Créez et modifiez des sous-tâches directement depuis les vues Liste et Tableau.

Ce dont vous aurez besoin

• Vous pouvez créer et modifier des sous-tâches dans les vues Liste et Tableau avec tous les abonnements.
• Tous les utilisateurs, y compris les invités disposant des autorisations de modification et de modification complète, peuvent créer et modifier des sous-tâches dans les vues Liste et Tableau.
• Les tâches peuvent comporter jusqu'à 1 000 sous-tâches, y compris les sous-tâches imbriquées.

Créer une sous-tâche depuis la vue Liste

Pour créer une sous-tâche depuis une vue Liste :

1. Survolez la tâche et cliquez sur l'icône plus.
2. Donnez un nom à votre sous-tâche.
3. Ajoutez une personne assignée, une date d'échéance ou toute autre information complémentaire.
4. Appuyez sur Entrée sur PC ou sur Retour sur Mac pour enregistrer. Pour organiser vos sous-tâches plus finement, vous pouvez les structurer dans leur propre hiérarchie grâce aux sous-tâches imbriquées.

Créer une sous-tâche depuis la vue Tableau

Pour créer une sous-tâche depuis une vue Tableau :

1. Survolez la carte de tâche et cliquez sur l'icône + Ajouter une tâche.

   

2. Donnez un nom à votre sous-tâche.
3. Ajoutez une personne assignée, une date d'échéance ou toute autre information complémentaire.
4. Appuyez sur Entrée sur PC ou sur Retour sur Mac pour enregistrer.

Afficher les sous-tâches

Cliquez sur Sous-tâches en haut d'une vue Liste ou Tableau pour afficher les options suivantes :

• Tout réduire : masque les sous-tâches de la vue. Pour afficher les sous-tâches d'une tâche en particulier, cliquez sur la flèche de liste déroulante à gauche de la tâche.
• Tout développer : développe les sous-tâches directement sous leurs tâches parentes.
• En tant que tâches séparées : affiche les sous-tâches comme des éléments distincts de leurs tâches parentes. Choisissez cette option si vous souhaitez que les sous-tâches apparaissent dans vos résultats de filtrage.

Modifier des sous-tâches en masse

Utilisez la barre d'actions groupées pour agir rapidement sur des tâches et des sous-tâches. Avant de procéder à une modification en masse, vérifiez que les sous-tâches sont définies sur Tout développer dans le coin supérieur droit de la vue.

Pour modifier des sous-tâches en masse dans la vue Liste :

1. Survolez la zone à gauche des sous-tâches et cliquez sur les boutons de sélection.
2. Cliquez sur l'une des options d'action groupée de la barre d'actions groupées.

Dans la vue Tableau, vous pouvez soit :

• Survoler une carte de sous-tâche développée et cliquer sur le bouton de sélection dans le coin supérieur droit.

  

• Cliquer sur les points de suspension... dans le coin supérieur droit d'une colonne. Cliquez ensuite sur Tout sélectionner pour sélectionner toutes les tâches et sous-tâches de la colonne. Cliquez ensuite sur l'option d'action groupée dans la barre d'actions groupées.

  

Convertir des tâches en sous-tâches dans la vue Liste

Faites glisser une tâche sur une autre pour la convertir en sous-tâche. Vous pouvez ensuite réorganiser les sous-tâches en les faisant glisser dans l'ordre souhaité.