Utilizzo delle viste delle attività

Ogni vista Attività offre una prospettiva unica sul tuo lavoro. 

Visualizza le attività in un Elenco, Bacheca o Calendario. Visualizza l'interconnessione delle attività nella vista Gantt. Visualizza come il lavoro è distribuito tra i membri del team nella vista Team. Come funzionano le viste

Viste Attività

Le viste delle attività offrono stili completamente diversi per visualizzare le tue attività. Per ogni vista ci sono diversi modi di raggruppare, ordinare e filtrare, offrendoti il completo controllo su come visualizzare e interagire con le tue attività!

Le visualizzazioni sono personalizzabili per ogni Lista, Cartella e Spazio. E puoi vedere tutte le tue attività con le visualizzazioni a livello di Tutto!

Per aumentare l'efficienza, puoi creare più viste dello stesso tipo e fissare le viste importanti che visiti spesso. Le viste non fissate saranno impilate con altre viste dello stesso tipo.

Assegna a ciascuna vista un nome che rifletta il suo scopo o uso previsto. Ad esempio, una vista Elenco ordinata per data di scadenza potrebbe essere denominata Scadenza. Una vista Bacheca filtrata per mostrare solo le bandiere di priorità urgente potrebbe essere denominata Urgente.

Visualizzazioni richieste 

Scegli quali viste Attività saranno più utili per uno Spazio e fornisci un accesso rapido e uniforme a tutti gli utenti!

La visualizzazione Lista è sempre necessaria e le altre visualizzazioni delle Attività possono essere attivate tramite le impostazioni dello Spazio. Se desideri applicare un aspetto personalizzato alle visualizzazioni richieste in uno spazio, utilizza un modello di visualizzazione predefinito!

Utilizza i seguenti tasti di scelta rapida per passare rapidamente tra le diverse viste in uno spazio:

  • Vista Elenco: L
  • Vista Bacheca: B
  • Vista Team: X
  • Vista Calendario: C

 

In qualsiasi momento, puoi aggiungere una nuova vista personalizzata cliccando su +Vista nella barra delle viste.

Salvataggio delle modifiche apportate a una vista Attività

Se apporti modifiche a una vista, puoi salvare le modifiche di tanto in tanto, oppure attivare il Salvataggio automatico della vista per salvare continuamente e mantenere le modifiche alla vista mentre lavori. 

Opzioni di visualizzazione delle attività

Fai clic con il pulsante destro del mouse su una vista Attività per visualizzare il menu delle opzioni:

  • Rinomina - usa l'icona in alto per aggiungere un nome descrittivo a una visualizzazione

  • Predefinito per tutti (piano Business) - imposta una vista Attività o Pagina predefinita per chiunque visiti uno Spazio, una Cartella o un Elenco

  • Fissare una visualizzazione ti permette di mantenerla visibile per poterla cliccare facilmente.

  • Usa la Modalità Me per tutti - ogni volta che qualcuno accede a questa vista, vedrà solo le attività che gli sono state assegnate

  • Reimposta la vista ai valori predefiniti - elimina tutti i filtri e le specifiche della vista

  • Modelli - salva una vista Attività così puoi riutilizzarla in futuro

  • Vista privata (piano Business): è l'ideale quando hai una visualizzazione che trovi super utile per uso personale. 

  • Proteggi vista (piano Business) - La protezione di una vista blocca tutto per impedire modifiche accidentali. Puoi anche lasciare una nota per spiegare agli altri perché hai protetto la vista.

  • Aggiungi ai preferiti 

Questo articolo ti è stato utile?