Pianifica rapidamente nuovi progetti e mantieni le tue attività aggiornate automaticamente mentre il progetto è in corso.
Le ClickApp Duration, Skip Non-Working Days e Reschedule Dependencies funzionano perfettamente insieme per semplificare la pianificazione e la gestione dei progetti.
La disponibilità delle funzionalità e i limiti variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni
Durate delle attività
Usa le durate delle attività per stabilire quanto tempo richiederà il completamento di un'attività.
Imposta due dei seguenti campi su un'attività e ClickUp imposterà automaticamente il terzo:
- Durata
- Data di inizio
- Data di scadenza
Se hai configurato dipendenze e durate su tutte le tue attività, puoi impostare la data di inizio sulla prima attività e ClickUp pianificherà automaticamente tutte le attività dipendenti nel progetto.
Usare le durate nei modelli
Puoi includere le durate delle attività nei modelli per semplificare la configurazione di nuovi progetti.
Per i modelli creati prima di attivare la ClickApp Duration, dovrai aggiornare il modello esistente per includere le durate nelle attività.
Imposta un orario di lavoro per la tua area di lavoro
Imposta giorni non lavorativi personalizzati per la tua organizzazione.
Salta i giorni non lavorativi
Durante la pianificazione delle attività, ClickUp salterà automaticamente i giorni non lavorativi.
Ad esempio, supponiamo che tu crei una nuova attività e imposti la data di inizio al 1° maggio con una durata di 10 giorni.
Con la ClickApp Skip Non-Working Days attivata, ClickUp imposterà automaticamente la data di scadenza al 14 maggio.
Se l'attività richiede un avanzamento continuo, puoi usare una durata trascorsa per includere i giorni non lavorativi. Con una durata trascorsa, ClickUp imposterà automaticamente la data di scadenza al 10 maggio.
Ripianifica le dipendenze
La ClickApp Reschedule Dependencies mantiene automaticamente aggiornate le attività dipendenti quando cambiano le date di un'attività bloccante.
Quando le attività sono collegate da una relazione di dipendenza e le date di un'attività bloccante vengono aggiornate, ClickUp adatta automaticamente le date di inizio e di scadenza di tutte le attività in attesa dell'attività bloccante.
Rimappa le date di scadenza delle attività secondarie
Se usi le attività secondarie per organizzare il lavoro, attiva la ClickApp Remap Subtask Due Dates.
Quando posticiphi la data di scadenza di un'attività principale, ti verrà chiesto se applicare lo stesso spostamento alle date di scadenza delle attività secondarie. Seleziona Sposta date per spostare le date di scadenza delle attività secondarie dello stesso intervallo, oppure Mantieni date per lasciarle invariate.
Sincronizzazione delle date tra attività principale e attività secondarie
Quando le attività secondarie devono guidare la sequenza temporale dell'attività principale, sincronizza le date con le attività secondarie. Questa sincronizzazione porta la data di inizio dell'attività principale alla data di inizio più anticipata tra le attività secondarie, la data di scadenza a quella più recente e la durata all'intero intervallo coperto dalle attività secondarie.
Questo flusso di lavoro di pianificazione dal basso verso l'alto è diverso dalla rimappatura delle date di scadenza delle attività secondarie, che trasferisce le modifiche alle date dell'attività principale alle attività secondarie. È diverso anche dalla ripianificazione delle dipendenze, che sposta le attività dipendenti in base alle Relazioni di dipendenza.
Per i dettagli sulla configurazione, leggi il nostro articolo sulla sincronizzazione delle date con le attività secondarie.
Usare le funzionalità di pianificazione per pianificare un progetto
Usa le funzionalità di pianificazione per avviare rapidamente un nuovo progetto e calcolare automaticamente le date di inizio e di scadenza:
- Attiva tutte le ClickApp di pianificazione:
- Duration
- Skip Non-Working Days
- Reschedule Dependencies
- Crea un nuovo Elenco per il progetto.
- Aggiungi attività per rappresentare i principali elementi di lavoro e attività secondarie per le parti più piccole.
- Imposta le durate in base al tempo necessario per completare ciascuna attività e attività secondaria.
- Imposta le dipendenze tra tutte le attività del progetto.
- Infine, imposta la data di inizio o quella di scadenza sulla prima attività nella catena di dipendenze.
Assicurati che non ci siano interruzioni nelle dipendenze tra le attività.
In base alle durate e alle dipendenze, ClickUp compilerà le date di inizio e di scadenza rimanenti per tutte le attività del progetto!
Quando le date cambiano
Man mano che le date del progetto cambiano, puoi aggiornare qualsiasi attività e ClickUp adatterà automaticamente le altre attività dipendenti di conseguenza, rispettando la durata impostata sulle attività e saltando o includendo i giorni non lavorativi.