Usa los estados Hecho para controlar las tareas que no requieren acción inmediata.
Ya sea una campaña activa, publicaciones en redes sociales o trabajo que ya no necesita atención, mantén todas tus tareas visibles en las vistas.
Por ejemplo, toda la ingeniería de una tarea de Sprint está completa, pero los equipos de marketing y redacción técnica aún necesitan acceder a ella. Si el estado se marca como Completada, la tarea se oculta automáticamente en la mayoría de las vistas. ¡Usar un estado Hecho en su lugar mantendrá la tarea visible!
¿No conoces los estados? Aprende sobre los distintos grupos de estados y la jerarquía de estados.
Qué necesitarás
- Los propietarios y administradores pueden crear, editar y eliminar estados de forma predeterminada.
- Los planes Business Plus y Enterprise pueden otorgar a los miembros e invitados permisos avanzados para crear, editar y eliminar estados. Necesitarás los permisos avanzados de Eliminar elementos y Editar estados para poder eliminar estados.
Estados Hecho
Los estados Hecho son especialmente útiles para tareas en las que trabajan varios equipos distintos:
- Sin notificaciones de retraso: las tareas no te avisarán al llegar a la fecha de inicio o a la fecha de vencimiento.
- Desbloquear Dependencias: las dependencias en espera se eliminarán cuando una tarea bloqueante pase a un estado Hecho.
- Las tareas incluidas en Metas contarán como completadas.
- Las tareas incluidas en Listas de Cartera contarán como completadas.
- Las tareas en tu Inicio contarán como completadas.
Crear y aplicar estados Hecho
Para crear y aplicar estados Hecho:
- En tu barra lateral de Inicio o en la barra lateral de Espacios, haz clic con el botón derecho en el Espacio, la Carpeta, la Subcarpeta o la Lista. O bien, sitúa el cursor sobre la ubicación y haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
- Haz clic en el icono de puntos suspensivos ... o haz clic con el botón derecho en la ubicación.
- Selecciona Estados de tarea o Estados de lista.
- En el modal de estados, selecciona Usar estados personalizados.
- En el grupo de estados Hecho, haz clic en el botón Añadir estado.
- Asigna un nombre al nuevo estado. Reordena los estados arrastrándolos hacia arriba o hacia abajo con los tiradores situados a la izquierda.
- Puedes usar el selector de color para cambiar el color predeterminado. Haz clic en el icono del cuentagotas para ver más colores.
- En la esquina inferior derecha, haz clic en Aplicar cambios.