Puoi salvare e riutilizzare gli stati in Spazi, Cartelle, Sottocartelle ed Elenchi all'interno dell'intera area di lavoro.

Puoi creare nuovi modelli di stato in tre situazioni:

• Quando crei un nuovo Spazio, una Cartella, una Sottocartella o un Elenco.
• Quando modifichi gli stati all'interno di una Sottocartella, una Cartella o uno Spazio esistente.
• Quando modifichi un Elenco.

Quando visualizzi le impostazioni degli stati di uno Spazio, una Cartella, una Sottocartella o un Elenco, puoi vedere i modelli di stato attualmente disponibili. Puoi anche creare stati personalizzati.

Cosa ti serve

• I modelli di stato sono disponibili su tutti i piani ClickUp.
• Gli Ospiti non possono modificare gli stati né usare i modelli di stato.

Modifica i modelli di stato

Quando aggiorni un modello di stato esistente, le modifiche si applicano solo all'Elenco, alla Sottocartella, alla Cartella o allo Spazio in cui stai lavorando. Le altre posizioni che usano lo stesso modello di stato non lo utilizzeranno più e manterranno gli stati attuali, che verranno etichettati come Personalizzato.

Per modificare un modello di stato esistente, dalla barra laterale Home o dalla barra laterale degli Spazi:

1. Passa il cursore sullo Spazio, sulla Cartella, sulla Sottocartella o sull'Elenco.
2. Fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ... oppure fai clic con il tasto destro sulla posizione.
3. Seleziona Stati attività o Stati elenco.
4. Sotto Modello di stato, seleziona un modello dal menu a discesa.

   

5. Apporta le modifiche al modello.
6. In basso a destra nella finestra modale, fai clic su Salva modello.

Crea nuovi modelli di stato

Per creare un nuovo modello di stato, dalla barra laterale Home o dalla barra laterale degli Spazi:

1. Passa il cursore sullo Spazio, sulla Cartella, sulla Sottocartella o sull'Elenco.
2. Fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ... oppure fai clic con il tasto destro sulla posizione.
3. Seleziona Stati attività o Stati elenco.
4. Sotto Modello di stato, fai clic sul menu a discesa.
5. In fondo alla finestra modale, fai clic su Nuovo modello.
6. Assegna un nome al modello e fai clic su Salva.
7. Fai clic su Aggiungi stato sotto i vari gruppi di stato per creare nuovi stati. Puoi anche fare clic sui puntini di sospensione ... accanto a uno stato esistente per rinominarlo, cambiarne il colore o eliminarlo.
8. In basso a destra, fai clic su Applica modifiche.

Applica i modelli di stato

Puoi applicare i modelli di stato a Spazi, Cartelle, Sottocartelle o Elenchi.

Applica i modelli di stato agli Spazi

Per applicare un modello di stato a uno Spazio, dalla barra laterale Home o dalla barra laterale degli Spazi:

1. Passa il cursore sullo Spazio.
2. Fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ... oppure fai clic con il tasto destro sulla posizione.
3. Seleziona Stati attività.

   

4. In alto a sinistra, fai clic sul menu a discesa Modello di stato.
5. Seleziona il modello di stato che vuoi applicare.
6. In basso a destra nella finestra modale, fai clic su Applica modifiche.
7. Se ci sono stati in conflitto, viene visualizzata una finestra modale per eseguire il remapping.

Applica i modelli di stato alle Cartelle e alle Sottocartelle

Per applicare un modello di stato a una Cartella o a una Sottocartella, dalla barra laterale Home o dalla barra laterale degli Spazi:

1. Passa il cursore sulla Cartella o sulla Sottocartella.
2. Fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ... oppure fai clic con il tasto destro sulla posizione.
3. Seleziona Stati attività.
4. In alto a sinistra, puoi scegliere di ereditare gli stati dallo Spazio padre o di usare stati personalizzati. Una Sottocartella può ereditare gli stati dalla Cartella padre se quest'ultima ha gli stati personalizzati abilitati. In caso contrario, la Sottocartella eredita gli stati dallo Spazio di livello superiore.
5. Se stai usando stati personalizzati, seleziona il modello di stato che vuoi applicare e fai clic su Applica modifiche. Se ci sono stati in conflitto, viene visualizzata una finestra modale per eseguire il remapping.

Applica i modelli di stato agli Elenchi

Per applicare un modello di stato a un Elenco, dalla barra laterale Home o dalla barra laterale degli Spazi:

1. Passa il cursore sull'Elenco.
2. Fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ... oppure fai clic con il tasto destro sulla posizione.
3. Seleziona Stati elenco.
4. In alto a sinistra, puoi scegliere di ereditare gli stati dallo Spazio padre o di usare stati personalizzati.
5. Se stai usando stati personalizzati, seleziona il modello di stato che vuoi applicare e fai clic su Applica modifiche. Se ci sono stati in conflitto, viene visualizzata una finestra modale per eseguire il remapping.