Usa la vista Gantt para planificar el tiempo, gestionar recursos, visualizar dependencias de tareas y mucho más. Haz un seguimiento del progreso del proyecto y resuelve los retrasos.

La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Crear una vista Gantt

Puedes añadir una vista Gantt en cualquier nivel de la jerarquía de ClickUp.

1. Haz clic en + Vista en tu barra de vistas.
   • Puedes hacer la vista privada marcando la casilla Vista privada, o fijarla a tu barra de vistas marcando la casilla Fijar vista.
2. Selecciona Gantt.
3. Una vez creada la vista, puedes ponerle nombre y personalizarla desde el menú Personalizar de la esquina superior derecha.

Editar el periodo de tiempo

Para editar el periodo de tiempo de una vista Gantt:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el periodo de tiempo actual. Las nuevas vistas Gantt usan el periodo semanal de forma predeterminada.

2. Elige una opción de periodo de tiempo:
   • Día: muestra las tareas por día.
   • Semana: muestra las tareas por semana.
   • Mes: muestra las tareas por mes.
   • Trimestre: muestra las tareas por trimestre.
   • Año: muestra las tareas por año.
   • Flexible: desplázate entre escalas de tiempo acercando o alejando el zoom.

Para acercar o alejar el zoom en la vista Gantt, coloca el cursor sobre el periodo de tiempo y pulsa Cmd/Ctrl + scroll mientras desplazas la rueda del ratón. Esto también funciona al colocar el cursor sobre tareas individuales. Mantén pulsado Cmd/Ctrl mientras arrastras el lienzo para desplazarte a izquierda y derecha.

Acceder a tu jerarquía en la barra lateral de Gantt

La barra lateral de la vista Gantt muestra todos los Espacios, Carpetas, Subcarpetas y Listas dentro del nivel de jerarquía de la vista. Haz clic en el icono expandir a la izquierda de una ubicación para ver todo lo que contiene.

Puedes reordenar Carpetas, Subcarpetas, Listas y tareas arrastrándolas y soltándolas. Al reordenar la barra lateral de la vista Gantt, también se actualiza tu barra lateral de Espacios.

Crear elementos desde la barra lateral de Gantt

Crea rápidamente nuevas Carpetas, Subcarpetas, Listas, tareas y subtareas desde la barra lateral de Gantt.

Para crear un nuevo elemento:

1. Coloca el cursor sobre un Espacio, Carpeta, Subcarpeta, Lista o tarea.
2. Haz clic en el icono más para crear una Carpeta, Subcarpeta, Lista, tarea o subtarea.

3. Ponle nombre al elemento y pulsa Enter en PC o Return en Mac.

Añadir columnas a la barra lateral de Gantt

Para añadir columnas en la barra lateral de Gantt:

1. En la esquina superior derecha de la barra lateral de Gantt, haz clic en el icono más.

2. En la barra lateral Campos, activa cada campo y campo personalizado que quieras mostrar.

Cambiar el tamaño de las columnas

Puedes cambiar el tamaño de las columnas colocando el cursor sobre el encabezado de columna y arrastrando la barra hacia la izquierda o la derecha. Las columnas con un ancho fijo, como la fecha de inicio o la fecha de vencimiento, no se pueden ajustar manualmente.

Programar tareas

Las tareas con fecha de inicio o fecha de vencimiento se muestran en la vista Gantt. Esto incluye de forma predeterminada las tareas con estado Hecho o Completado. Puedes ocultar cualquier estado usando filtros.

Las tareas sin fecha de inicio ni fecha de vencimiento se pueden programar desde la barra lateral de Gantt:

1. Expande la Lista de la tarea.
2. A la derecha de la tarea, coloca el cursor sobre la hora, el día, la semana o el mes en que quieras programarla.
3. Haz clic para programar la tarea. Esto establece la fecha de inicio y la fecha de vencimiento en la tarea.

4. Haz clic y arrastra los corchetes de inicio y fin para ajustar la fecha de inicio y la fecha de vencimiento.

Días no laborables en la vista Gantt

Al ver el periodo de tiempo semanal, los días fuera de tu semana laboral, los festivos y las excepciones personalizadas para toda la organización aparecen en gris. Estos indicadores provienen del horario laboral del Entorno de trabajo.

