Importez des fichiers dans vos tâches pour ajouter du contexte.

Ce dont vous aurez besoin

• Les pièces jointes aux tâches sont disponibles sur tous les abonnements ClickUp.
• Les Invités peuvent importer des pièces jointes.
• Les pièces jointes ajoutées par des utilisateurs qui ont été retirés de l'Environnement de travail ne sont pas supprimées.
• La taille maximale d'un fichier pouvant être joint à une tâche est de 1 Go.
  • Si vous devez importer un fichier de plus de 1 Go, pensez à utiliser l'une de nos options de stockage cloud.
• Les tâches peuvent comporter jusqu'à 1 000 pièces jointes.
• Pour importer un dossier dans une tâche, vous devez d'abord le compresser en fichier .zip.

Ajouter des pièces jointes

Vous pouvez joindre des fichiers à la section des pièces jointes en les faisant glisser-déposer sur le côté gauche de la tâche.

Ou, depuis la section des pièces jointes :

1. Cliquez sur Importer. Ou, en haut à droite, cliquez sur l'icône plus et sélectionnez Importer des fichiers.
2. Sélectionnez les fichiers à importer.

Pièces jointes dans les commentaires

Faire glisser-déposer des fichiers sur le côté droit de la tâche les insère dans un nouveau commentaire.

Vous pouvez aussi cliquer sur l'icône pièces jointes en rédigeant un commentaire pour importer des fichiers.

Les pièces jointes dans les commentaires apparaissent également dans la section des pièces jointes sur le côté gauche de la tâche.

Afficher toutes les pièces jointes

Pour afficher toutes les pièces jointes d'une tâche, faites défiler jusqu'à la section des pièces jointes ou cliquez sur le lien rapide.

Cliquez sur une pièce jointe pour la prévisualiser.

Supprimer des pièces jointes

Si vous n'avez plus besoin d'une pièce jointe, vous pouvez la supprimer de la tâche.

Les pièces jointes supprimées ne peuvent pas être récupérées depuis la Corbeille.

Pour supprimer une pièce jointe, depuis la section Pièces jointes de la tâche :

1. Survolez une pièce jointe.
2. Cliquez sur l'icône points de suspension ...
3. Cliquez sur Supprimer.

Découvrez comment supprimer des pièces jointes dans les informations de Liste, les Documents et le Bloc-notes.

Pièces jointes via un champ personnalisé

Utilisez le champ personnalisé Fichiers pour ajouter et organiser des fichiers directement depuis une Vue en liste.

Joignez un ou plusieurs fichiers à une seule colonne, ou créez plusieurs colonnes pour adapter l'outil à votre flux de travail.

Lorsqu'un champ personnalisé Fichiers est utilisé dans un Formulaire, la limite de 25 Mo par fichier du Formulaire s'applique aux fichiers importés via le Formulaire.

Supprimer une pièce jointe depuis la Vue en liste

Pour supprimer une pièce jointe d'une colonne en Vue en liste :

1. À côté du fichier à supprimer, cliquez sur l'icône plus.
2. Dans la section d'aperçu des pièces jointes du menu, cliquez sur l'icône x à côté de la pièce jointe à supprimer.

Joindre des fichiers depuis le stockage cloud

Vous pouvez joindre des fichiers à des tâches depuis les applications de stockage cloud.

Télécharger toutes les pièces jointes

Téléchargez toutes les pièces jointes de vos tâches dans un fichier compressé pour les partager facilement.

Pour télécharger toutes les pièces jointes d'une tâche, cliquez sur l'icône télécharger dans le coin supérieur droit de la section Pièces jointes.

Renommer des pièces jointes

Pour renommer une pièce jointe :

1. Dans la section Pièces jointes de la tâche, survolez une pièce jointe.
2. Cliquez sur l'icône points de suspension ...
3. Cliquez sur Renommer.
4. Nommez la pièce jointe.
5. Appuyez sur Entrée sous Windows ou sur Retour sur Mac.

Prévisualiser des pièces jointes

Cliquez sur une pièce jointe pour la prévisualiser. La vitesse de lecture des pièces jointes vidéo peut être augmentée ou réduite grâce aux options disponibles, de 0,5x à 2,0x.

Depuis la fenêtre de prévisualisation, vous pouvez partager des pièces jointes en externe en cliquant sur l'icône partager dans le coin supérieur droit. Par défaut, le lien de partage n'expire jamais.

Zoom avant ou arrière sur les pièces jointes

Cliquez sur les icônes plus ou moins dans le coin supérieur droit de l'aperçu pour effectuer un zoom avant ou arrière sur les pièces jointes. Vous pouvez aussi utiliser les touches + ou - de votre clavier !

Relecture

Découvrez comment ajouter des commentaires lors de la prévisualisation avec la Relecture !

Activer les liens de pièces jointes privées dans votre Environnement de travail

Demander une connexion à un Environnement de travail pour ouvrir des pièces jointes de façon sécurisée, c'est simple et transparent !

Les propriétaires et les administrateurs peuvent activer le paramètre Liens de pièces jointes privées pour exiger que la personne accédant à une pièce jointe de l'Environnement de travail soit connectée à cet Environnement de travail.