Habilita y gestiona la autenticación de dos factores

Asegura tu cuenta o entorno de trabajo protegiéndolo de cualquier acceso no autorizado con la autenticación de dos factores (2FA) de ClickUp.

Puedes activar la autenticación de dos factores (2FA) mediante un texto SMS o una aplicación de autenticación (TOTP).

Qué necesitas

  • Los miembros individuales y los invitados pueden activar la autenticación de dos factores (2FA) en sus cuentas de cualquier plan de ClickUp.

  • Requerir 2FA para todos en un espacio de trabajo está disponible en nuestro Plan Empresarial y superiores.

  • La autenticación de dos factores (2FA) con una app autenticadora está disponible en cualquier plan de ClickUp.

  • La autenticación de dos factores (2FA) por SMS está disponible en nuestro plan Business y superiores.

La autenticación de dos factores (2FA) vía SMS puede no estar disponible en todas las regiones.

Activar la autenticación de dos factores (2FA) para tu cuenta

Si la autenticación de dos factores (2FA) no es obligatoria para todo tu entorno de trabajo, puedes activarla para tu cuenta. 

Para activar la autenticación de dos factores (2FA) para tu cuenta mediante SMS o una aplicación Authenticator:

  1. Desde la esquina superior derecha, haz clic en tu avatar de cuenta y luego selecciona Ajustes
  2. En la sección Autenticación de dos factores, selecciona Mensaje de texto SMS o Aplicación de autenticación (TOTP) como tipo de autenticación.

Para usar Mensaje de texto (SMS)

  1. Activa el interruptor para habilitar SMS.
  2. Introduce tu contraseña de ClickUp y haz clic en Confirmar contraseña.
  3. Introduce tu número de teléfono y haz clic en Enviar código.
    Captura de pantalla del cuadro de diálogo modal en el que introduces tu número de teléfono, haces clic en Enviar código, introduces el código de verificación enviado por SMS a tu teléfono y haces clic en Configurar.
  4. Introduce el código enviado a tu dispositivo en el campo Código de verificación.
  5. Haz clic en Configuración
  6. Cada vez que inicies sesión en tu cuenta, se te pedirá que introduzcas el código de autenticación enviado a tu teléfono.
    Captura de pantalla del cuadro de diálogo que se muestra cada vez que inicias sesión en tu cuenta, que te solicita ingresar el código de autenticación enviado a tu teléfono.

 

Para usar una app de autenticador (TOTP)

Instala una aplicación de autenticación en tu teléfono. Te recomendamos que utilices uno de los siguientes:

  1. Haz clic en el interruptor para activar TOTP.
  2. Introduce tu contraseña de ClickUp y haz clic en Confirmar contraseña.
  3. Se te pedirá instalar una app de autenticador en tu teléfono, abrir tu app de autenticador o cambiar a SMS si no tienes un smartphone. 
  4. Abre la aplicación de autenticación en tu teléfono.
  5. En ClickUp, haz clic en Sí, listo para escanear.

    Captura de pantalla del aviso para instalar una app de autenticación en tu teléfono, abrir tu app de autenticación o cambiar a SMS si no tienes un smartphone.

  6. Escanea el código QR usando tu app autenticadora.
  7. Introduce el código de tu aplicación en el campo Introduce tu código de verificación
    Captura de pantalla del cuadro de diálogo del código QR donde puedes escanear un código QR usando tu aplicación de autenticación.
  8. Haz clic en Configurar.
  9. Cada vez que inicies sesión en tu cuenta, se te pedirá que introduzcas el código de autenticación enviado a tu teléfono. 

Desactiva la autenticación de dos factores (2FA) para tu cuenta

Cuando se requiere autenticación de dos factores (2FA), los miembros e invitados en ese entorno de trabajo no pueden desactivar la 2FA desde la configuración de su cuenta. 

Para desactivar la 2FA:

  1. Haz clic en el interruptor para desactivar SMS o TOTP.
  2. Introduce tu contraseña de ClickUp y haz clic en Confirmar contraseña.
  3. Haz clic en Sí, desactivar.

Exigir autenticación de dos factores (2FA) para todo un entorno de trabajo

Los propietarios o administradores del entorno de trabajo pueden requerir 2FA para todos los que tengan acceso a su entorno de trabajo.

  1. Desde la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo y luego selecciona Ajustes.
  2. Selecciona Seguridad y permisos.

  3. Para exigir la autenticación de dos factores (2FA), en la sección Seguridad elige uno de los siguientes ajustes:

    • Requerir 2FA: Todos los miembros e invitados podrán iniciar sesión tres veces antes de que se requiera la 2FA.
      Después de tres inicios de sesión, se requerirá que cualquier persona que no tenga configurada la autenticación de dos factores (2FA) la habilite usando SMS para acceder al entorno de trabajo. 

    • Requerir inmediatamente 2FA vía SMS: Todos los miembros e invitados deberán configurar e iniciar sesión con 2FA de inmediato.
      Cualquiera que no tenga configurada la autenticación de dos factores (2FA) deberá habilitarla usando SMS para acceder al entorno de trabajo. 

Consulta quién tiene habilitada la autenticación de dos factores (2FA)

Los propietarios y administradores del entorno de trabajo pueden ver a las personas en su entorno de trabajo que tienen habilitado el 2FA.

  1. Desde la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu espacio de trabajo y, a continuación, selecciona **Gestionar usuarios**.

  2. Selecciona Personas.

  3. En la columna Seguridad, el icono de autenticación de dos factores se muestra para las personas que han activado la 2FA.
    Captura de pantalla de los ajustes de Personas de ClickUp mostrando quién tiene activado el 2FA y quién no.

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