Vous pouvez gérer la capacité de votre équipe avec le ClickApp Limites des travaux en cours. Affichez si les membres de votre équipe sont en dessous, proches ou au-dessus de la capacité dans chaque vue Tableau de votre Environnement de travail.
Vous pouvez créer, déplacer ou mettre à jour des tâches même si cela fait dépasser la limite d'une colonne.
Ce dont vous aurez besoin
- Les Limites des travaux en cours sont disponibles avec le Plan Business et les plans supérieurs.
- Les Invités peuvent utiliser les Limites des travaux en cours.
Champs pris en charge
Vous pouvez utiliser les champs suivants pour définir une Limite des travaux en cours :
- Nombre de tâches
- Estimation de temps
- Points de sprint
- Champs personnalisés Argent et Nombre
Apparence des Limites des travaux en cours
Le compteur de Limites des travaux en cours change d'apparence selon la limite que vous définissez.
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En dessous de la capacité : le compteur de Limites des travaux en cours s'affiche en vert.
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Proche ou à la capacité : le compteur de Limites des travaux en cours s'affiche en jaune avec un point d'exclamation.
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Au-dessus de la capacité : le compteur de Limites des travaux en cours s'affiche en rouge avec un point d'exclamation.
- Un compteur de Limites des travaux en cours gris s'affiche par défaut lorsqu'aucune limite n'est définie.
Limites des travaux en cours et regroupement
Les Limites des travaux en cours peuvent être utilisées dans la vue Tableau. Vous pouvez choisir comment regrouper vos tâches.
Par exemple :
Alex veut savoir si son équipe dépasse la capacité pour les travaux en cours. Il crée une vue Tableau regroupée par statut et définit une limite pour le nombre de tâches dans la colonne de statut En cours.
Sam veut savoir si son équipe a des tâches urgentes ou hautement prioritaires avec des estimations de temps élevées en plus de sa charge de travail. Elle crée une vue Tableau regroupée par Priorité et limite la durée estimée.
Activer le ClickApp Limites des travaux en cours
Vous devez être propriétaire ou administrateur de l'Environnement de travail pour activer les Limites des travaux en cours au niveau de l'Environnement de travail ou pour des Espaces individuels.
Pour activer le ClickApp Limites des travaux en cours :
- Ouvrez l'App Center.
- Dans la barre latérale gauche de l'App Center, cliquez sur Tous les ClickApps.
- Parcourez la liste ou recherchez le ClickApp Limites des travaux en cours.
- Cliquez sur le bouton bascule pour activer le ClickApp Limites des travaux en cours.
- Vous pouvez utiliser le menu déroulant pour activer le ClickApp dans des Espaces spécifiques.
Configurer les Limites des travaux en cours
Pour définir des Limites des travaux en cours :
- Ouvrez ou ajoutez une vue Tableau.
- Dans l'en-tête de colonne, cliquez sur le nombre.
- Dans le menu déroulant Afficher le nombre, sélectionnez un nombre à afficher.
- Définissez une limite.
- Le nombre affiché dans l'en-tête de colonne indique désormais le nombre/la limite de chaque colonne. Par exemple, une personne assignée a une limite de 10 tâches et en a actuellement 6 qui lui sont attribuées. Le compteur des travaux en cours dans l'en-tête de sa colonne affiche 6/10.