¿Quieres explorar los datos a un nivel más profundo? Exporta las vistas de Lista y Tabla como un archivo CSV o Excel y obtén aún más información. Exporta todos los Campos personalizados para ver todo sobre todas tus tareas, o selecciona campos específicos para mostrar y exportar.
Qué necesitas
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En los planes Free Forever y Unlimited, puedes exportar cinco vistas de Lista y cinco vistas de Tabla.
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Las exportaciones ilimitadas están disponibles en planes Business y superiores.
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Los invitados no pueden exportar vistas de lista o tabla.
- Los grupos colapsados no se incluyen en la exportación.
Exportar vistas de Lista y Tabla
¡Exporta datos de tareas desde las vistas Lista y Tabla!
Para exportar una vista de Lista o Tabla en ClickUp:
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Navega a la vista Lista o Tabla que deseas exportar.
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En la esquina superior derecha de tu vista Lista o Tabla, haz clic en Personalizar.
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Haz clic en Exportar.
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Elige **Qué exportar**:
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Columnas visibles: Solo exporta información de las columnas que están visibles en tu vista. Con esta opción seleccionada, las tareas cerradas también se mostrarán en tu exportación.
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Solo nombres de tareas: Exporta una lista simple de los nombres de las tareas de la Lista.
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Todas las columnas: Exporta todos los datos de las tareas en tu vista, independientemente de las columnas que estés visualizando.
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Elige tu Formato de Archivo.
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Si se selecciona CSV, verás una opción de exportación de Formato de Fecha:
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Normal: Día, fecha, hora, desfase horario.
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ISO (Norma Internacional): Año, mes, día, hora (T).
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POSIX: El número de milisegundos transcurridos desde el 1 de enero de 1970.
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Si seleccionas CSV, también verás una opción para exportar el formato de hora:
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Normal: Muestra el tiempo utilizando h para representar las horas y m para representar los minutos. Por ejemplo, 10 horas y cinco minutos aparecerían como 10h 5m.
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hh:mm: Muestra las horas seguidas de los minutos, separados por dos puntos. Por ejemplo, 10 horas y cinco minutos se mostrarían como 10:05.
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Selecciona las preferencias de Tiempo en Estado si es aplicable.
- Haz clic en Descargar.
Los enlaces de descarga enviados por correo electrónico caducan después de 1 hora.
Incluya subtareas en su exportación
Para incluir subtareas en su exportación, haga clic en la opción Subtareas en la esquina superior derecha de su vista Lista o Tabla:
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En vista Lista, selecciona Como tareas separadas del menú desplegable.
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En la vista Tabla, active Mostrar Subtareas.
Exportar hora en información de estado
Los entornos de trabajo que utilizan la ClickApp Tiempo en Estado tienen una opción adicional disponible al exportar desde las vistas Lista y Tabla.
Las opciones de Tiempo en Estado variarán según tus preferencias de exportación:
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Al exportar columnas visibles, asegúrese de añadir la columna Tiempo en Estado a su vista de Lista o Tabla antes de exportar.
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Exportar Todas las columnas incluirá automáticamente la información del Tiempo en Estado.
Las opciones de exportación de Tiempo en Estado incluyen:
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Solo actual: La exportación incluirá información del Tiempo en Estado para el estado actual de cada tarea.
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Total por estado: La exportación incluirá información de Tiempo en Estado para cada estado de cada tarea. Cada estado se incluye como una columna independiente en el archivo exportado.