Téléchargez des fichiers dans vos tâches pour ajouter du contexte.

Ce dont vous aurez besoin

• Les pièces jointes de tâches sont disponibles sur tous les forfaits ClickUp.
  • Notre forfait Free Forever inclut 100 Mo de stockage.
  • Tous les forfaits payants incluent un stockage illimité.
• Les invités peuvent télécharger des pièces jointes.
• La taille maximale d'un fichier que vous pouvez joindre à une tâche est de 1 Go.
  • Si vous devez télécharger un fichier de plus de 1 Go, envisagez d'utiliser une de nos options de stockage cloud.

Ajouter des pièces jointes

Glisser-déposer des fichiers sur le côté gauche de la tâche les télécharge dans la tâche. La pièce jointe téléchargée sur le côté gauche ne sera visible que dans la section pièce jointe de la tâche .

Alternativement, cliquez sur télécharger dans la vue Tâche pour sélectionner des fichiers à télécharger.

Glisser-déposer des fichiers sur le côté droit de la tâche les insère dans un nouveau commentaire. Vous pouvez ajouter des informations supplémentaires avant de publier votre commentaire.

Les pièces jointes dans commentaires s'affichent toujours dans la section Pièces jointes sur le côté gauche d'une tâche. 

Alternativement, vous pouvez cliquer sur l'icône des pièces jointes lors de la création d'un commentaire pour télécharger des fichiers.

Les pièces jointes ajoutées par les utilisateurs qui ont été retirés de l'environnement de travail sont conservées.

Afficher toutes les pièces jointes

Pour afficher toutes les pièces jointes d'une tâche :

1. Ouvrez une tâche.
2. Sous la description de la tâche, cliquez sur l'icône de pièces jointes. Cette icône s'affiche uniquement si des pièces jointes ont déjà été téléchargées pour la tâche. Vous pouvez également faire défiler vers le bas jusqu'à la section Pièces jointes.
   
3. Dans la section Pièces jointes, consultez toutes les pièces jointes de la tâche. Cliquez sur une pièce jointe pour la prévisualiser.
   

Supprimer les pièces jointes

Si vous n'avez plus besoin d'une pièce jointe, vous pouvez la supprimer de la tâche.

Les pièces jointes supprimées ne peuvent pas être récupérées depuis la Corbeille.

Pour supprimer une pièce jointe :

1. Dans la section pièce jointe de la tâche, passez la souris sur une pièce jointe.
2. Cliquez sur les points de suspension (…).
3. Cliquez sur Supprimer.

Apprenez à supprimer des pièces jointes dans les Informations de liste, Documents et bloc-notes.

Pièces jointes de champ personnalisé

Utilisez le champ personnalisé Fichiers pour ajouter et organiser des fichiers directement depuis une vue Liste. Joignez un ou plusieurs fichiers à une seule colonne, ou créez plusieurs colonnes pour adapter votre flux de travail ! 

Supprimez une pièce jointe depuis la vue Liste

Pour supprimer une pièce jointe d'une colonne en vue Liste :

1. À côté du fichier que vous souhaitez supprimer, cliquez sur l'icône plus.
2. Dans la section d'aperçu des pièces jointes du menu, cliquez sur l'icône x à côté de la pièce jointe que vous souhaitez supprimer.

Joindre des fichiers à partir du stockage cloud

Vous pouvez attacher des fichiers aux tâches depuis des applications de stockage Cloud.

Télécharger toutes les pièces jointes

Téléchargez toutes vos pièces jointes de tâches dans un fichier compressé pour un partage facile.

Renommer les pièces jointes 

Pour renommer une pièce jointe :

1. Dans la section pièce jointe de la tâche, passez la souris sur une pièce jointe.
2. Cliquez sur les points de suspension (…).
3. Cliquez sur Renommer.
4. Nommez la pièce jointe.
5. Appuyez sur Entrée sous Windows ou Retour sur Mac.

Prévisualiser les pièces jointes

Cliquez sur n'importe quelle pièce jointe pour la prévisualiser. Les pièces jointes vidéo peuvent être accélérées ou ralenties en utilisant les options de vitesse de lecture, allant de 0,5x à 2,0x.

Depuis la fenêtre de prévisualisation, vous pouvez partager des pièces jointes à l'extérieur en cliquant sur l'icône de partage située dans le coin supérieur droit. Par défaut, le lien de partage n'expire jamais.

Activez les pièces jointes privées dans votre environnement de travail

L’administrateur et le propriétaire peuvent activer cette fonctionnalité pour faire expirer automatiquement toutes les pièces jointes téléchargées dans une tâche une heure après la génération du lien.

De nouveaux liens vers une pièce jointe seront générés à chaque fois qu’une tâche est ouverte ou exportée afin de s’assurer qu’aucun lien ne reste accessible une fois votre travail terminé.

Pour rendre les pièces jointes privées dans votre environnement de travail :

1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.

2. Sélectionnez Paramètres, puis Sécurité & Permissions.
3. Descendez jusqu'à Permissions avancées et activez Pièces jointes privées.

Ce paramètre s'applique uniquement aux nouvelles pièces jointes ajoutées aux tâches après l'activation de la fonctionnalité. Bien qu’il soit possible d’ajouter une note et un rappel à une tâche, il ne s’agit pas d’une pièce jointe et le paramètre privé pièce jointe ne s’applique pas à celles-ci.