Usa la scheda Il mio lavoro per vedere le attività assegnate a te e i promemoria dalla pagina Le mie attività (precedentemente Home).
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Esegui azioni su attività e promemoria
Le attività e i promemoria sono organizzati in tre schede: Pendente, Conclusa e Delegata.
Vedi le tue attività da fare
Nella scheda Da fare, le attività e i promemoria sono organizzati per data di scadenza in quattro categorie:
- Oggi: Attività e promemoria in scadenza oggi.
- Scaduto: Attività e promemoria scaduti.
- Successivo: Task e promemoria con una data di scadenza futura.
- Non programmato: Tarefas e promemoria senza data di scadenza.
Apri un'attività o un promemoria
Fai clic su qualsiasi attività o promemoria per aprirlo.
Opzioni attività
Alla destra di ogni attività si trova la sua posizione nella gerarchia. Passa il mouse su qualsiasi attività per vedere le seguenti opzioni:
| opzione | Descrizione |
| Riordina | Fai clic sulla maniglia di trascinamento a sinistra di un'attività per riordinarla. |
| Elimina | Elimina l'attività. |
| Assegna a | Assegna la task a qualcun altro. |
| Modifica data | Modifica la data di inizio o di scadenza e l'orario dell'attività. |
| Imposta priorità | Imposta una Priorità per l'attività. |
| Terminati | Sposta l'attività allo stato Da fare. |
Opzioni dei promemoria
Passa il mouse su qualsiasi promemoria per vedere le seguenti opzioni:
| opzione | Descrizione |
| Riordina | Clicca sulla maniglia di trascinamento a sinistra di un promemoria per riordinarlo. |
| Allega file | Allega un file al promemoria. |
| Aggiungi a elenco | Trasforma il promemoria in un'attività e aggiungila a una Lista. |
| Delega | Delega il promemoria a qualcun altro. |
| Avvisami |
Personalizza quando desideri ricevere la notifica del promemoria. Le opzioni includono: • Alla data di scadenza • 10 minuti prima • 1 ora prima • Personalizzato • Non notificare |
| Elimina | Elimina il promemoria. Se si tratta di un promemoria ricorrente, eliminarlo non interromperà le ricorrenze future. |
| Posticipa promemoria | Scegli una nuova data e ora per il promemoria. |
| Terminati | Segna il promemoria come completato. |
Ordina compiti e promemoria
Per ordinare attività e promemoria nella scheda Da fare:
- Passa il mouse sopra Oggi, Scaduto, Prossimo o Non programmato.
- Sulla destra del nome della categoria, clicca sul parametro di ordinamento attuale.
- Scegli di ordinare le attività e i promemoria secondo una delle opzioni:
- Stato
-
Data di scadenza
- Questa opzione è disponibile solo per le categorie Oggi, Scadute e Prossime.
- Data di creazione
- Data aggiornata
- Priorità
- Personalizzato
Puoi scegliere di visualizzare i promemoria sopra le attività nelle categorie Scaduto e Prossimo abilitando l'interruttore Promemoria in alto in fondo al menu di ordinamento.
Crea attività e promemoria
Per creare una attività o promemoria nella scheda Da Fare:
- Passa il mouse sopra Oggi, Scaduto, Prossimo o Non programmato.
- A destra del nome della categoria, fai clic sull'icona "più".
- Clicca su Aggiungi Attività o Aggiungi Promemoria.
- I promemoria non possono essere creati dalla categoria Non programmato.
- Assegna un nome all'attività o al promemoria.
- Aggiungi le informazioni facoltative/opzionali.
- Le date di scadenza sono generate automaticamente nelle categorie Oggi, Scaduto e Prossimo. Puoi cambiare la data di scadenza prima di creare il compito o il promemoria.
- Clicca su Crea Attività o Crea Promemoria.
Visualizza le attività completate e i promemoria
Visualizza attività e promemoria completati cliccando sulla scheda Terminato in alto a sinistra della scheda.
Vedi promemoria delegati
Per vedere tutti i promemoria incompleti che hai delegato ad altri, clicca sulla scheda Delegato in alto nella scheda.