Les propriétaires et les administrateurs contrôlent qui utilise l'IA dans un Environnement de travail. Définissez un paramètre par défaut pour chaque rôle utilisateur, créez des exceptions pour des personnes en particulier, choisissez les modèles d'IA que votre Environnement de travail peut utiliser et limitez le nombre de crédits IA qu'une personne ou un Super Agent peut dépenser chaque mois.

La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle utilisateur. En savoir plus

Vous devez être propriétaire ou administrateur de l'Environnement de travail pour accéder aux paramètres IA.

Pour modifier les autorisations IA du rôle administrateur, vous devez être le propriétaire de l'Environnement de travail ou disposer des autorisations de rôle personnalisé appropriées.

Les propriétaires et les administrateurs peuvent choisir les modèles d'IA disponibles dans l'Environnement de travail et les rôles utilisateur autorisés à utiliser chacun d'eux. En savoir plus

Ouvrir les paramètres IA

Pour ouvrir les paramètres IA :

1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l'avatar de votre Environnement de travail.
2. Sélectionnez Paramètres.
3. Dans la barre latérale Tous les paramètres, faites défiler jusqu'à la section IA.

Vous pouvez aussi cliquer sur Paramètres IA dans la barre latérale IA.

Sous IA, vous trouverez plusieurs pages :

• IA dans mon Environnement de travail : activez ou désactivez les fonctionnalités IA pour tous les membres de l'Environnement de travail.
• Modèles d'IA : choisissez les modèles d'IA que l'Environnement de travail peut utiliser, et les rôles autorisés à utiliser chacun d'eux.
• Personnes : définissez l'accès à l'IA et les limites mensuelles de crédits IA pour chaque personne.
• Rôles : définissez les autorisations IA pour chaque rôle utilisateur.
• Super Agent : consultez les performances de chaque Super Agent et définissez son plafond de dépenses mensuel.
• IA de prise de notes : gérez l'IA de prise de notes pour l'Environnement de travail.

Les autorisations IA au niveau des rôles s'ouvrent dans Sécurité et autorisations, sous Admin dans la même barre latérale. L'option Rôles sous IA renvoie au même tableau.

Activer ou désactiver les fonctionnalités IA pour l'Environnement de travail

Pour ouvrir les commutateurs à l'échelle de l'Environnement de travail, cliquez sur IA dans mon Environnement de travail sous IA dans la barre latérale Tous les paramètres. Une fois la page ouverte, vous verrez un commutateur pour l'ensemble des fonctionnalités IA, et un commutateur pour chaque fonctionnalité en dessous.

Utilisez les commandes suivantes sur la page :

Chaque ligne de fonctionnalité décrit ce que contrôle son commutateur :

• Compétences personnalisées : regroupez des invites et des workflows en compétences réutilisables pour votre Environnement de travail.
• Seedance 2.0 : demandez à Brain de générer des vidéos avec Seedance 2.0 de ByteDance. Les données envoyées à ce modèle peuvent être conservées par son fournisseur.
• ElevenLabs : générez de la parole et de la musique avec les modèles ElevenLabs. Ces modèles ne proposent pas de rétention zéro des données ; les données qui leur sont envoyées peuvent être conservées par leur fournisseur et utilisées pour entraîner ses modèles.
• Réponses ambiantes : après avoir @mentionné Brain ou un Super Agent, ils continuent de répondre sans qu'une nouvelle @mention soit nécessaire.

La génération de parole et de musique peut utiliser les modèles ElevenLabs. Ces modèles ne proposent pas de rétention zéro des données ; les données qui leur sont envoyées peuvent donc être conservées par le fournisseur et utilisées pour entraîner ses modèles. Pour les exclure de votre Environnement de travail, désactivez le commutateur ElevenLabs sur cette page.

Définir l'accès à l'IA pour un rôle

La section Autorisations IA dans les autorisations des rôles personnalisés définit le paramètre par défaut pour tous les membres d'un rôle.

Pour définir ce qu'un rôle peut faire avec l'IA :

1. Dans la barre latérale Tous les paramètres, cliquez sur Sécurité et autorisations. Ou, sous IA, cliquez sur Rôles.
2. En haut de la page, cliquez sur l'onglet Autorisations des rôles.
3. Faites défiler jusqu'au tableau Autorisations des rôles personnalisés, puis jusqu'à sa section Autorisations IA.
4. Dans la colonne du rôle, cliquez sur le bouton bascule correspondant à chaque autorisation. La section en comporte quatre :
   • Créer des Super Agent, sous Brain et Super Agent.
   • Créer des artefacts, Créer des compétences IA et Connecter des serveurs MCP, sous Outils IA.

Choisir les modèles d'IA que votre Environnement de travail peut utiliser

Pour savoir quels modèles d'IA l'Environnement de travail peut utiliser et quels rôles peuvent utiliser chacun d'eux, consultez Gérer les modèles d'IA dans votre Environnement de travail.

Définir l'accès à l'IA pour une personne

Les modèles et fournisseurs désactivés sur la page Modèles IA restent bloqués pour tout le monde, quels que soient les paramètres choisis ici.

Pour ouvrir le tableau par personne, cliquez sur Personnes sous IA dans la barre latérale Tous les paramètres. Une fois la page ouverte, vous accédez au tableau des accès individuels et des plafonds de dépenses, avec une ligne par personne et une colonne par autorisation IA.

