Riduci il numero di amministratori necessari per gestire i tuoi sprint utilizzando le automazioni degli sprint.
L'automazione Sprint per segnare gli sprint come completati è stata definitivamente abilitata per tutte le nuove e le esistenti cartelle Sprint su tutti i piani ClickUp il 17 marzo 2023.
Cosa ti serve
- L'Automazione Sprint per segnare gli sprint come completati è sempre permanentemente abilitata su tutti i piani di ClickUp.
- Le altre due automazioni Sprint sono opzionali e disponibili nel piano Business e superiori.
- Le automazioni Sprint non influenzano il tuo limite mensile di utilizzo delle Automazioni.
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Gli ospiti possono lavorare alle attività negli sprint esattamente come lavorano alle normali attività.
Automazioni disponibili per Sprint
Le seguenti Automazioni Sprint possono essere attivate per ogni cartella Sprint nel tuo Spazio di lavoro.
Quando lo sprint termina allora contrassegna lo sprint come terminato
Per ulteriori informazioni su questa Automazione, leggete il nostro articolo Reportistica e pianificazione degli Sprint.
Gli Sprint vengono automaticamente contrassegnati come Completati alle 23:59 ora del Pacifico alla data di fine dello sprint. Contrassegnare uno sprint come Fatto non aggiorna lo status di nessuna delle task aggiunte allo sprint.
Questa Automazione Sprint è sempre permanentemente abilitata su tutti i piani ClickUp. Le altre due Automazioni Sprint sono facoltative e disponibili nel piano Business e superiori.
Quando lo sprint è terminato, allora crea un nuovo sprint.
Quando uno sprint viene marcato come Fatto, è possibile creare automaticamente uno o più sprint futuri. I nuovi sprint verranno aggiunti dopo quelli esistenti.
Quando lo sprint è terminato, allora sposta le attività nello sprint successivo.
Dopo che lo sprint attuale è stato contrassegnato come completato e prima dell'inizio del prossimo sprint, tutte le attività non finite verranno spostate dallo sprint corrente al successivo.
Le attività in uno stato Completato non passeranno allo Sprint successivo.
Le attività in più liste che sono state aggiunte a uno sprint saranno:
- Conservato nella loro lista principale.
- Rimossa dallo sprint completato.
- Aggiunta al prossimo sprint.
Quando lo Sprint è concluso, archivia automaticamente i vecchi sprint.
Quando l'ultimo sprint viene marcato come completato, gli sprint precedenti all'ultimo sprint per un numero specificato di sprint verranno archiviati.
Per predefinizione, il numero specificato di sprint è due. Ad esempio, quando il sprint 3 termina, il sprint 1 verrà archiviato automaticamente.
Puoi personalizzare questo numero per lasciare un qualsiasi numero di vecchi sprint non archiviati.
Quando attivi questa Automazione, i vecchi sprint verranno archiviati secondo il tuo ultimo sprint completato e il numero specificato di sprint che hai selezionato per l'Automazione.
Abilita le Automazioni Sprint
Per abilitare le Automazioni Sprint per gli sprint all'interno di ogni cartella Sprint:
- Clicca sui puntini di sospensione ... accanto a una cartella Sprint.
- Seleziona Impostazioni cartella, poi Impostazioni cartella Sprint.
- Se stai utilizzando sprint con durate personalizzate, clicca sulla scheda Automazioni .
- Attiva gli interruttori per abilitare le Automazioni Sprint.
- Clicca su Fatto.
- Le automazioni selezionate si applicheranno agli sprint attuali e futuri.