Cuando el ClickApp Omitir días no laborables está activo, los cálculos de programación también evitan estas fechas.

Usar el tiempo libre personal en la vista Gantt

Consulta el tiempo libre personal desde la vista Gantt para ver cómo afecta la disponibilidad de tu equipo a los cronogramas del proyecto y a las dependencias.

Usar hitos

Los hitos se muestran como diamantes en la vista Gantt.

Puedes convertir una tarea en un hito desde la barra lateral de Gantt o desde una tarea abierta.

Desde la barra lateral de Gantt:

1. Haz clic con el botón derecho en una tarea.
2. Selecciona Tipo de tarea.
3. Haz clic en Hito.

Desde una tarea abierta:

1. Haz clic en el tipo de tarea en la esquina superior izquierda.
2. Selecciona Hito.

Usar dependencias

Traza líneas entre tareas para crear y visualizar automáticamente dependencias de tareas.

Cuando la opción Reprogramar dependencias está activada en las Opciones de diseño de la vista Gantt, arrastrar una tarea con dependencias reprogramará automáticamente todas las tareas posteriores de la cadena.

Crear una dependencia

Para crear una nueva dependencia en la vista Gantt:

1. Coloca el cursor sobre una tarea.
2. Haz clic y arrastra el nodo.

3. Suelta la línea sobre otra tarea para crear la dependencia.

Eliminar una dependencia

Para eliminar una dependencia en la vista Gantt:

1. Haz clic en la conexión entre tareas.
2. Haz clic en el icono x.

Hacer un seguimiento del progreso del proyecto

Descubre lo cerca que estás de completar todas las tareas de cualquier Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista colocando el cursor sobre la barra de progreso en la vista Gantt.

El porcentaje de progreso se calcula dividiendo las tareas completadas entre el total de tareas del Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista.

El inicio y el fin de la barra de progreso se establecen automáticamente en la fecha de inicio más temprana y la fecha de vencimiento más tardía de las tareas del Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista.

Usar líneas base para medir el progreso

Usa líneas base para crear instantáneas visuales de las fechas de tus tareas en la vista Gantt.

Añade una línea base en cualquier momento del proyecto para mostrar cómo se han adelantado o retrasado las tareas.

Reprogramar tareas en bloque

Mueve un Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista completos para redistribuir las fechas de inicio y vencimiento de todas las tareas programadas.

Para mover un Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista en la vista Gantt, arrastra la barra de progreso hacia la izquierda o la derecha.

Cuando editas todas las tareas de una ubicación, no se aplican las funciones de programación, como Reprogramar dependencias, Redistribuir fechas de vencimiento de subtareas y Omitir días no laborables. El lugar donde arrastres y sueltes el elemento determinará cuándo se programan.

Sincronizar las fechas de la tarea principal con las subtareas

En la vista Gantt, puedes configurar cada tarea principal para que sincronice las fechas con las subtareas. Las fechas de inicio y vencimiento de la tarea principal reflejan la fecha más temprana y la más tardía de sus subtareas y subtareas anidadas.

Con la sincronización de fechas de tarea principal y subtarea, las fechas sincronizadas persisten más allá de una sola sesión de la vista Gantt y también se pueden activar desde los controles a nivel de tarea o desde la configuración predeterminada de una Lista. La fecha de inicio de la tarea principal se acumula hasta la fecha de inicio de la subtarea más temprana, la fecha de vencimiento se acumula hasta la de la subtarea más tardía, y la duración refleja el intervalo completo entre esas fechas.

Cuando arrastras una tarea principal sincronizada en la vista Gantt, las subtareas se mueven con ella para mantener el cronograma alineado. Si editas manualmente las fechas de la tarea principal, la sincronización puede anularse. Para conocer los pasos de configuración y los detalles del comportamiento, consulta nuestro artículo Sincronizar fechas de tarea principal y subtarea. Para trasladar los cambios de la tarea principal a las subtareas, consulta nuestro artículo Redistribuir fechas de vencimiento de subtareas.

Editar tareas en bloque

Edita tareas en bloque sin salir de la vista Gantt.

