Graba, envía y transcribe Clips de voz

Utiliza Clips de voz en los comentarios de tareas para grabar y enviar archivos de audio a tu equipo dentro o fuera de ClickUp. 

Si tu entorno de trabajo cuenta con IA de ClickUp, ¡tus Clips de voz se transcriben automáticamente!

Qué necesitas

  • Los Clips de Voz están disponibles en todos los planes.
  • Antes de utilizar la grabación de pantalla de Clips, el propietario o administrador debe activar la ClickApp de Clips para el entorno de trabajo.
  • Los Clips de voz no están disponibles en la aplicación de escritorio.
  • Los invitados pueden crear Clips de Voz en la app móvil.
  • Los Clips de Voz tienen un límite de 20 minutos.
  • Los clips de voz se conservan en tu entorno de trabajo indefinidamente, a menos que se eliminen manualmente.

Grabar y enviar grabaciones de pantalla de Clip

Este artículo trata sobre Clips de voz. También puedes usar Clip para grabar tu pantalla. ¡Echa un vistazo a nuestro artículo Grabar y gestionar grabaciones de pantalla de Clip para saber más!

Graba, guarda y envía clips de voz

¡Graba un audio y comparte la grabación en un comentario de la tarea!

Para grabar y enviar un Clip de voz:

  1. Abre la tarea.
  2. En la esquina inferior derecha, haz clic en el campo Escribe un comentario .
  3. Haz clic en el icono de micrófono.
  4. La grabación de Clip de Voz comienza inmediatamente.
    • Haga clic en pausar en cualquier momento para pausar la grabación. Haz clic en el icono del micrófono para reanudar la grabación.
    • Pulsa la x en cualquier momento para cancelar y eliminar la grabación.
      Captura de pantalla de alguien grabando un Clip de voz.

      Si actualizas la página mientras grabas, el Clip se eliminará.

  5. Cuando hayas terminado de hablar, haz clic en la marca de verificación para guardar el archivo.

    Puedes añadir clips de voz, texto, imágenes o adjuntos adicionales a tu comentario.

  6. Para adjuntar el Clip de Voz a la tarea y enviar el comentario, haz clic en Enviar
  7. Después de detener la grabación, el Clip se guarda en tu hub de clips.

Usa IA de ClickUp para transcribir clips de voz

Si se ha activado IA de ClickUp en tu entorno de trabajo, los clips de voz se transcriben automáticamente y se muestran debajo del comentario.  Las transcripciones están disponibles después de enviar el comentario del clip de voz.
Para copiar la transcripción:
  1. Desde un comentario enviado, debajo del archivo de Clip de Voz haz clic en Ver transcripción. O desde el archivo, haz clic en Aa.
    RecordSendVoiceClipsAITranscriptionView.png
  2. En la esquina superior derecha de la transcripción, haz clic en Copiar todo. O para copiar una sección de la transcripción, pasa el cursor sobre esa sección y haz clic en el icono de copiar
    RecordSendVoiceClipsAITranscriptionCopy.png

Utiliza la IA de ClickUp con un clip de voz

La IA de ClickUp está disponible después de enviar el comentario del clip de voz.

La IA de ClickUp puede ayudarte resumiendo el clip de voz o creando una tarea o documento a partir de la transcripción. ¡También puedes hacer preguntas a la IA sobre el contenido del Clip de Voz!

Para utilizar esta función:

  1. En un comentario de tarea enviado, sitúa el cursor sobre Clip de voz. 
  2. Haz clic en el icono de IA.
  3. La IA proporciona automáticamente un resumen. 
  4. Una vez generado el aviso, puedes modificar el contenido utilizando las siguientes opciones:
    • Crear: Crea una tarea o un documento a partir del contenido del Clip de Voz. Consulta nuestro artículo Crear una tarea o documento con IA de ClickUp para conocer los siguientes pasos. 
    • Copiar:  copia el texto para pegarlo manualmente en otra ubicación. También puedes copiar de forma manual cualquier parte del texto generado.
    • Reintentar: Haz clic para generar una respuesta diferente a partir del mismo mensaje.
    • Seguimientos: Selecciona una de nuestras indicaciones sugeridas. 
    • Indica a la IA qué debe hacer a continuación: Vuelve a preguntar a la IA escribiendo un mensaje relacionado o dándole más instrucciones. Por ejemplo, podrías escribir ¿En estas notas de reunión se menciona algún elemento de acción para mí o para mi equipo?

Reproducir, copiar o descargar un Clip de Voz

Para reproducir un Clip de voz:

  • En el lado izquierdo del archivo de Clip de Voz, haz clic en el botón reproducir .

Para avanzar o retroceder:

  • Haz clic en cualquier parte de la onda de audio.

Para descargar o copiar el enlace a un Clip de Voz:

  1. A la derecha de un clip de voz, haz clic en el icono de la elipsis ....
  2. Haz clic en Descargar o Copiar enlace.

Captura de pantalla de los botones de descarga y copia de enlace disponibles en el menú de elipsis de un clip de voz.png

Si haces clic en el icono de elipsis... en un Clip de Voz que has grabado, también verás la opción de eliminar el archivo. 

Eliminar un clip de voz

Solo puedes eliminar Clips de Voz que hayas creado.

Para eliminar un Clip de voz sin eliminar el comentario:

  1. Pasa el cursor sobre el comentario con tu Clip de Voz.
  2. En la esquina superior derecha, haz clic en Editar.
  3. A la derecha del Clip de Voz, haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
  4. Haz clic en Eliminar.

 Para eliminar un clip de voz de un comentario que estás redactando:

  1. A la derecha del Clip de Voz, haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
  2. Haz clic en Eliminar.

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