Crear y compartir una vista Tabla

Trabaja en tareas con una vista al estilo de una hoja de cálculo.

Cada tarea es una fila con una altura fija, y los campos son columnas, lo que te permite revisar y editar tus tareas rápidamente.

La vista Tabla te permite elegir la información a mostrar. Por ejemplo, puedes mostrar u ocultar Etiquetas que siempre se muestran en la vista Lista.

Actualiza múltiples tareas a la vez utilizando:

  • Usa las teclas de flecha para moverte rápidamente entre las celdas.
  • Copia y pega atajos de teclado.
  • Haz clic y arrastra la esquina inferior derecha de una celda para copiar valores hacia abajo en otras tareas.
  • La barra de herramientas de acciones en lote.

La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol de usuario. Más información

Captura de pantalla de una vista Tabla.

Crear una vista Tabla

Para añadir una vista Tabla:

  1. Haz clic en + Añadir en la barrade vistas para abrir la ventana modal Vistas.

    • Opcional: Puedes marcar la casilla de vista privada si no quieres que nadie más acceda a esta vista o la casilla de anclar vista si quieres que la vista siempre se muestre en tu barra de vistas.
  2. Selecciona la Tabla.

    • Una vez creada la vista, puedes darle un nombre y personalizarla usando el menú Personalizar a la derecha. 

Añadir columnas

Puedes mostrar columnas adicionales o crear nuevos Campos personalizados desde cualquier vista Tabla.

Para añadir columnas a una vista de Tabla:

  1. En la esquina superior derecha, encima de la tabla de tareas, haz clic en el signo más  .
  2. Seleccione un tipo de campo personalizado para crear un nuevo campo y añadirlo como columna, o haga clic en Añadir campos existentes en la parte inferior para mostrar u ocultar los Campos personalizados que existen en ese nivel de jerarquía.

Anclar columnas

Puedes fijar una columna para que permanezca visible mientras te desplazas por la vista Tabla.

Simplemente haz clic en el título de la columna que quieres fijar y haz clic en Fijar columna.

Cambiar el alto de fila

Para ajustar la altura de las filas en vista Tabla:

  1. En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar.
  2. Desde el menú de personalización de vista, selecciona Opciones de diseño, luego Altura de fila
  3. Selecciona una altura de fila.

Ver descripciones de tareas

Si una tarea tiene contenido en su descripción, hay un icono de texto a la derecha del título de la tarea. Pasa el cursor sobre el icono para ver la descripción. 

Captura de pantalla del icono de la página y la descripción de la tarea mostrada.png

Mostrar subtareas 

Si deseas mostrar subtareas, aparecerán independientemente de su tarea principal. Cualquier agrupación, ordenación y filtros también se aplican a las subtareas.

Para mostrar u ocultar subtareas en la vista Tabla:

  1. En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar
  2. Desde el menú de personalización de vista, selecciona Opciones de diseño y luego subtareas
  3. Haz clic en el interruptor de subtareas para mostrarlas o esconderlas. 

Hacer clic para modificar celdas

Tu vista Tabla está en modo hoja de cálculo de forma predeterminada. Esto significa que puedes hacer clic en cualquier celda para editar la información.

Captura de pantalla de cómo hacer clic para editar una celda en vista Tabla.png

Para desactivar la edición de celdas con clic:

  1. En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar
  2. Desde el menú Personalizar vista, selecciona Opciones de diseño, luego Editar celdas con clic

Copia y pega datos desde la vista Tabla

Copia y pega fácilmente los datos de tus tareas en otras aplicaciones, como Excel o Hojas de cálculo de Google.

Para copiar y pegar datos de la tarea desde una vista Tabla:

  1. Selecciona una o más celdas.
  2. Usa el atajo de teclado para copiar:
    • Mac: Cmd + C
    • Windows: Ctrl + C
  3. Pega los datos de la tarea.

Copia datos desde la vista Tabla con encabezados

También puedes copiar y pegar datos con encabezados de columna y agrupación:

  1. Selecciona una o más celdas.
  2. Haz clic derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas.
  3. Selecciona de las opciones de copia disponibles.

Las opciones de copia incluyen:

  • Cortar: Copia y elimina el contenido de las celdas seleccionadas.
  • Copiar: Copia el contenido de las celdas seleccionadas.
  • Copiar con encabezados: Copia el contenido de las celdas seleccionadas con el encabezado de la columna.
  • Copiar con encabezados de grupo: Copia el contenido de las celdas seleccionadas con columnas y agrupaciones por encabezados.

Arrastrar para rellenar

Haz clic y arrastra la esquina inferior derecha de una celda para copiar valores hacia otras tareas. Esto sobrescribirá cualquier valor existente establecido en las tareas.

En el siguiente ejemplo, las tareas en las filas 4, 5 y 6 se configurarán con prioridad alta.

Captura de pantalla de la vista Tabla destacando la opción de arrastrar para rellenar campos de tareas.

Compartir públicamente una vista de Tabla con cualquier persona

Puedes compartir públicamente una vista con alguien fuera de tu entorno de trabajo.

Comparte una vista privada de Tabla

Comparte una vista pública con alguien fuera de tu entorno de trabajo.

Compartir una vista privada con personas de tu entorno de trabajo está completamente disponible durante el acceso anticipado. Podría limitarse más adelante.

Existen dos maneras de compartir tu vista privada, compartiéndola con otros en tu entorno de trabajo o mediante un enlace. 

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