Assegna automaticamente la priorità alle attività usando l'IA

Assegna automaticamente la priorità alle attività con AI Prioritize.

Se hai un componente aggiuntivo IA o hai acquistato crediti IA, puoi usare l'IA per compilare automaticamente le proprietà delle attività.

Disponibilità e limiti variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni

Configura AI Prioritize dalla Vista Elenco o dalla Vista Tabella

Per configurare AI Prioritize dalla Vista Elenco o dalla Vista Tabella:

  1. Apri uno Spazio, una Cartella o un Elenco. AI Prioritize si applica a tutte le attività nella posizione selezionata.
  2. Apri una Vista Elenco o una Vista Tabella.
  3. Fai clic sull'intestazione della colonna Priorità e seleziona Dai priorità con l'IA.
  4. Aggiungi prompt per ogni livello di Priorità facendo clic su Aggiungi prompt. Puoi usare variabili di campo come Descrizione attività e Assegnatario nei tuoi prompt!
    • Facoltativo: Per fare in modo che ClickUp Brain consigli dei prompt, fai clic su Suggerisci prompt.

      Screenshot del menu AI Priority.

  5. Attiva o disattiva le Automazioni disponibili:
    • Compilazione automatica alla creazione delle attività: Assegna automaticamente la priorità alle nuove attività create.
    • Aggiornamento automatico al cambiamento delle attività: Ogni 20 minuti, le Priorità aggiornate automaticamente vengono ricalcolate. Sono escluse le modifiche manuali.
    • Compilazione automatica delle attività senza priorità: Assegna la priorità solo alle attività che non ne hanno una.
  6. Genera i risultati:
    • Salva e genera: Aggiorna le Priorità di tutte le attività nell'Elenco usando i tuoi prompt. Questa opzione viene visualizzata solo quando il toggle Compilazione automatica delle attività senza priorità è attivo.
    • Salva: Salva il campo AI Priority. Questa opzione viene visualizzata solo quando il toggle Compilazione automatica delle attività senza priorità è disattivo.
    • Prova nella vista: Testa AI Prioritize sulle prime tre attività nella tua vista usando i tuoi prompt.

Configura AI Prioritize dalla Vista Bacheca

Puoi configurare AI Prioritize dalle Viste Bacheca a livello di Elenco.

Per configurare AI Prioritize dalla Vista Bacheca:

  1. Apri un Elenco. AI Prioritize si applica a tutte le attività nella posizione selezionata.
  2. Apri una Vista Bacheca e fai clic sull'icona Priorità.
  3. Seleziona Dai priorità con l'IA.
  4. Aggiungi prompt per ogni livello di Priorità facendo clic su Aggiungi prompt. Puoi usare variabili di campo come Descrizione attività e Assegnatario nei tuoi prompt!
    • Facoltativo: Per fare in modo che ClickUp Brain consigli dei prompt, fai clic su Suggerisci prompt.
  5. Attiva o disattiva le Automazioni disponibili:
    • Compilazione automatica alla creazione delle attività: Assegna automaticamente la priorità alle nuove attività create.
    • Aggiornamento automatico al cambiamento delle attività: Ogni 20 minuti, le Priorità aggiornate automaticamente vengono ricalcolate. Sono escluse le modifiche manuali.
  6. Fai clic su Salva.

Configura AI Prioritize da un'attività

Per configurare AI Prioritize da un'attività:

  1. Apri un'attività.
  2. Fai clic sulla Priorità attuale o sul campo Priorità vuoto. Il campo Priorità verrà sostituito da un campo AI Prioritize per tutte le attività nell'Elenco.
  3. Seleziona Dai priorità con l'IA.
  4. Aggiungi prompt per ogni livello di Priorità facendo clic su Aggiungi prompt. Puoi usare variabili di campo come Descrizione attività e Assegnatario nei tuoi prompt!
    • Facoltativo: Per fare in modo che ClickUp Brain consigli dei prompt, fai clic su Suggerisci prompt.
  5. Attiva o disattiva le Automazioni disponibili:
    • Compilazione automatica alla creazione delle attività: Assegna automaticamente la priorità alle nuove attività create.
    • Aggiornamento automatico al cambiamento delle attività: Ogni 20 minuti, le Priorità aggiornate automaticamente vengono ricalcolate. Sono escluse le modifiche manuali.
  6. Fai clic su Salva.

Genera le priorità delle attività

Dopo aver configurato AI Prioritize, puoi generare le priorità delle attività.