Assignés multiples

Activez le ClickApp des Assignés Multiples pour attribuer plusieurs personnes à une seule tâche. 

Ce dont vous aurez besoin

  • L'application ClickApp des Assignés Multiples est disponible sur chaque forfait.
  • Seuls les administrateurs et le propriétaire de l’environnement de travail peuvent activer ou désactiver des ClickApps.

Activer ou désactiver le ClickApp Multiple Assignees

Les administrateurs ou propriétaires peuvent activer ou désactiver les ClickApps.

Pour activer ou désactiver la ClickApp Multiples Assignés :

  1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le menu d'actions rapides.
  2. Cliquez sur ClickApps.
  3. Faites défiler ou recherchez Assignés multiples.
  4. Cliquez sur le bouton pour activer ou désactiver la ClickApp.
  5. Une fois activé, vous pouvez utiliser le menu déroulant ci-dessus pour sélectionner les Espaces où vous souhaitez activer le ClickApp.

Single assigné 

Si le ClickApp des Assignés Multiples est désactivé, une seule personne ou Équipe peut être assignée à une tâche à la fois. Si vous sélectionnez un autre assigné, l'utilisateur ou l'équipe pour la tâche se met à jour immédiatement. 

Ajoutez des assignés supplémentaires

Pour ajouter des assignés supplémentaires à une tâche dans la vue Tâche:

  1. Cliquez sur l'assigné actuel.
  2. Sélectionnez des personnes supplémentaires à qui assigner la tâche dans le menu déroulant.

Retirer les assignés supplémentaires

Pour retirer des assignés supplémentaires, survolez leur avatar et cliquez sur l'icône x .

Pour retirer tous les assignés et réassigner la tâche à un utilisateur, survolez son avatar et cliquez sur l'icône réassigner à droite.

Capture d'écran montrant le bouton de suppression des assignés et de réaffectation.png

Déplacer une tâche avec plusieurs assignés vers un emplacement privé retirera tous les assignés qui n'ont pas accès. 

Trier par assignés multiples

Avec cette ClickApp activée, vous pouvez classer les tâches par Assignés Multiples dans les vues Liste et Tableau.

Vue Liste

Il existe deux façons de trier une tâche par plusieurs assignés dans vue Liste :

  • Passez votre souris sur l'en-tête de la colonne Assigné et cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas.
  • Cliquez sur l'en-tête de colonne au-dessus de l'en-tête de colonne et sélectionnez Trier. Cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas pour changer le sens de tri.

Vue Tableau

Pour trier une tâche par plusieurs assignés dans vue Tableau :

  1. En haut à droite, cliquez sur Filtre.
  2. En haut, cliquez sur Trier.
  3. Sélectionnez Assigné.
  4. Cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas pour changer la direction du tri.

Filtrer par plusieurs assignés

Avec cette ClickApp activée, vous pouvez filtrer les tâches par Multiples Assignés dans vues de Tâches.

Pour filtrer tâche par multiple assigné dans tâche vue :

  1. Dans le coin supérieur droit de la vue, cliquez sur Filtrer.
  2. En haut, cliquez sur Filtres.
  3. Sélectionnez Assigné dans le menu déroulant.
    • Cette option n'est affichée que lorsque Mode Moi est désactivé.
  4. Cliquez sur Sélectionner l'assigné.
  5. Choisissez multiple assigné dans le menu déroulant menu.

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