Integra Zoom con ClickUp para iniciar o unirte a reuniones desde tareas. También puedes notificar a los asignados y a los seguidores en cuanto empiece una reunión.
Qué necesitarás
- La integración con Zoom está disponible en todos los planes de ClickUp.
- Los invitados y los miembros con acceso limitado no pueden usar la integración con Zoom.
Configurar la integración con Zoom
Aprende a configurar la integración con Zoom.
Autorizar ClickUp
Al autorizar la integración, aparece una ventana emergente que solicita acceso para que ClickUp pueda hacer lo siguiente:
- Ver la información asociada a ti, como los ajustes, la información del perfil, la información de contacto y los calendarios.
- Ver la información asociada a ti y a otras personas que participan en experiencias de Zoom contigo, incluida la información de registro, el contenido, la información del perfil de los participantes, la información de contacto de los participantes y el uso del producto.
- Gestionar la información asociada a ti y a otras personas que participan en experiencias de Zoom contigo, incluida la información de registro, la información de programación, los participantes y el contenido.
- Activar una notificación dentro de la reunión para los participantes si la aplicación se usa para acceder a vídeo, audio, chat o archivos de la reunión en tiempo real.
ClickUp puede acceder a esta información y gestionarla incluso cuando la aplicación de Zoom no esté en uso. Es necesario aceptar esta solicitud de permisos para usar la integración con Zoom.
Iniciar una reunión de Zoom en ClickUp
Puedes iniciar reuniones de Zoom desde tareas o desde el Chat.
Iniciar una reunión desde una tarea
Para iniciar una reunión de Zoom desde una tarea:
- Abre la tarea.
- En el campo de comentarios, escribe /zoom.
- Si ya has tenido reuniones de Zoom anteriores en esta tarea, también puedes iniciar una llamada desde el panel de Zoom en la barra lateral derecha de la tarea.
- Pulsa Intro en PC o Return en Mac.
- El enlace de Zoom aparecerá en el comentario de la tarea.
Cuando empiece una reunión, el enlace para unirse se publicará automáticamente como comentario. El tema de la reunión de Zoom es el título de la tarea desde la que se creó.
Si un usuario con una cuenta de Zoom de pago graba la reunión, se publicarán como comentarios un enlace a la grabación y a la transcripción una vez que la reunión haya terminado.
Para recibir el enlace a la grabación, la opción de grabación en la nube debe estar activada en los ajustes de Zoom del organizador de la reunión.
Cuando finalice una reunión de Zoom, verás los detalles de la reunión en la sección Actividad de la tarea.
Iniciar una reunión desde el Chat
Para iniciar una reunión de Zoom desde un Chat o un mensaje directo:
- En la parte inferior del Chat o del mensaje directo, escribe /zoom.
- Si aún no lo has hecho, vincula tu cuenta de Zoom.
- Sigue las instrucciones de la ventana emergente para abrir Zoom.
Usar comandos para iniciar o programar reuniones de Zoom
Usa comandos en la barra de comandos de IA para abrir una sala de reuniones personal, programar una nueva reunión y mucho más. Estos son los comandos de Zoom disponibles:
- Abrir sala de reuniones personal de Zoom
- Programar nueva reunión de Zoom
- Iniciar reunión instantánea de Zoom
- Abrir Zoom
Programar una reunión de Zoom
Al programar una reunión de Zoom con el comando Programar nueva reunión de Zoom, puedes establecer el tema, la fecha y hora de inicio, la duración y la contraseña.
Vistas previas de enlaces de Zoom
Cuando pegues un enlace de Zoom en medio de una frase o dentro de un texto existente, se mostrará una vista previa en línea sobre la que puedes pasar el ratón para ver más detalles.
Cuando pegues un enlace de Zoom en una línea nueva, puedes elegir mostrarlo en línea, como vista previa en vivo o como una URL normal.
Las vistas previas de enlaces funcionan en las descripciones de tareas, los comentarios, los Documentos y los mensajes del Chat. Para cambiar manualmente el tipo de vista previa de un enlace, pasa el ratón por encima y haz clic en el icono de los puntos suspensivos ….
Panel de Zoom en las tareas
Después de pegar tu primer enlace de Zoom en la descripción o en un comentario de una tarea, verás un nuevo icono de Zoom en la barra lateral derecha de tu tarea. Puedes hacer clic en este icono en cualquier momento para ver todos los enlaces de Zoom publicados en la tarea.
Puedes alternar entre los diseños de cuadrícula y tabla usando los iconos de la esquina superior derecha.
Quitar ClickUp de tu cuenta de Zoom
Para quitar ClickUp de tu cuenta de Zoom:
- Ve al Marketplace de aplicaciones de Zoom.
- Inicia sesión en tu cuenta de Zoom.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Gestionar.
- En la barra lateral izquierda, haz clic en Aplicaciones añadidas.
- Localiza ClickUp y haz clic en Quitar.