Las vistas privadas solo son visibles para ti. Por ejemplo, puedes crear una Vista Lista que contenga únicamente tus tareas.
Si prefieres proteger una vista para que no se pueda modificar, consulta este artículo sobre cómo proteger vistas.
La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Crear una vista privada
Puedes hacer privada una vista durante su creación.
Para hacer privada una vista al crearla:
- Haz clic en + Vista en la barra de vistas para abrir el modal de vistas.
- Los Documentos, los Formularios, los Paneles y las Pizarras no siempre son vistas. Búscalos en sus respectivos Hubs.
- Asegúrate de marcar la casilla Vista privada antes de añadir la vista.
En una Vista Lista privada, reorganizar el orden de las tareas arrastrando y soltando también cambiará el orden de las tareas en la vista pública.
Hacer privada una vista existente
También puedes hacer privada una vista existente fácilmente. Para ello, sigue estos pasos:
- En la barra de vistas, haz clic derecho en la vista.
- A la derecha de Vista privada, activa el botón de alternancia.
Si quieres que una vista existente tenga una agrupación diferente o aplicarle algunos filtros, ¡hazla privada! Para ello, duplica la vista y cámbiala a privada. Tendrás así una versión personal de la vista sin modificarla para los demás.
Compartir una vista privada
Hay dos formas de compartir tu vista privada: con otras personas de tu Entorno de trabajo o mediante un enlace.
Compartirla con otras personas de tu Entorno de trabajo
Compartir la vista de esta forma te permite establecer permisos individuales para las personas con las que la compartes.
A continuación se indican los permisos y el acceso para compartir una vista privada:
- Permisos de vista: puedes establecer permisos individuales para todas las personas con las que compartes la vista. Los permisos varían según la vista.
- Acceso para compartir: al compartir la vista, solo aparecerán como opciones las personas que tengan acceso a la ubicación de la vista.
- Quién puede compartir: una persona que no puede desproteger una vista tampoco puede compartirla.
- Qué se comparte: solo se comparte la vista, no su ubicación.
Para compartir una vista con otras personas de tu Entorno de trabajo:
- En la barra de vistas, haz clic derecho en la vista privada.
- Selecciona Uso compartido y permisos.
- En la parte superior del modal de uso compartido, selecciona el desplegable a la derecha de Compartir esta vista.
- Haz clic en el campo Invitar por nombre o correo electrónico.
- A la derecha del nombre de la persona, haz clic en el desplegable para seleccionar un permiso.
- Activa el botón de alternancia Compartir.
Permisos de uso compartido de vistas
Al compartir una vista privada, puedes elegir entre los dos permisos siguientes:
- Edición completa: puede guardar cambios, proteger y desproteger, compartir y eliminar la vista.
- Limitado: solo puede ver, duplicar y marcar como favorita la vista.
Compartir una vista con un enlace público
Para compartir una vista con un enlace público:
El uso compartido de vistas privadas mediante un enlace público está completamente disponible durante el acceso anticipado. En el futuro pueden aplicarse límites.
Los elementos compartidos públicamente son de solo lectura. Las tareas privadas de los elementos compartidos no son visibles. No es posible establecer permisos individuales para las personas con las que los compartes.
- En la barra de vistas, haz clic derecho en la vista.
- Selecciona Uso compartido y permisos.
- Haz clic en Copiar enlace. Para más información sobre cómo compartir una vista públicamente, consulta nuestro artículo sobre uso compartido público.