La mayoría de los usuarios de ClickUp prefieren pasar el tiempo en las vistas Lista o Tablero, ¡así que conviene conocer las distintas funciones que ofrecen para aumentar la productividad!

Vista Lista

En esta vista, los usuarios disponen de una lista de sus tareas bajo un Espacio especificado, Carpeta o Lista. Esto proporciona una panorámica de qué tareas deben completarse en cada nivel de la estructura jerárquica.

Dentro de cada lista, las tareas están organizadas por sus estados, permitiendo a las personas ver exactamente dónde se encuentra cada tarea dentro de sus flujos de trabajo.

Beneficios adicionales de la vista Lista

• Organización de tareas: Organiza tus tareas según fecha límite, prioridad, persona asignada y más. 

• Ver Todo: Obtén una visión general de todas las tareas dentro de tu entorno de trabajo y luego utiliza filtros para ver exactamente lo que necesitas.

• Realiza cambios en masa: Con la barra de herramientas multitarea, puedes seleccionar rápidamente múltiples tareas para asignarlas, cambiar su estado, eliminarlas, ¡y más!

Vista del tablero

Esta es la vista ideal para equipos ágiles debido a su potente interfaz de arrastrar y soltar. 

Desde el menú Agrupar por en la parte superior derecha, las tareas en vista Tablero se organizan verticalmente según el estado, persona asignada, etiquetas, fecha límite, o prioridad.

Desde el menú de Agrupar por, también puedes habilitar Subgrupos. Esta función te permite añadir filas junto a las columnas en una vista Tablero. Por ejemplo, los gestores de proyectos pueden organizar por estado y prioridad para crear una vista general de las tareas más importantes de su equipo.

Como en la vista Lista, tienes la opción de ver todas las tareas dentro de un espacio, o incluso ver todo dentro de tu entorno de trabajo. 

Incluso puedes arrastrar y soltar tareas entre columnas para cambiarlas rápidamente.

Ventajas adicionales de la vista Tablero

• Creación rápida de tareas: Haz clic en el símbolo + en la parte superior de una columna para añadir rápidamente una nueva tarea.

• Añadir una imagen de portada: Ancla una imagen adjunta dentro de una tarea para que se muestre al ver la tarea en la vista Tablero.

• Haz cambios en bloque: ¡también puedes utilizar la barra de acciones en lote en la vista Tablero para cambiar rápidamente grupos de tareas!

Visualización de carpetas en las vistas Lista y Tablero

vista Lista 

La vista Lista desglosa las Carpetas por sus listas individuales de forma vertical, asegurándose de que puedes correlacionar las tareas con objetivos específicos dentro de una Lista.

Vista Tablero 

La vista Tablero coloca todas las tareas en columnas verticales basadas en la agrupación que apliques. 

Asegúrate de verificar, comprobar la vista Equipo para saber en qué está trabajando cada miembro de tu entorno de trabajo.