Usa gli stati Fatto per monitorare le attività che non richiedono un'azione immediata.
Che si tratti di una campagna attiva, post sui social o lavoro che non richiede più impegno, tieni tutte le tue attività visibili nelle viste.
Ad esempio, tutto lo sviluppo tecnico è completo su un'attività di Sprint, ma i team di marketing e di redazione tecnica hanno ancora bisogno di accedervi. Se lo stato è contrassegnato come Completo, l'attività viene nascosta automaticamente dalla maggior parte delle viste. Usando invece uno stato Fatto, l'attività resta visibile!
Non conosci ancora gli stati? Scopri i diversi gruppi di stati e la gerarchia degli stati.
Requisiti
- I titolari e gli amministratori possono creare, modificare ed eliminare stati per impostazione predefinita.
- I piani Business Plus ed Enterprise possono concedere a membri e ospiti autorizzazioni avanzate per creare, modificare ed eliminare stati. Per eliminare gli stati sono necessarie sia l'autorizzazione avanzata Elimina elementi sia quella Modifica stati.
Stati Fatto
Gli stati Fatto sono particolarmente utili per le attività su cui lavorano diversi team:
- Nessuna notifica di ritardo: le attività non inviano notifiche al raggiungimento di una data di inizio o di una data di scadenza.
- Sblocca le Dipendenze: le dipendenze in attesa vengono rimosse quando un'attività bloccante viene spostata in uno stato Fatto.
- Le attività negli Obiettivi vengono conteggiate come completate.
- Le attività negli elenchi del Portfolio vengono conteggiate come completate.
- Le attività nella tua Home vengono conteggiate come completate.
Crea e applica stati Fatto
Per creare e applicare stati Fatto:
- Nella barra laterale Home o nella barra laterale Spazi, fai clic con il tasto destro sullo Spazio, sulla Cartella, sulla Sottocartella o sull'Elenco. In alternativa, passa il cursore sulla posizione e fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ....
- Fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ... o fai clic con il tasto destro sulla posizione.
- Seleziona Stati attività o Stati elenco.
- Nella finestra di dialogo stati, seleziona Usa stati personalizzati.
- Nel gruppo di stati Fatto, fai clic sul pulsante Aggiungi stato.
- Assegna un nome al nuovo stato. Riordina gli stati trascinandoli verso l'alto o verso il basso tramite le maniglie di trascinamento a sinistra.
- Usa il selettore colore per cambiare il colore predefinito. Fai clic sull'icona del contagocce per vedere altri colori.
- In basso a destra, fai clic su Applica modifiche.