Crea e personalizza la vista Galleria

La Vista Galleria mostra le attività come schede con immagine in primo piano in una griglia adattiva. Usala per sfogliare e organizzare il lavoro in modo visivo.

La disponibilità delle funzionalità e i limiti variano in base al piano e al ruolo utente. Ulteriori informazioni

Creare una Vista Galleria

Per aggiungere una Vista Galleria:

  1. In cima allo Spazio, alla Cartella, alla Sottocartella o all'Elenco, fai clic su + Vista.
    • Facoltativo: per rendere la vista privata o fissarla, seleziona la casella di controllo appropriata.
  2. Sotto Viste per le attività, seleziona Galleria.
  3. Una volta aperta, la Vista Galleria compare nella barra delle viste accanto alle altre viste.

Screenshot dell'opzione Galleria

Modificare le dimensioni della scheda

Scegli le dimensioni che rendono le attività più facili da scorrere.

Per modificare le dimensioni della scheda:

  1. Nell'angolo in alto a destra, fai clic sull'icona impostazioni.
  2. Nel pannello Personalizza vista, fai clic su Dimensioni scheda.
  3. Seleziona Piccola, Media o Grande.

Screenshot delle opzioni per le dimensioni della scheda

Scegliere la copertina della scheda

Scegli quale contenuto dell'attività viene visualizzato come copertina della scheda.

Per scegliere la copertina della scheda:

  1. Nell'angolo in alto a destra, fai clic sull'icona impostazioni.
  2. Fai clic su Copertina scheda.
  3. Seleziona un'opzione:
    • Auto
    • Nessuna
    • Immagine
    • Descrizione attività

Scegliere i campi sulle schede

Scegli quali campi dell'attività vengono visualizzati sulle schede Galleria.

Per mostrare o nascondere i campi:

  1. Nell'angolo in alto a destra, fai clic sull'icona impostazioni.
  2. Fai clic su Campi.
  3. Attiva un campo per mostrarlo sulle schede. Disattivalo per nasconderlo.

La sezione Mostrati elenca Nome attività, Assegnatario, Data e Priorità. Usa Aggiungi esistente per aggiungere un campo esistente o Crea nuovo per crearne uno.

Regolare il layout delle schede

Usa le impostazioni di layout per cambiare come vengono visualizzate le schede e i gruppi.

Per aprire le impostazioni di layout:

  1. Nell'angolo in alto a destra, fai clic sull'icona impostazioni.
  2. Nella barra laterale, fai clic su Altre opzioni. Usa i seguenti controlli:
Azione Come
Impila campi Attiva o disattiva Impila campi.
Mostra proprietà attività Attiva o disattiva Mostra proprietà attività.
Mostra campi vuoti Attiva o disattiva Mostra campi vuoti.
Mostra posizioni attività Attiva o disattiva Mostra posizioni attività.
Mostra nomi dell'attività padre delle attività secondarie Attiva o disattiva Mostra nomi dell'attività padre delle attività secondarie.
Comprimi gruppi vuoti Attiva o disattiva Comprimi gruppi vuoti.
Mostra colori colonne Attiva o disattiva Mostra colori colonne.

Raggruppare le attività

La Vista Galleria raggruppa le attività in base a un campo alla volta e non supporta il raggruppamento secondario.

Per raggruppare le schede:

  1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'icona Raggruppamento.
  2. Seleziona un campo, ad esempio Stato, Assegnatario, Priorità, Tag o Data di scadenza. Nell'elenco compaiono anche gli eventuali campi personalizzati esistenti.

Quando raggruppi per Data di scadenza, scegli un Periodo di raggruppamento e un Ordine di raggruppamento.

Filtrare le attività

Per aggiungere un filtro:

  1. In cima alla Vista Galleria, fai clic sull'icona filtro.
  2. Nel pannello Filtri, fai clic su Aggiungi filtro.
  3. Scegli un campo, un operatore e un valore nella riga del filtro.

Ordinare le attività

Per ordinare le schede:

  1. In alto a destra, fai clic sull'icona ordinamento.
  2. Nel menu Ordina per, seleziona un campo.

Gestire una scheda attività

Per contrassegnare un'attività come completata, rinominarla e altro ancora:

  • Fai clic con il tasto destro su una scheda e seleziona una delle opzioni.
  • Passa il cursore sulla scheda e fai clic su una delle icone nell'angolo in alto a destra.

Fissare, aggiungere ai preferiti, rinominare o duplicare la vista

Per fissare, aggiungere ai preferiti, rinominare, duplicare e altro ancora, fai clic con il tasto destro sulla scheda Galleria nella barra delle viste.

Screenshot delle opzioni della Vista Galleria

Spostare le schede Galleria

Puoi trascinare una scheda all'interno di un gruppo o in un altro gruppo per cambiarne la posizione.

Condividere la Vista Galleria

Per condividere una Vista Galleria, fai clic su Condividi in cima al relativo Elenco.