qualsiasi area del tuo Area di Lavoro.
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**Commenti aggiunti:** numero di commenti aggiunti alle attività che corrispondono ai tuoi filtri.
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**Risolti:**numero di commenti risolti.
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**Completati:**Attività o sottoattività chiuse che sono state assegnate all'utente.
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**Lavoro svolto:** Numero di attività o sottoattività per cui un utente ha registrato qualsiasi attività.
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Totali: I numeri di ogni colonna sommati insieme.
- Chi è indietro: Scopri chi è in ritardo sulle notifiche e sulle attività e attività secondarie scadute in qualsiasi area dell'area di lavoro.
- Vista Azioni: Semplifica i flussi di attività nel tuo Workspace per una panoramica delle informazioni specifiche che desideri visualizzare.
Crea una scheda di tipo Tabella
Per creare una carta Tabela:
- Nella barra laterale, clicca su Dashboard per aprire il Hub delle dashboard. Seleziona una Dashboard.
- Nell'angolo in alto a destra, clicca su + Aggiungi scheda.
- Dalla barra laterale sinistra, seleziona Tabella.
- Clicca su una scheda per aggiungerla alla tua dashboard.
Opzioni di personalizzazione
La seguente tabella dettaglia le opzioni disponibili nelle schede Tabella personalizzabili:
| Opzione carta tabella | Schede con questa opzione | Descrizione dell'opzione scheda |
| Campi azioni | Vista Azioni | Seleziona attività specifiche per la tua reportistica. |
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Filtro |
Tutte le schede della tabella |
Aggiungi filtri aggiuntivi per regolare ulteriormente l'ambito della tua scheda. Nella vista Azioni e nelle schede dell'Elenco delle attività, puoi filtrare per Campo Personalizzato. |
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Includi archiviati |
Tutte le schede della tabella | Toggl le attività archiviate da includere o escludere. |
| Includi utenti coinvolti | Chi è indietro | Includi gli utenti che non sono in ritardo nei tuoi rapporti. |
| Includi elementi chiusi |
Vista Azioni Elenco delle attività |
Includi le attività nello stato chiuso. |
| Includi attività secondarie |
Vista Azioni Report delle attività completate Lavoro svolto |
Scegli le attività secondarie da includere o escludere dal grafico. |
| Includi attività secondarie in più elenchi |
Vista Azioni Report delle attività completate Chi è indietro Lavoro svolto Punti dell'area di lavoro |
Includi Attività secondarie in più elenchi. |
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Posizione Questo è chiamato Attività da nella scheda Chi è indietro. |
Tutte le schede Tabella | Seleziona uno o più Spazi, Cartelle o Liste all'interno del tuo Spazio di lavoro. |
| Mostra percorsi di navigazione |
Vista Azioni Vista Attività |
Visualizza il percorso di navigazione delle attività nella tua scheda per vedere dove si trovano nella tua area di lavoro. |
| Mostra nomi dell'attività principale di attività secondarie |
Report delle attività completate Lavoro svolto |
Scegli di visualizzare i nomi delle attività cliccando sui singoli numeri. |
| Mostra più di una volta le attività che sono in più elenchi | Elenco delle attività | Quando selezioni più Liste che includono la stessa attività, mostra l'attività più volte. |
| Intervallo di tempo |
Report delle attività completate Lavoro svolto Punti dell'area di lavoro |
Visualizza tutte le etichette utilizzate quest'anno, questo mese, questa settimana o in un intervallo personalizzato. Scegli se visualizzare le modifiche per giorni, settimane o mesi. |
Schede di Attività Secondarie e Elenco Attività
Filtrare le attività in una carta della Lista delle Attività è lo stesso che filtrare in qualsiasi visualizzazione di attività.
Per includere le attività secondarie quando si filtra una scheda dell'Elenco attività, procedi nel seguente modo:
- Da una carta della Lista delle Attività aperta, attiva Modalità di modifica.
- Nell'angolo in alto a sinistra della scheda, clicca sul pulsante Sottotask.
- Seleziona Come attività separate.
Quando le subtarefas sono mostrate come tarefas separate, il tempo tracciato per le subtarefas non si sommerà.
Opzioni della scheda
Una volta creata la tua scheda, puoi passarci sopra con il mouse per visualizzare diverse opzioni nell'angolo in alto a destra.
La tua dashboard deve essere in modalità modifica per visualizzare tutte le opzioni.
Le opzioni disponibili sono:
| Scheda tabella | Opzioni della scheda |
| Tutte le schede |
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Attività scadute Attività in scadenza a breve Apri i commenti assegnati Attività con priorità Attività cardine
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Queste schede offrono anche opzioni aggiuntive:
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Nuovi contenuti Il mio lavoro di tendenza I più popolari |
Queste schede dispongono solo delle seguenti opzioni: Elemento aperto: Clicca sull'elemento. Apri in una nuova scheda o Copia link: Passa il mouse a destra del nome dell'elemento e clicca sull'icona. Visualizza scheda a schermo intero: Nell'angolo in alto a destra della scheda, clicca sull'icona doppia freccia . Ricerca perParola Chiave: Clicca sull'icona della lente di ingrandimento per filtrare gli elementi per parola chiave. Ordina per: Ordina per Rilevanza, Ultimo aggiornamento, Ultima creazione, I tuoi recenti, Di tendenza nell'area di lavoro. Modifica impostazioni della scheda: Clicca sull'icona ingranaggio per modificare le impostazioni della scheda. Duplica scheda o Elimina scheda: Nell'angolo in alto a destra della scheda, clicca sull'icona puntini di sospensione ... e scegli un'opzione. |