Il Generatore di ordine del giorno per riunioni crea automaticamente ordini del giorno strutturati a partire dal contesto delle attività e richiede i dettagli mancanti, riducendo i tempi di preparazione e rendendo più chiari obiettivi, argomenti e passi successivi.

Questo Super Agent per la gestione dei progetti fa parte del pacchetto ClickUp Accelerator. ClickUp Accelerator è un'offerta orientata ai reparti, pensata per aiutare i team a partire velocemente, muoversi con agilità e lavorare in modo più efficace.

Se sei interessato all'acquisto o hai domande sugli Agenti certificati, contatta il tuo Account Executive oppure scrivi a sales@clickup.com.

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Usa l'Agent

Se contatti l'Agent nella posizione che contiene le informazioni richieste, userà quel contesto.

Puoi anche:

• Inviare un messaggio diretto all'Agent.
• In un messaggio di un canale Chat o in un commento di un'attività, @menzionare l'Agent.

Informazioni richieste

• Titolo
• Data
• Orario
• Almeno il titolo di un punto all'ordine del giorno
• Qualsiasi dettaglio aggiuntivo sulla riunione che vuoi includere, come durata, luogo, facilitatore, partecipanti, obiettivo della riunione, dettagli dei punti all'ordine del giorno e preparazione necessaria

Le fonti di dati dell'Agent

Queste sono le posizioni in cui l'Agent è configurato per cercare le informazioni di cui ha bisogno per svolgere il suo compito:

L'attività o il messaggio che ha avviato la richiesta.

Passaggi facoltativi

• Se mancano campi non critici, l'Agent sostituisce quelle informazioni con "TBD" e le include in un elenco Informazioni mancanti.
• Se in seguito l'utente fornisce ulteriori dettagli, l'Agent crea un nuovo Documento invece di aggiornare quello precedente.

La risposta dell'Agent

L'Agent risponde nel punto in cui è stato attivato con un link al Documento dell'ordine del giorno della riunione.

Il Documento seguirà questo modello:

Ordine del giorno della riunione

DETTAGLI DELLA RIUNIONE

• Titolo: <titolo>
• Data: <data>
• Orario: <orario> (<durata>)
• Luogo: <luogo>
• Facilitatore: <facilitatore>
• Partecipanti: <partecipanti>

OBIETTIVO DELLA RIUNIONE
<obiettivo>ORDINE DEL GIORNO

• <titolo-punto-1> (<orario-inizio-fine>)
  • _Responsabile:_ <responsabile>
  • _Durata:_ <minuti>
  • _Risultato:_ <risultato desiderato>
  • _Materiali:_ <materiali/note>

...da ripetere per ogni punto all'ordine del giorno…

• Azioni e passi successivi (<blocco-orario>)
  • _Responsabile:_ <responsabile>
  • _Durata:_ <minuti>
  • _Risultato:_ Responsabilità e scadenze chiare per tutte le attività
• Chiusura e prossima riunione (<blocco-orario>)
  • _Durata:_ <minuti>
  • _Risultato:_ Pianificazione della riunione di follow-up

PREPARAZIONE NECESSARIA

• *