Cuando editas varias tareas, no se aplican las funciones de programación, como Reprogramar dependencias, Redistribuir fechas de vencimiento de subtareas y Omitir días no laborables. El lugar donde arrastres y sueltes las tareas determinará cuándo se programan.

Para editar varias tareas:

1. Coloca el cursor sobre las tareas que quieras editar.
2. Haz clic en el botón selector a la izquierda del nombre de la tarea.
3. Usa la barra de acciones en bloque para realizar los cambios.

Ordenar tareas en la vista Gantt

Puedes ordenar las tareas en la vista Gantt por:

• Asignados: se ordenan por número de asignados de mayor a menor. Las tareas con asignados individuales se ordenan alfabéticamente.
• Campos personalizados
• Fecha de creación
• Fecha de actualización
• Fecha de vencimiento
• Duración
• ID
• Índice
• Nombre
• Prioridad
• Fecha de inicio
• Estado
• Estimación de tiempo
• Tiempo registrado

Para ordenar tareas en la vista Gantt:

1. En la parte superior derecha, a la izquierda de la barra de búsqueda, haz clic en Ordenar.
2. Elige una opción.

Sincronizar el orden de clasificación de tareas entre las vistas Gantt y Lista

El orden de clasificación de tareas entre las vistas Gantt y Lista se sincroniza automáticamente cuando se cumplen todos los criterios siguientes:

• Las vistas están en el mismo nivel de la jerarquía.
• La vista Gantt está ordenada manualmente.
• La vista Lista:
  • No está agrupada.
  • Está ordenada manualmente.
  • Las subtareas están configuradas en Expandir todo.

Buscar y filtrar en la vista Gantt

Puedes usar las opciones de búsqueda y filtrado en la vista Gantt para encontrar y mostrar rápidamente tareas específicas.

Solo se buscarán los campos personalizados añadidos a tu vista Gantt como columnas.

Filtrar subtareas en la vista Gantt

Para incluir subtareas en los resultados de búsqueda o filtrado, las subtareas deben mostrarse con la opción Separado.

Para filtrar subtareas en la vista Gantt:

1. En la barra de control de vista, haz clic en el icono de subtarea.

2. Selecciona Separado.
3. Las subtareas se muestran por separado de sus tareas principales.
4. Los filtros nuevos y existentes se aplican a las subtareas.

Filtrar tareas cerradas

De forma predeterminada, las vistas Gantt muestran las tareas y subtareas cerradas.

Para mostrar u ocultar tareas o subtareas cerradas en la vista Gantt:

1. En la barra de control de vista, haz clic en el botón tarea cerrada.
2. Haz clic en los interruptores para mostrar u ocultar las tareas cerradas, las subtareas o ambas.

Cambiar el esquema de colores

Para cambiar el esquema de colores de la vista Gantt:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar.
2. Selecciona Opciones de diseño.
3. Haz clic en Colorear tareas por.
4. Elige una de las opciones:
   • Predeterminado: las tareas se codifican por colores según el estado. Las tareas azules están Activas, las verdes están Cerradas o Hechas, y las amarillas son hitos.
   • Prioridad: las tareas muestran el color de su prioridad.
   • Estado: las tareas se codifican por colores según el estado. Los Espacios, Carpetas, Subcarpetas y Listas se codifican por colores según el tipo. Los hitos son amarillos hasta que están Hechos o Cerrados.
   • Lista: las tareas y Listas se codifican por colores según el color elegido para la Lista. Los Espacios, Carpetas y Subcarpetas tienen distintos tonos de gris.
   • Campos personalizados: las tareas se codifican por colores según los campos personalizados de tipo Desplegable o Rótulos.
   • Desplegable: usa el color de la opción establecida en la tarea.
   • Rótulo: usa el color del primer rótulo establecido en la tarea.

Personalizar la vista Gantt

Puedes personalizar aún más tu vista Gantt desde el menú de opciones de diseño.

Para abrir el menú de opciones de Gantt:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de ajustes.
2. Selecciona Más opciones.

Proteger la vista Gantt

Evita que se modifiquen los ajustes y preferencias de tu vista Gantt protegiéndola.