Usa los estados Listo para supervisar las tareas que no requieren acción inmediata.
Tanto si se trata de una campaña activa, publicaciones en redes sociales o trabajo que ya no requiere esfuerzo, mantén todas tus tareas visibles en las vistas.
Por ejemplo, toda la ingeniería ha terminado en una tarea de Sprint, pero los equipos de marketing y redacción técnica aún necesitan acceder a ella. Si el estado está marcado como Completado, la tarea se oculta automáticamente en la mayoría de las vistas. ¡Usar un estado Listo en su lugar mantiene la tarea visible!
¿Eres nuevo en los estados? Aprende sobre los diferentes grupos de estados y la jerarquía de estados.
Qué necesitarás
- Los propietarios y administradores pueden crear, editar y eliminar estados de forma predeterminada.
- Los planes Business Plus y Enterprise pueden conceder a los miembros e invitados permisos avanzados para crear, editar y eliminar estados. Necesitarás los permisos avanzados de Eliminar elementos y Editar estados para poder eliminar estados.
Estados Listo
Los estados Listo son especialmente útiles para tareas en las que trabajan varios equipos distintos:
- Sin notificaciones de retraso: las tareas no te enviarán ninguna notificación al llegar a una fecha de inicio o fecha de vencimiento.
- Desbloquear Dependencias: las dependencias en espera se eliminarán cuando una tarea bloqueante pase a un estado Listo.
- Las tareas incluidas en Metas contarán como completadas.
- Las tareas en Listas de Cartera contarán como completadas.
- Las tareas en tu Inicio contarán como completadas.
Crear y aplicar estados Listo
Para crear y aplicar estados Listo:
- En la barra lateral de Inicio o en la barra lateral de Espacios, haz clic con el botón derecho en el Espacio, la Carpeta, la Subcarpeta o la Lista. O bien, sitúa el cursor sobre la ubicación y haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
- Haz clic en el icono de puntos suspensivos ... o haz clic con el botón derecho en la ubicación.
- Selecciona Estados de tarea o Estados de lista.
- En el modal de estados, selecciona Usar estados personalizados.
- En el grupo de estados Listo, haz clic en el botón Añadir estado.
- Pon nombre al nuevo estado. Reordena los estados arrastrándolos hacia arriba o hacia abajo con los controles de arrastre de la izquierda.
- Puedes usar el selector de color para cambiar el color predeterminado. Haz clic en el icono del cuentagotas para ver más colores.
- En la esquina inferior derecha, haz clic en Aplicar cambios.