Dans la vue Board, les tâches sont organisées en colonnes selon un champ commun, comme la date d'échéance ou la personne assignée. Vous pouvez utiliser des sous-groupes pour organiser les tâches en lignes selon un second champ. Par exemple, les chefs de projet peuvent organiser par statut et par priorité pour obtenir une vue d'ensemble des tâches les plus importantes de leur équipe.
Les sous-groupes pour les tableaux Kanban peuvent être organisés par colonnes de statut et par lignes d'équipe. Pour les tâches d'ingénierie, une feuille de route peut être créée à l'aide de colonnes d'échéancier et de lignes par équipe.
Ce dont vous aurez besoin
- Cette fonctionnalité est disponible sur tous les forfaits.
- Tout le monde, y compris les invités, peut ajouter des sous-groupes à une vue Board.
- Les invités doivent disposer des autorisations Peut modifier ou Complètes pour ajouter des vues.
Ajouter un sous-groupe
Vous pouvez créer une vue Board à n'importe quel niveau de votre Environnement de travail. Choisissez si vous souhaitez vous concentrer sur une seule Liste, un Sous-dossier ou un Dossier entier, ou même tous les Espaces de votre Environnement de travail.
Pour configurer un sous-groupe :
- Ouvrez une vue Board.
- Cliquez sur le bouton Grouper en haut à gauche.
- Cliquez sur + Ajouter un sous-groupe.
- Choisissez une option de regroupement dans la liste.
Testez différentes combinaisons de champs pour visualiser vos données sous un nouvel angle.
Réorganiser les colonnes et les lignes
Une fois les deux champs sélectionnés, vous pouvez réorganiser vos colonnes et vos lignes pour changer de perspective. Le champ sélectionné affiche une coche à côté de lui. Le champ sélectionné dans un menu apparaît grisé dans l'autre menu.
Pour réorganiser :
Dans l'un ou l'autre des menus, cliquez sur l'option grisée.
Les colonnes et les lignes sont alors interverties.
Créer de nouvelles tâches
Vous pouvez créer rapidement une nouvelle tâche à partir d'un sous-groupe.
Pour créer une tâche depuis votre sous-groupe :
- Survolez une tâche existante pour afficher le bouton Ajouter une tâche.
- Cliquez sur Ajouter une tâche.
- Créez la tâche.