Vous pouvez gérer la capacité de votre équipe avec l'application ClickApp Limites de travail en cours. Affichez quand les personnes sont en dessous, proches, à, ou au-dessus de la capacité sur chaque vue Tableau dans votre environnement de travail.

Vous pouvez créer, déplacer ou mettre à jour des tâches même si cela fait dépasser la limite d'une colonne particulière.

Ce dont vous aurez besoin

• Les limites de travail en cours sont disponibles dans le forfait Business et supérieurs.
• Les invités peuvent utiliser les limites de travail en cours.

Champs pris en charge

Vous pouvez utiliser les champs suivants pour définir une limite de travail en cours :

• Comptage des tâches (nombre de tâches)
• Temps estimé
• Points de sprint
• Champs personnalisés de type Monnaie et Nombre Champs personnalisés

Limites d'apparence des travaux en cours

Le compteur de limite des travaux en cours changera d'apparence en fonction de la limite que vous avez définie.

• Under capacité affiche un compteur vert de travail en cours limite.
  
• Approchant ou atteignant la capacité affiche un compteur de limite de travaux en cours de couleur jaune avec un point d'exclamation.
  
• Surcapacité affiche un compteur de limite de travaux en cours en rouge avec un point d'exclamation.
  
• Un compteur de limite de travaux en cours par défaut en gris est affiché lorsqu'aucune limite n'est définie.

Limites et regroupement des travaux en cours

Les limites de travail en cours peuvent être utilisées dans la vue Tableau. Vous pouvez choisir comment regrouper vos tâches.

Par exemple :

Alex souhaite vérifier si son équipe dépasse sa capacité pour les travaux en cours. Ils créent une vue Tableau groupée par statut et fixent une limite au nombre de tâches dans la colonne de statut En cours.

Sam souhaite vérifier si son équipe possède des tâches urgentes ou de haute priorité avec de grandes estimations de durée en haut de leur charge de travail. Ils créent une vue Tableau groupée par Priorité et limitent la quantité de temps estimé.

Activez le ClickApp de limites de travail en cours

Vous devez être propriétaire ou administrateur de l'environnement de travail pour activer les limites de travail en cours au niveau de l'environnement de travail ou pour des espaces individuels.

Pour activer les limites de travail en cours :

1. Cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail. 
2. Sélectionnez ClickApps et choisissez Applications.
3. Parcourez ou recherchez la ClickApp Limites de travail en cours.
4. Cliquez sur l'application ClickApp Limites de travail en cours pour l'activer dans votre environnement de travail.
5. Par défaut, le ClickApp est activé pour chaque espace de votre environnement de travail.
   • Depuis le modal des Limites de Travail en Cours, cliquez sur le menu déroulant Espaces pour désélectionner certains Espaces.

Configurez les limites de travail en cours

Pour définir les limites de travail en cours :

1. Ouvrez ou ajoutez une vue Tableau. 
2. Dans la colonne en-tête, cliquez sur le nombre. 
3. Depuis le menu déroulant Display Count, sélectionnez un comptage à afficher.
4. Définir une limite.
5. Le nombre dans l'en-tête de colonne affiche maintenant le compte/limite de chaque colonne.
   Par exemple, un assigné a une limite de 10 tâches. Ils ont actuellement 6 tâches qui leur sont assignées. Le compteur de travail en cours dans leur en-tête de colonne indique 6/10.