Lier des tâches est un type de Relation que vous pouvez utiliser lorsque des tâches sont liées les unes aux autres sans être dépendantes. Cela vous permet de naviguer entre des tâches similaires et de vous assurer que tout le monde dispose d'une visibilité complète sur tout ce qui concerne son travail.
Ce dont vous avez besoin
- Les Relations sont disponibles avec tous les forfaits ClickUp.
- Tout le monde, y compris les invités disposant des autorisations de modification ou supérieures, peut gérer les Relations.
- Vous devez avoir l'autorisation de consulter une tâche ou un Document pour y accéder depuis un lien de Relation.
- Vous pouvez lier jusqu'à 500 tâches à une même tâche.
Lier des tâches
Il existe plusieurs façons de lier des tâches.
Depuis la vue de tâche
Pour lier des tâches depuis une tâche à l'aide de la vue de tâche :
- Ouvrez la tâche que vous souhaitez lier.
- Sur la droite, cliquez sur l'icône Ajouter des liens.
- Choisissez Tâche ou Document.
- Recherchez ou parcourez les tâches disponibles.
- Cliquez sur la tâche pour la lier.
- Pour voir vos tâches liées, cliquez sur l'icône Éléments associés sur la droite.
Via la barre d'actions groupées
Pour lier des tâches via la barre d'actions groupées :
- Ouvrez une Vue Liste.
- Sélectionnez plusieurs tâches.
- Cliquez sur Plus dans la barre d'actions groupées.
- Cliquez sur Lier des tâches.
- Recherchez ou choisissez la tâche à lier.
Une fois les tâches liées, cliquez sur l'icône développer à côté du nom de chaque catégorie pour afficher ou masquer les tâches.
Les tâches liées ne suivent pas les règles habituelles des Dépendances, comme le report des Dépendances.
Retirer le lien entre des tâches
Si vous n'avez plus besoin d'un lien, vous pouvez le retirer depuis l'une ou l'autre des tâches.
Depuis la vue de tâche
Pour retirer le lien entre des tâches depuis la vue de tâche :
- Ouvrez la tâche.
- Pour voir vos tâches liées, cliquez sur l'icône Éléments associés sur la droite.
- Survolez la tâche dont vous souhaitez retirer le lien.
- Faites défiler vers la droite jusqu'à voir l'icône x.
- Cliquez sur l'icône x.
Exemples concrets
- Lorsque vous travaillez sur une maquette, créez un lien de tâche vers une tâche de contenu pour retrouver rapidement les mises à jour des nouvelles sections susceptibles de nécessiter des visuels.
- Lorsque vous préparez une réunion, créez des liens de tâche vers les tâches mentionnées afin que les participants puissent retrouver ce à quoi vous faisiez référence.
- Lorsque vous travaillez avec un client, associez toutes les tâches liées à ce client pour accéder rapidement à ses besoins.
- Lorsque vous traitez un problème client, associez toutes les tâches de support pour les retrouver.