Crea e modifica attività secondarie in vista Elenco e Bacheca

Crea e modifica subtarefas direttamente dalle visualizzazioni Lista e Quadro.

Cosa ti serve

  • Puoi creare e modificare sottotask nelle visualizzazioni Lista e Board su ogni piano.
  • Tutti, inclusi gli ospiti con modifica e complete autorizzazioni, possono creare e modificare attività secondarie nelle viste Elenco e Bacheca.

Crea una subtarefa dalla visualizzazione Lista

Per creare una subtarefa dalla visualizzazione Lista:

  1. Se la tarefa non ha subtarefas, passa il mouse sopra la tarefa e clicca sull'icona Crea subtarefa. Immagine del pulsante per creare una subtarefa nella visualizzazione Lista
    • Se la tarefa ha una o più subtarefas espanso, clicca sull'icona freccia accanto all'icona di subtarefa e seleziona Crea subtarefa per creare una nuova subtarefa.
      Immagine del pulsante di creazione di un'attività secondaria in vista Elenco quando esiste già un'attività secondaria
    • Se la tarefa ha una o più subtarefas collassate, passa il mouse sull'icona Crea subtarefa per mostrare l'icona più. Clicca sull'icona più per creare una nuova subtarefa.
  2. Denomina la tua subtarefa.
  3. Aggiungi un responsabile, una data di scadenza o qualsiasi altra informazione aggiuntiva.
  4. Premi Invio su PC o Return su Mac per salvare.

    Per un'organizzazione più dettagliata delle subtarefa, puoi organizzare le subtarefa in una loro gerarchia usando subtarefa annidate.

Crea una subtarefa dalla visualizzazione Board

Per creare un'attività secondaria dalla vista Bacheca:

  1. Passa il mouse sopra la carta della tarefa e clicca sull'icona + Aggiungi tarefa
    2024-05-29_07-49-01.png
  2. Denomina la tua subtarefa.
  3. Aggiungi un responsabile, una data di scadenza o qualsiasi altra informazione aggiuntiva.
  4. Premi Invio su PC o Return su Mac per salvare.

Visualizza subtarefas

Clicca su Subtarefa in cima alla visualizzazione di Lista o Quadro per mostrare le seguenti opzioni:

  • Chiudi tutto: Nascondi le sottotask dalla vista. Per mostrare le sottotask di un'attività individuale, clicca sulla freccia a discesa a sinistra dell'attività.
  • Mostra tutto: Espandi le subtarefas direttamente sotto le loro tarefas principali. 
  • Come attività separate: Mostra le subtare come elementi separati dalle loro tare principali. Seleziona questa opzione se desideri che le subtabelle appaiano nei tuoi risultati del filtro

Modifica in massa delle subtare

Utilizza la barra delle azioni in blocco per agire rapidamente su attività e attività secondarie. Prima di procedere con la modifica in blocco, assicurati che le attività secondarie siano impostate su Espandi tutto nell'angolo in alto a destra della vista. 

Per modificare in massa le subtare in visualizzazione Lista:

  1. Passa il mouse a sinistra delle subtarefas e clicca sui pulsanti di selezione. 
  2. Clicca su una delle opzioni di azione collettiva nella barra degli strumenti di azione collettiva. 

Nella visualizzazione di Quadro, puoi:

  • Passa il mouse sopra una carta di subtarefa espansa e clicca sul pulsante di selezione in alto a destra. 
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  • Clicca sui puntini di sospensione ... nell'angolo in alto a destra di una colonna. Quindi clicca su Seleziona tutto per selezionare tutte le attività e le subtare nella colonna. Poi, clicca sull'opzione di azione collettiva nella barra degli strumenti delle azioni collettive. 
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Convertire le attività in sottoattività nella visualizzazione Elenco

Trascina un'attività su un'altra per convertirla in un'attività secondaria. Puoi quindi riordinare le sottoattività trascinandole e rilasciandole nell'ordine desiderato.

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