Puedes guardar y reutilizar estados en Espacios, Carpetas, Subcarpetas y Listas de todo tu Entorno de trabajo.

Puedes crear nuevas plantillas de estado en tres situaciones:

• Al crear un nuevo Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista.
• Al editar los estados de una Subcarpeta, Carpeta o Espacio existentes.
• Al editar una Lista.

Cuando estés viendo la configuración de estados de un Espacio, Carpeta, Subcarpetas o Lista, podrás ver las plantillas de estado que tienes disponibles. También puedes crear estados personalizados.

Qué necesitarás

• Las plantillas de estado están disponibles en todos los planes de ClickUp.
• Los Invitados no pueden editar estados ni usar plantillas de estado.

Editar plantillas de estado

Cuando actualizas una plantilla de estado existente, los cambios solo se aplican en la Lista, Subcarpeta, Carpeta o Espacio donde los estás realizando. Las demás ubicaciones que usen la misma plantilla de estado dejarán de utilizarla y conservarán sus estados actuales, que aparecerán etiquetados como Personalizado.

Para editar una plantilla de estado existente, desde la barra lateral de inicio o la barra lateral de Espacios:

1. Sitúa el cursor sobre el Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista.
2. Haz clic en el icono de puntos suspensivos ... o haz clic con el botón derecho en la ubicación.
3. Selecciona Estados de tarea o Estados de lista.
4. En Plantilla de estado, selecciona una plantilla en el menú desplegable.

   

5. Realiza los cambios en la plantilla.
6. En la parte inferior derecha del modal, haz clic en Guardar plantilla.

Crear nuevas plantillas de estado

Para crear una nueva plantilla de estado, desde la barra lateral de inicio o la barra lateral de Espacios:

1. Sitúa el cursor sobre el Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista.
2. Haz clic en el icono de puntos suspensivos ... o haz clic con el botón derecho en la ubicación.
3. Selecciona Estados de tarea o Estados de lista.
4. En Plantilla de estado, haz clic en el menú desplegable.
5. En la parte inferior del modal, haz clic en Nueva plantilla.
6. Ponle un nombre a la plantilla y haz clic en Guardar.
7. Haz clic en Añadir estado en los distintos grupos de estados para crear nuevos estados. También puedes hacer clic en los puntos suspensivos ... junto a un estado existente para cambiarle el nombre, modificar su color o eliminarlo.
8. En la esquina inferior derecha, haz clic en Aplicar cambios.

Aplicar plantillas de estado

Puedes aplicar plantillas de estado a Espacios, Carpetas, Subcarpetas o Listas.

Aplicar plantillas de estado a Espacios

Para aplicar una plantilla de estado a un Espacio, desde la barra lateral de inicio o la barra lateral de Espacios:

1. Sitúa el cursor sobre el Espacio.
2. Haz clic en el icono de puntos suspensivos ... o haz clic con el botón derecho en la ubicación.
3. Selecciona Estados de tarea.

   

4. En la esquina superior izquierda, haz clic en el desplegable Plantilla de estado.
5. Selecciona la plantilla de estado que quieres aplicar.
6. En la parte inferior derecha del modal, haz clic en Aplicar cambios.
7. Si hay estados en conflicto, aparecerá un modal para que los reasignes.

Aplicar plantillas de estado a Carpetas y Subcarpetas

Para aplicar una plantilla de estado a una Carpeta o Subcarpeta, desde la barra lateral de inicio o la barra lateral de Espacios:

1. Sitúa el cursor sobre la Carpeta o Subcarpeta.
2. Haz clic en el icono de puntos suspensivos ... o haz clic con el botón derecho en la ubicación.
3. Selecciona Estados de tarea.
4. En la esquina superior izquierda, puedes elegir heredar los estados del Espacio superior o usar estados personalizados. Una Subcarpeta puede heredar los estados de su Carpeta superior si esta tiene los estados personalizados activados. De lo contrario, la Subcarpeta puede heredar los estados de su Espacio de nivel superior.
5. Si usas estados personalizados, selecciona la plantilla de estado que quieres aplicar y haz clic en Aplicar cambios. Si hay estados en conflicto, aparecerá un modal para que los reasignes.

Aplicar plantillas de estado a Listas

Para aplicar una plantilla de estado a una Lista, desde la barra lateral de inicio o la barra lateral de Espacios:

1. Sitúa el cursor sobre la Lista.
2. Haz clic en el icono de puntos suspensivos ... o haz clic con el botón derecho en la ubicación.
3. Selecciona Estados de lista.
4. En la esquina superior izquierda, puedes elegir heredar los estados del Espacio superior o usar estados personalizados.
5. Si usas estados personalizados, selecciona la plantilla de estado que quieres aplicar y haz clic en Aplicar cambios. Si hay estados en conflicto, aparecerá un modal para que los reasignes.