Utilizzi modelli di attività e hai bisogno di aggiornare le date delle tue attività e sottoattività?

Piuttosto che modificare manualmente le date di inizio e di scadenza di ogni attività secondaria, puoi riassegnarle quando applichi il tuo modello di attività.

Quando applichi un modello di tarefa, puoi regolare le date di inizio e di scadenza di tutte le subtarefas e delle subtarefas agrupadas modificando la data final della tarefa pai!

Le date delle subtarefe verranno aumentate o diminuite in relazione alla modifica apportata alla data di scadenza della tarefa principale.

Cosa ti serve

• La riassegnazione delle date delle subtarefe si applica solo alle subtarefe incluse nel modello di tarefa.

• Non è possibile rimappare le date quando si crea una attività da un modello utilizzando l'opzione di creazione rapida + Attività.

Crea un modello di attività

Prima di tutto, avrai bisogno di un modello di attività che includa almeno un'attività secondaria per rimapparne le date. Ad esempio, potresti fare quanto segue:

1. Crea una tarefa pai con una data final del 10 luglio.

2. Aggiungi due attività secondarie con data di inizio e di scadenza:

   • Data di inizio della Sottoattività 1: 1 luglio

   • Attività secondaria 1 data di scadenza: 6 luglio

   • Data di inizio della sottotask 2: 5 luglio

   • Data di scadenza della Subtask 2: 10 luglio

3. Nell'angolo in alto a destra, clicca sull'icona dei puntini di sospensione ....

4. Seleziona Modelli e clicca su Salva come modello.
5. Dai un nome al modello.
   • Se stai personalizzando le opzioni di importazione, assicurati di includere le date di inizio, le date finali e le subtare.
6. Nell'angolo in basso a destra, clicca su Salva modello.

Dai un'occhiata al nostro articolo Crea un Modello per maggiori informazioni sulla creazione di modelli.

Ora che abbiamo un modello con attività secondarie disponibile, applichiamo il modello e riassegniamo le date delle attività secondarie.

Applica il tuo modello di attività 

Quando applichi il tuo modello di attività, avrai l'opportunità di riassegnare le date delle attività secondarie. Ad esempio, potresti fare quanto segue:

1. Apri una nuova tarefa o una esistente.

2. Nell'angolo in alto a destra, clicca sull'icona dei puntini di sospensione ....

3. Seleziona Modelli e clicca su Sfoglia Modelli.

4. Seleziona il modello di tarefa che hai appena creato e clicca su Usa Modello.

5. Clicca su Rimappa date.
   

6. Imposta la data di scadenza della tarefa pai al 20 luglio.
   

   Non è possibile riassegnare le subtare in base alle date di inizio.

7. Nell'angolo in basso a destra, clicca su Usa modello per applicarlo alla tarefa.

8. Le date di scadenza delle subtarefa saranno aggiustate di conseguenza:

   • Data di inizio dell'attività secondaria 1: 11 luglio

   • Data di scadenza della sottoattività 1: 16 luglio

   • Data di inizio della sottotask 2: 15 luglio

   • Data di scadenza della seconda attività secondaria: 20 luglio

La data di scadenza dell'attività principale è stata posticipata di 10 giorni, quindi anche le date di scadenza delle attività secondarie sono state adeguatamente posticipate di 10 giorni.