Pour afficher un seul rôle, cliquez sur son nom au-dessus du tableau, par exemple Membres. Pour rechercher une personne, saisissez son nom dans Rechercher des personnes, dans le coin supérieur droit du tableau.

Pour définir les modèles qu'une personne peut utiliser dans Brain :

1. Dans la ligne de la personne, cliquez sur le paramètre dans la colonne Brain.
2. Sélectionnez Valeur par défaut du rôle pour suivre le rôle, ou choisissez un remplacement :
   • Tous les modèles : ajoute les derniers modèles premium, qui puisent dans l'allocation partagée.
   • Modèles standard : modèles rapides et économiques uniquement.
   • Aucun : désactive Brain pour cette personne.
   • Modèles sélectionnés : cochez les modèles souhaités, puis cliquez sur Appliquer en bas de la liste.

Les modèles et fournisseurs désactivés sur la page Modèles IA restent bloqués, quels que soient les paramètres choisis ici.

Utilisez les autres colonnes de la ligne de la personne pour effectuer les actions suivantes :

Les autres colonnes définissent chacune une autorisation :

• Créer des workflows d'agents
• Génération d'images, d'audio et de vidéo
• Créer des compétences IA
• IA dans les tâches, les champs personnalisés et les automatisations
• Activer l'IA de prise de notes
• Activer l'agent Réponses ambiantes
• Connecter des serveurs MCP

Pour modifier plusieurs personnes à la fois :

1. Cochez la case à côté du nom de chaque personne. Pour sélectionner toutes les personnes affichées, cochez la case dans l'en-tête de la colonne Membre.
2. Dans la barre en bas de la page, cliquez sur une action :
   • Activer l'IA
   • Désactiver l'IA
   • Définir le plafond
   • Autoriser la création d'agents
   • Bloquer la création d'agents
   • Autoriser l'utilisation d'agents
   • Bloquer l'utilisation d'agents
   • Réinitialiser aux valeurs par défaut du rôle

Vous ne pouvez pas modifier vos propres paramètres IA.

Pour afficher davantage de lignes, cliquez sur Voir plus de personnes en bas du tableau.

Définir une limite mensuelle de crédits IA pour une personne

La limite se réinitialise chaque mois. Une limite de 0 crédit IA empêche la personne de créer des Artefacts.

Pour plafonner les crédits IA d'une personne :

1. Dans la barre latérale Tous les paramètres, cliquez sur Personnes sous IA.
2. Faites défiler le tableau vers la droite jusqu'à la colonne Limite de crédits IA, puis cliquez sur la limite actuelle de la personne.
3. Sélectionnez Valeur par défaut du rôle pour suivre le rôle, ou choisissez une valeur de remplacement :
   • 0 crédit IA
   • 50 000 crédits IA
   • 100 000 crédits IA
   • 500 000 crédits IA
   • Illimité
   • Pour un autre montant, saisissez-le dans le champ Montant personnalisé en crédits IA entiers par mois et cliquez sur Définir.

Pour modifier la limite de toutes les personnes ayant le même rôle, cliquez sur l'option sous Valeur par défaut du rôle qui indique le nom du rôle, par exemple Modifier la valeur par défaut des administrateurs.

Les colonnes Crédits IA utilisés et Crédits IA restants affichent la consommation de la personne pour la période en cours. Pour changer de période, cliquez sur Ce mois-ci ou Le mois dernier dans le coin supérieur droit de la page.

Définir un budget mensuel pour un Super Agent

Les Super Agents sans budget propre suivent la valeur par défaut des membres, qui est sans limite.

Pour ouvrir le tableau des Super Agents, cliquez sur Super Agents sous IA dans la barre latérale Tous les paramètres. Une fois la page ouverte, vous accédez au tableau des performances des Super Agents, qui contient les colonnes suivantes :

• Total des exécutions
• Actions effectuées
• Temps économisé
• Argent économisé ($)
• Coût
• Plafond de dépenses mensuel ($) (Budget mensuel ($) une fois le correctif déployé)
• Créateur

Pour définir le budget d'un Super Agent :

1. Dans le coin supérieur droit du tableau, saisissez le nom du Super Agent dans Rechercher un agent, ou cliquez sur Mes agents pour n'afficher que ceux que vous avez créés.
2. Faites défiler le tableau vers la droite jusqu'à la colonne Budget mensuel ($), puis cliquez sur le budget actuel du Super Agent.
3. Sélectionnez Valeur par défaut du rôle pour appliquer la valeur par défaut des membres, ou choisissez une valeur personnalisée :
   • 0 $
   • 50 $
   • 100 $
   • 500 $
   • Illimité
   • Pour tout autre montant, saisissez-le sous Montant personnalisé en $ et cliquez sur Définir.

Pour modifier la valeur par défaut de tous les Super Agents sans budget propre, cliquez sur Modifier la valeur par défaut des membres sous Valeur par défaut du rôle. Vous pouvez aussi cliquer sur la valeur par défaut actuelle dans la phrase qui l'indique en haut de la page, par exemple sans limite, et sélectionner un montant. Le menu indique combien de personnes et d'agents utilisent cette valeur par défaut.

Vous pouvez également définir le budget depuis le profil du Super Agent. Ouvrez le Super Agent et, dans le coin supérieur droit, cliquez sur Utilisation. Sous Limite mensuelle, cliquez sur Définir la limite, saisissez un montant en dollars entiers, puis cliquez sur Enregistrer.