Las vistas privadas solo son visibles para ti. Por ejemplo, podrías crear una vista Lista que contenga solo tus tareas.
Si prefieres proteger una vista para que no sea modificada, echa un vistazo a este artículo sobre proteger vistas.
Qué necesitas
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Las vistas privadas están disponibles en el plan Business o superior.
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Todos los miembros del entorno de trabajo pueden crear vistas privadas.
- Invitados pueden crear vistas si se les han otorgado permisos individuales de invitado.
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Invitados pueden crear vistas privadas en elementos del entorno de trabajo compartidos con ellos, pero no pueden hacer privadas las vistas existentes.
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Las vistas requeridas no pueden hacerse privadas. Necesitarás duplicar una vista requerida para hacerla privada.
Crea una vista privada
Hacer una vista privada se puede realizar durante la creación de la vista.
Para hacer una vista privada al crearla:
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Haz clic en + Vista en la barra de vistas para abrir el modal de vistas.
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Asegúrate de que la casilla vista privada esté marcada antes de añadir la vista.
En una vista Lista privada, reorganizar el orden de las tareas arrastrándolas y soltándolas también cambiará el orden de las tareas en la vista pública.
Convertir una vista existente en privada
También puedes hacer fácilmente que una vista existente sea privada. Para hacerlo, sigue estos pasos:
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Desde la barra de vistas, haz clic derecho en la vista.
- A la derecha de vista privada, activa el interruptor.
Si desea agrupar una vista existente de manera diferente o aplicar algunos filtros, ¡hágala privada! Para hacer esto, duplica la vista y cámbiala a privada. Tendrás una versión personal de la vista, sin modificarla para los demás.
Compartir una vista privada
Hay dos maneras de compartir tu vista privada: compartiéndola con otros en tu entorno de trabajo o con un enlace.
Compártelo con otros en tu entorno de trabajo
Compartir la vista de esta manera te permite establecer permisos individuales para las personas con las que la compartes.
A continuación se presentan los permisos y accesos para compartir una vista privada:
- Permisos de vista: Puedes establecer permisos individuales para cada persona con la que compartas la vista. Los permisos varían dependiendo de la vista.
- **Compartir acceso:**Al compartir la vista, solo las personas con acceso a la ubicación de la vista aparecerán como opciones.
- Quién puede compartir: Una persona que no puede desproteger una vista no puede compartirla.
- Qué se comparte: Solo se comparte la vista, no la ubicación de la vista.
Para compartir una vista con otros en tu entorno de trabajo:
- Desde la barra de vistas, haz clic derecho en la vista privada.
- Seleccione Uso compartido y permisos.
- En la parte superior del cuadro de diálogo de uso compartido, selecciona el desplegable a la derecha de Compartir esta vista.
- Haz clic en el campo Invitar por nombre o correo electrónico.
- A la derecha del nombre de la persona, haz clic en el desplegable para seleccionar un permiso.
- Haz clic en el interruptor Compartir para activarlo.
Comparte una vista con un enlace público
Para compartir una vista con un enlace público:
El uso compartido de la vista privada mediante un enlace público está completamente disponible durante el acceso anticipado. Podría limitarse más adelante.
Los elementos compartidos públicamente son solo de visualización. Las tareas privadas en elementos compartidos no son visibles. No puedes establecer permisos individuales para las personas con las que lo compartes.
- Desde la barra de vistas, haz clic derecho en la vista.
- Seleccione Uso compartido y permisos.
- Haz clic en Copiar enlace.
Para más información sobre cómo compartir una vista públicamente, lee nuestro artículo sobre uso compartido público.