Usa gli stati Completato per monitorare le attività che non richiedono un'azione immediata.
Che si tratti di una campagna attiva, di post sui social o di lavoro che non richiede più intervento, mantieni tutte le tue attività visibili nelle viste.
Ad esempio, tutta la parte tecnica è completata in un'attività dello Sprint, ma i team di marketing e di scrittura tecnica hanno ancora bisogno di accedervi. Se lo stato è contrassegnato come Completo, l'attività viene automaticamente nascosta dalla maggior parte delle viste. Usare invece uno stato Completato la mantiene visibile!
Non conosci ancora gli stati? Scopri i diversi gruppi di stato e la gerarchia degli stati.
Cosa ti serve
- I titolari e gli amministratori possono creare, modificare ed eliminare gli stati per impostazione predefinita.
- I piani Business Plus ed Enterprise possono concedere a membri e ospiti autorizzazioni avanzate per creare, modificare ed eliminare gli stati. Per eliminare gli stati sono necessarie entrambe le autorizzazioni avanzate Elimina elementi e Modifica stati.
Stati Completato
Gli stati Completato sono particolarmente utili per le attività su cui lavorano più team diversi:
- Nessuna notifica di scadenza: le attività non inviano notifiche al raggiungimento di una data di inizio o di una data di scadenza.
- Sblocca le dipendenze: le dipendenze in attesa vengono rimosse quando un'attività bloccante viene spostata in uno stato Completato.
- Le attività negli Obiettivi vengono conteggiate come completate.
- Le attività negli Elenchi di Portfolio vengono conteggiate come completate.
- Le attività nella tua Home vengono conteggiate come completate.
Crea e applica gli stati Completato
Per creare e applicare gli stati Completato:
- Nella barra laterale Home o nella barra laterale Spazi, fai clic con il tasto destro sullo Spazio, sulla Cartella, sulla Sottocartella o sull'Elenco. In alternativa, passa il cursore sulla posizione e fai clic sull'icona puntini di sospensione ....
- Fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ... o fai clic con il tasto destro sulla posizione.
- Seleziona Stati delle attività o Stati dell'elenco.
- Dalla finestra modale degli stati, seleziona Usa stati personalizzati.
- Sotto il gruppo di stati Completato, fai clic sul pulsante Aggiungi stato.
- Assegna un nome al nuovo stato. Riordina gli stati trascinandoli verso l'alto o verso il basso usando le maniglie di trascinamento a sinistra.
- Puoi usare il selettore colore per cambiare il colore predefinito. Fai clic sull'icona del contagocce per vedere altri colori.
- Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Applica modifiche.