Sube archivos a tus tareas para añadir contexto.
Qué necesitarás
- Los archivos adjuntos en tareas están disponibles en todos los planes de ClickUp.
- Los invitados pueden subir archivos adjuntos.
- Los archivos adjuntos añadidos por usuarios que han sido eliminados del Entorno de trabajo no se borran.
- El tamaño máximo de archivo que puedes adjuntar a una tarea es de 1 GB.
- Si necesitas subir un archivo de más de 1 GB, considera usar una de nuestras opciones de almacenamiento en la nube.
- Las tareas pueden tener hasta 1000 archivos adjuntos.
- Para subir una carpeta a una tarea, primero debes comprimirla en un archivo .zip.
Añadir archivos adjuntos
Puedes adjuntar archivos en la sección de archivos adjuntos arrastrándolos y soltándolos en el lado izquierdo de la tarea.
O bien, desde la sección de archivos adjuntos:
- Haz clic en Subir. O bien, en la esquina superior derecha, haz clic en el icono de más y selecciona Subir archivos.
- Selecciona los archivos que quieres subir.
Archivos adjuntos en comentarios
Arrastrar y soltar archivos en el lado derecho de la tarea los inserta en un nuevo comentario.
También puedes hacer clic en el icono de archivos adjuntos al redactar un comentario para subir archivos.
Los archivos adjuntos en comentarios también se muestran en la sección de archivos adjuntos del lado izquierdo de la tarea.
Ver todos los archivos adjuntos
Para ver todos los archivos adjuntos de una tarea, desplázate hacia abajo hasta la sección de archivos adjuntos o haz clic en el enlace rápido.
Haz clic en un archivo adjunto para previsualizarlo.
Eliminar archivos adjuntos
Si ya no necesitas un archivo adjunto, puedes eliminarlo de la tarea.
Los archivos adjuntos eliminados no se pueden recuperar desde la Papelera.
Para eliminar un archivo adjunto, ve a la sección de archivos adjuntos de la tarea:
- Pasa el cursor por encima de un archivo adjunto.
- Haz clic en el icono de puntos suspensivos ...
- Haz clic en Eliminar.
Aprende a eliminar archivos adjuntos en Información de lista, Documentos y Bloc de notas.
Archivos adjuntos de campos personalizados
Usa el campo personalizado Archivos para añadir y organizar archivos directamente desde una Vista Lista.
Adjunta uno o varios archivos a una sola columna, o crea varias columnas para adaptarlas a tu flujo de trabajo.
Cuando se usa un campo personalizado Archivos en un Formulario, se aplica el límite de 25 MB por archivo del Formulario a los archivos subidos a través de este.
Eliminar un archivo adjunto desde la Vista Lista
Para eliminar un archivo adjunto de una columna en la Vista Lista:
- Junto al archivo que quieres eliminar, haz clic en el icono de más.
- En la sección de previsualización del archivo adjunto del menú, haz clic en el icono de la x junto al archivo adjunto que quieres eliminar.
Adjuntar archivos desde el almacenamiento en la nube
Puedes adjuntar archivos a tareas desde aplicaciones de almacenamiento en la nube.
Descargar todos los archivos adjuntos
Descarga todos los archivos adjuntos de tu tarea en un archivo comprimido para compartirlos fácilmente.
Para descargar todos los archivos adjuntos de una tarea, haz clic en el icono de descarga en la esquina superior derecha de la sección Archivos adjuntos.
Renombrar archivos adjuntos
Para renombrar un archivo adjunto:
- En la sección Archivos adjuntos de la tarea, pasa el cursor por encima de un archivo adjunto.
- Haz clic en el icono de puntos suspensivos ...
- Haz clic en Renombrar.
- Escribe el nombre del archivo adjunto.
- Pulsa Intro en Windows o Retorno en Mac.
Previsualizar archivos adjuntos
Haz clic en cualquier archivo adjunto para previsualizarlo. Los archivos adjuntos de vídeo se pueden acelerar o ralentizar con las opciones de velocidad de reproducción, que van desde 0,5x hasta 2,0x.
Desde la ventana de previsualización, puedes compartir archivos adjuntos de forma externa haciendo clic en el icono de compartir en la esquina superior derecha. De forma predeterminada, el enlace para compartir no caduca nunca.
Acercar o alejar la vista en los archivos adjuntos
Haz clic en los iconos de más o menos en la esquina superior derecha de la previsualización para acercar o alejar la vista de los archivos adjuntos. También puedes usar las teclas + o - de tu teclado.
Revisión
Aprende a añadir comentarios mientras previsualizas con la función de revisión.
Activar los enlaces privados de archivos adjuntos en tu Entorno de trabajo
¡Pedir a las personas que inicien sesión en un Entorno de trabajo para abrir archivos adjuntos de forma segura es sencillo y no interrumpe el flujo de trabajo!
Los propietarios y administradores pueden activar el ajuste Enlaces privados de archivos adjuntos para exigir que quien acceda a un archivo adjunto del Entorno de trabajo haya iniciado sesión en dicho Entorno de trabajo.