Vous pouvez voir les données de suivi du temps dans votre environnement de travail dans les vues suivantes :

• Vue Tableur
• Vue Liste
• Vue Tableau
• Vue Calendrier
• Vue Gantt

Ce dont vous aurez besoin

• Les vues Tableur, Liste, Tableau et Calendrier sont disponibles sur chaque forfait ClickUp.
• L'utilisation illimitée de la vue Gantt est disponible sur tous les forfaits payants.
• Les invités individuels peuvent utiliser le suivi du temps si un propriétaire ou administrateur de l'environnement de travail leur a accordé l'autorisation.
  • Invités peuvent accéder aux vues pour les Listes et Dossiers qui leur ont été partagés.

Filter vue by suivi du temps data

Vous pouvez filtrer les vues par temps suivi pour afficher les tâches qui répondent aux critères du filtre :

• Est défini : tâche avec suivi du temps.
• N'est pas défini : Tâches sans suivi du temps.
• Supérieur à : Tâches avec un suivi du temps supérieur à la durée spécifiée.
• Moins de : Tâches avec moins de temps enregistré que spécifié.
• Équivalent à : Tâches avec exactement la quantité de temps suivie spécifiée.

Voir le temps suivi à travers les vues

Vous pouvez voir le temps suivi dans les vues Liste, Tableau, Board et Calendrier.

Vue Liste et Tableur

Vous pouvez ajouter une colonne de suivi du temps aux vues Liste et Tableur.

Pour ajouter la colonne :

1. Ouvrir une vue Liste ou Tableur.
2. Dans le coin supérieur droit du tableau de la tâche, cliquez sur l’icône plus .
3. En bas de l'Créer un champ modal, cliquez sur Afficher/Masquer.
4. Cliquez sur activer/désactiver à côté de Temps suivi pour l’afficher sous forme de colonne.

Vue Tableau

Pour voir le temps suivi sur tâche dans vue Tableau :

1. Ouvrez la vue Tableau.
2. Dans le coin supérieur droit de la vue, cliquez sur Personnaliser.
3. Depuis le modal Personnaliser le Tableau, sélectionnez Champs.
4. Activer Afficher le suivi du temps.
5. Le champ de suivi du temps s'affichera désormais sur les cartes de tâches dans la vue Tableau.

Vue Calendrier

Pour voir le temps suivi sur les tâches en vue Calendrier :

1. Ouvrez une vue Calendrier.
2. Dans le coin supérieur droit de la vue, cliquez sur Personnaliser.
3. Depuis le modal Personnaliser le Calendrier, sélectionnez Champs.
4. Activez le Suivi du Temps.
   
5. Vous verrez désormais les informations de suivi du temps sur les tâches dans la vue Calendrier.

Triez les tâches par temps suivi

Vous pouvez trier les tâches par temps suivi dans les vues Liste, Tableur et Gantt.

Vue Liste et Tableur

Après avoir ajouté une colonne de temps suivi, vous pouvez trier les tâches par la quantité de temps suivi :

1. Survolez l'en-tête de colonne en vue Liste ou Tableur.
2. Cliquez sur le bouton trier pour organiser la colonne.
3. Cliquez à nouveau sur le bouton trier pour inverser l'ordre de tri.
4. Les tâches dans la vue seront triées selon le temps suivi.

Vue Gantt

Pour trier les tâches par temps suivi dans la vue Gantt :

1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur Trier par.
2. Sélectionnez **Temps suivi**.
3. Cliquez sur la flèche en regard de l’option Trier par pour modifier le sens de tri.

Utiliser un champ de formule pour afficher le temps restant

Utilisez un champ de formule pour calculer la différence entre le temps estimé et le temps suivi sur une tâche en vue Liste.

Vous pouvez utiliser cette formule simple pour afficher les heures restantes :

Temps estimé en heures - Temps suivi en heures

Afficher la somme de tout le temps suivi

Pour calculer la somme de tout le temps suivi en vue Liste ou Tableur :

1. Passez la souris sous la colonne Temps suivi.
2. Cliquez sur Calculer.
3. Choisissez Somme et appuyez sur Calculer.