Assegna automaticamente le attività usando AI Assign.

Se hai un componente aggiuntivo IA o hai acquistato crediti IA, puoi usare l'IA per compilare automaticamente le proprietà delle attività.

Disponibilità e limiti variano in base al piano e al ruolo utente. Scopri di più

Configura AI Assign dalla Vista Elenco o dalla Vista Tabella

Per configurare AI Assign dalla Vista Elenco o dalla Vista Tabella:

1. Apri uno Spazio, una Cartella o un Elenco. AI Assign si applica a tutte le attività nella posizione selezionata.
2. Apri una Vista Elenco o una Vista Tabella.
3. Fai clic sull'intestazione della colonna Assegnatario e seleziona Assegna con l'IA.
4. Aggiungi potenziali assegnatari facendo clic su Aggiungi persone e selezionandoli dal menu.
5. Aggiungi prompt per ogni persona facendo clic su Aggiungi prompt. Puoi usare variabili di campo come ID attività e Nome attività nei prompt.
   • Per fare in modo che ClickUp Brain suggerisca dei prompt, fai clic su Suggerisci prompt.
6. Attiva o disattiva le Automazioni disponibili:
   • Compilazione automatica alla creazione delle attività: assegna automaticamente le nuove attività che crei.
   • Aggiornamento automatico alla modifica delle attività: ogni 20 minuti, gli assegnatari aggiornati automaticamente vengono aggiornati. Le modifiche manuali sono escluse.
   • Compilazione automatica delle attività non assegnate: assegna solo le attività prive di assegnatario.
7. Genera i risultati:
   • Salva e genera: aggiorna tutti gli assegnatari delle attività nell'Elenco usando i tuoi prompt. Questa opzione viene mostrata solo quando il toggle Compilazione automatica delle attività non assegnate è attivo.
   • Salva: salva il campo AI Assign. Questa opzione viene mostrata solo quando il toggle Compilazione automatica delle attività non assegnate è disattivo.
   • Prova nella vista: testa AI Assign sulle prime tre attività nella tua vista usando i tuoi prompt.

Configura AI Assign dalla Vista Board

Puoi configurare AI Assign dalle viste Board a livello di Elenco.

Per configurare AI Assign dalla Vista Board:

1. Apri un Elenco. AI Assign si applica a tutte le attività nella posizione selezionata.
2. Apri una Vista Board e fai clic sull'icona Assegnatario.
   • Se non vedi questa icona, selezionala dal menu Campi nelle impostazioni della vista.
3. Seleziona Assegna con l'IA.
4. Aggiungi potenziali assegnatari facendo clic su Aggiungi persone e selezionandoli dal menu.
5. Aggiungi prompt per ogni persona facendo clic su Aggiungi prompt. Puoi usare variabili di campo come ID attività e Nome attività nei prompt.
   • Per fare in modo che ClickUp Brain suggerisca dei prompt, fai clic su Suggerisci prompt.
6. Attiva o disattiva le Automazioni disponibili:
   • Compilazione automatica alla creazione delle attività: assegna automaticamente le nuove attività che crei.
   • Aggiornamento automatico alla modifica delle attività: ogni 20 minuti, gli assegnatari aggiornati automaticamente vengono aggiornati. Le modifiche manuali sono escluse.
   • Compilazione automatica delle attività non assegnate: assegna solo le attività prive di assegnatario.
7. Genera i risultati:
   • Salva e genera: aggiorna tutti gli assegnatari delle attività nell'Elenco usando i tuoi prompt. Questa opzione viene mostrata solo quando il toggle Compilazione automatica delle attività non assegnate è attivo.
   • Salva: salva il campo AI Assign. Questa opzione viene mostrata solo quando il toggle Compilazione automatica delle attività non assegnate è disattivo.
   • Prova nella vista: testa AI Assign sulle prime tre attività nella tua vista usando i tuoi prompt.

Configura AI Assign da un'attività

Per configurare AI Assign da un'attività:

1. Apri un'attività.
2. Fai clic sull'assegnatario corrente o sul campo Assegnatari vuoto. Il campo assegnatario verrà sostituito da un campo AI Assign per tutte le attività nell'Elenco.
3. Seleziona Assegna con l'IA.

   

4. Aggiungi potenziali assegnatari facendo clic su Aggiungi persone e selezionandoli dal menu.
5. Aggiungi prompt per ogni persona facendo clic su Aggiungi prompt. Puoi usare variabili di campo come ID attività e Nome attività nei prompt.
   • Per fare in modo che ClickUp Brain suggerisca dei prompt, fai clic su Suggerisci prompt.
6. Attiva o disattiva le Automazioni disponibili:
   • Compilazione automatica alla creazione delle attività: assegna automaticamente le nuove attività che crei.
   • Aggiornamento automatico alla modifica delle attività: ogni 20 minuti, gli assegnatari aggiornati automaticamente vengono aggiornati. Le modifiche manuali sono escluse.
7. Fai clic su Salva.

Genera gli assegnatari delle attività

Dopo aver configurato AI Assign, puoi generare gli assegnatari delle attività.