Le ClickUp centre de modèles propose des Espaces, dossier, liste, tâche, document, vue et checklist prédéfinis pour différents cas d’utilisation et flux de travail.

Une fois un modèle appliqué à votre élément ou emplacement, il ne peut pas être rétabli à son état original.

Nous recommandons d'utiliser les modèles suivants pour votre flux de travail de gestion de projet :

Modèles d’espace

Découvrez nos différents modèles d'environnement de travail pour la gestion de projet en recherchant Gestion de projet dans le centre de modèles et en sélectionnant la case Espace sur la gauche. Cliquez ici . Vous pouvez modifier nos modèles préétablis et les enregistrer en tant que nouveaux modèles pour répondre aux besoins futurs de votre équipe.

Modèles de dossiers

Utilisez modèles de dossiers pour réutiliser des listes, des tâches et des vues pour des projets complexes. Les chefs de projet techniques peuvent démarrer efficacement de nouveaux projets en créant, personnalisant et appliquant des modèles de dossiers pour configurer de nouveaux dossiers de projet avec des tâches et documents importants.

Vous pouvez également explorer nos modèles de dossiers de gestion de projet en recherchant Gestion de projet dans le centre de modèles et en cochant la case Dossier à gauche. Deux de nos favoris sont les modèles Manuel de gestion de projet et Demande et approbation de projet.

Modèles de liste

Liste modèle vous permet de réutiliser liste, tâche et vue pour un projet simple. Liste Modèle sont entièrement personnalisables.

Vous pouvez également consulter notre liste gestion de projet en cherchant gestion de projet dans le centre de modèles et en consultant la liste case à cocher sur la gauche. Deux de nos favoris sont les modèles Exigences de gestion de projet et One Pager de gestion de projet .

Modèles de tâche

De nombreux projets utilisent des structures de tâches similaires, nous vous recommandons donc d'utiliser modèles de tâches dans votre environnement de travail pour gagner du temps. Vous pouvez également créer Automatisations afin que chaque fois qu'une tâche est créée dans un emplacement spécifique, un modèle lui soit automatiquement appliqué. Si vous utilisez une tâche de rapport de statut hebdomadaire, nous vous recommandons de la transformer en modèle afin de pouvoir la réutiliser rapidement dans tous vos projets.

Modèles de documents

Nous recommandons de créer les modèles de documents suivants pour le PMO :

• Compte-rendu de réunion: Un modèle de document pour vos notes de réunion. Vous pouvez créer plusieurs Documents ou capturer toutes les notes de réunion dans un seul Document avec plusieurs pages. 
• Charte de programme: Définissez la priorisation des projets, les objectifs et les finalités, les risques et les jalons clés. Nous recommandons de créer un document de charte de programme pour chaque projet.
• Programme détaillé: Couvrez tous les détails de votre projet, de l'approbation des parties prenantes à un aperçu du projet. Définissez les livrables, les jalons clés, les indicateurs de réussite, le périmètre et plus encore. Nous recommandons de créer un document de brief de programme pour chaque projet.
• Clôture du programme: Résumez les résultats du projet, l'impact, les réalisations, et plus encore. Nous recommandons de créer un document de clôture de programme pour chaque projet.