Puoi salvare e riutilizzare gli stati negli Spazi, nelle Cartelle e negli Elenchi in tutto il tuo area di lavoro.

Puoi creare nuovi modelli di stato in tre occasioni:

• Quando si crea un nuovo spazio, cartella o elenco.

• Quando modifichi i tuoi status all'interno di una Cartella o Spazio esistente.

• Quando si modifica una lista.

Una volta che stai visualizzando le impostazioni di stato di uno Spazio, Cartella o Lista, sarai in grado di vedere i template di stato attuali disponibili. Puoi anche creare stati personalizzati.

Cosa ti serve

• I modelli di stato sono disponibili su ogni piano ClickUp.

• Gli ospiti non possono modificare gli stati o utilizzare i modelli di stato.

Modifica i modelli di stato

Quando aggiorni un modello di status esistente, le modifiche si applicheranno solo alla Lista, Cartella o Spazio in cui stai apportando le modifiche. Altre sedi che utilizzano lo stesso modello di stato non utilizzeranno più il modello di stato. Mantengono i loro status attuali che saranno etichettati come Personalizzati.

Per modificare un modello di stato esistente:

1. Nella barra laterale, passa il mouse sullo spazio, sulla cartella o sull'elenco.

2. Fai clic sull'icona … (i tre punti).

3. Seleziona Spazio, Cartella o Impostazioni elenco.

4. Clicca su status delle liste o status delle attività per aprire il modal degli status .

5. Sotto Modello di stato, usa il menu a discesa per selezionare un modello.
   

6. Apporta modifiche al modello.
7. Nell'angolo in basso a destra della finestra modale, fai clic su Salva modello.

Crea nuovi modelli di stato

Per creare un nuovo modello di status:

1. Nella barra laterale, passa il mouse sullo spazio, sulla cartella o sull'elenco.

2. Fai clic sull'icona … (i tre punti).

3. Seleziona Spazio, Cartella o Impostazioni elenco.

4. Clicca su status delle liste o status delle attività per aprire il modal degli status .

5. Sotto Modello di stato, clicca sulla lista a discesa.

6. In fondo al modal, clicca su Nuovo modello.
7. Assegna un nome al modello e clicca su Salva.
8. Clicca su Aggiungi stato sotto i vari gruppi di stati per creare nuovi stati. Puoi anche cliccare sui puntini di sospensione ... accanto a uno stato esistente per rinominarlo, cambiare il suo colore o eliminarlo.
9. Nell'angolo in basso a destra, clicca su Applica modifiche.

Applica i modelli di stato

Puoi applicare modelli di stato a Spazi, Cartelle o Elenco.

Applica i modelli di stato agli spazi

Per applicare un modello di stato a uno Spazio:

1. Nella barra laterale, passa il mouse sopra lo spazio e clicca sul menu puntini di sospensione ....
2. Clicca su Impostazioni cartella e seleziona Stati dell'attività.
3. Nell'angolo in alto a sinistra, clicca sull'elenco a discesa Modello di stato.
4. Seleziona il modello di stato che desideri applicare.
   
5. Nell'angolo in basso a destra della finestra modale, clicca su Applica modifiche.
6. Se ci sono conflitti tra gli stati, verrà visualizzata una finestra modale per permetterti di rimapparli.

Applica i modelli di stato alle cartelle

Per applicare un modello di stato a una cartella:

1. Nella barra laterale, passa il mouse sulla cartella e clicca sul menu puntini di sospensione ....
2. Clicca su Impostazioni cartella e seleziona Stati dell'attività.
3. Nell'angolo superiore sinistro, puoi scegliere di ereditare gli stati dallo spazio principale o utilizzare stati personalizzati.
4. Se stai utilizzando stati personalizzati, seleziona il modello di stato che desideri applicare e clicca su Applica modifiche. Se ci sono conflitti tra gli stati, verrà visualizzata una finestra modale per permetterti di rimapparli.

Applica modelli di stato agli Elenco

Per applicare un modello di stato a un Elenco:

1. Nella barra laterale, passa il mouse sull'Elenco e clicca sul menu puntini di sospensione ....
2. Clicca su Impostazioni Elenco e seleziona Stati dell'Elenco.
3. Nell'angolo superiore sinistro, puoi scegliere di ereditare gli stati dallo spazio principale o utilizzare stati personalizzati.
4. Se stai utilizzando stati personalizzati, seleziona il modello di stato che desideri applicare e clicca su Applica modifiche. Se ci sono conflitti tra gli stati, verrà visualizzata una finestra modale per permetterti di rimapparli.